易仓FBA备货计划
操作手册
一、功能概述
1.1用户场景
FBA卖家想在Amazon后台创建备货计划，需要登录对应的店铺账号，选择需要创建货件的产品，进行平台备货计划信息填写操作。
1.2遇到的问题
1.2.1由于Amazon卖家不止一个账号，当一个运营人员管理多个店铺账号时，需要登录不同的店铺，分别进行备货计划的创建，不但浪费运营人员的时间，还需要注意店铺之间的关联问题。
1.2.2平台创建货件后，仓库装箱发货与平台货件关联出现了断层，卖家无法对整个备货计划进行闭环管理，增加内部管理成本。
1.2.3当本地仓库库存不足时，需要进行采购才能发货，但由于仓库的采购周期偏长，将会增加仓库人员与运营人员沟通成本。
1.2.4由于库存不足，或者一个货件需要分开发空运、海运，卖家需要多次发货，线下管理成本高
1.3功能优势
1.3.1卖家可批量创建店铺备货计划，对备货计划进行快速的分仓管理，提升运营人员备货操作效率。
1.3.2快速打印导出箱唛；打印FNSKU标签。
1.3.3关联平台备货计划及仓库发货流程，实现头程备货的管理闭环。
1.3.4绑定货件与采购/调拨关系，让仓库操作更高效。
1.3.5可配置备货计划内部审核，备货计划也能内部审核管理。
1.3.6多种仓库装箱操作模式。
1.3.7平台货件与发货单关联，减少内部信息同步不及时问题。
1.3.8快速获取平台分仓信息，分仓结果可选择删除，不影响平台数据。
1.3.9支持分批发货，满足客户一个货件多次发货诉求。
1.3.10批量同步平台货件，提高用户效率
二、操作流程
FBA备货计划
2.1 添加备货计划
...
进入备货计划列表页，默认草稿状态，点击添加备货计划，进入备货信息填写界面。
...
必填项*：发货方式（已默认填写）/店铺名称 / 发货地址 / 包装方式（已默认填写） /目标国家/ 发货仓库 / 目的仓库 / 产品
选填项:发货物流
# 当前绑定逻辑
选择店铺名称后，自动显示授权店铺账号绑定站点信息，同时自动查询绑定的物流地址簿、查询目的仓库名称（有多个时，只显示其中一个），除了站点不能更改外，其他信息均可修改。
...
#名词说明
发货仓：中转仓
目的仓：店铺绑定的虚拟仓库名称
填写商品信息后，提交分仓获取备货计划分仓信息。
注意：商品列表为亚马逊库存报告产品，如果列表中没有新品或停售产品，可以自行在系统中维护后选择
...
获取分仓结果后页面展示效果，可修改货件名称
...
当前可操作功能：
发起审核：发起内部审核，草稿状态发起审核后，备货计划状态变为审核中
重新获取分仓：对当前分仓结果不满意，重新提交亚马逊获取分仓信息
2.2 批量提交备货计划
...
针对备货需求量大的卖家，可通过表格批量上传备货计划，表格模板以店铺为维度，通过创建批量店铺产品信息，导入后自动生成备货计划。
...
2.3 合并备货计划
针对未分仓，并且同店铺名称、发货地址、包装类型、发货物流、发货仓库、目标仓库的备货计划支持合并，合并后原备货计划作废
...
2.4 提交货件
备货计划内部审核完成后，提交备货计划分仓结果，申报货件。
...
...
由于提交货件需要填写货件信息，固一次性只能提交一个备货计划的分仓结果。提交货件时可选承运商
...
...
针对原厂包装发货的卖家，提交货件时，可提前填写装箱信息，确认装箱数后可提前打印箱唛。对于混装发货的卖家，如果要提前获取，需要在导出箱唛时自行输入箱数，固可不必填写装箱信息，直接提交货件。
货件提交完成后，系统将自动生成发货单，此时发货单管理会自动生成发货信息，等到仓库打包装箱。
2.5 同步货件
2.5.1手动同步货件
...
可以同步在亚马逊后台创建的货件，输入店铺及货件单号即可（支持同步非DELETED状态的所有货件），支持批量导入同步
同步的货件，需要编辑信息后才能生成发货单，发货仓库、目标仓库、发货方式支持编辑
其中发货方式默认为中转仓发货到目的仓；目标仓库默认为当前账号绑定的发货仓库
...
...
2.5.1自动同步货件
当开启自动同步货件配置后，支持自动同步所有后台的货件，同步范围为一个月、三个月、六个月（15分钟同步一次）
同步的货件，需要编辑信息后才能生成发货单，发货仓库、目标仓库、发货方式支持编辑
其中发货方式默认为中转仓发货到目的仓；目标仓库默认为当前账号绑定的发货仓库
2.6 创建调拨/申购单
...
当货件生成后，可查看货件SKU是否有足够库存，如果不够点击对应货件发起申购/调拨单，可选择需要申购/调拨的产品，当前一次性只能发起一个货件数据，不可选择多个货件发起，创建申购/
...
调拨单后，开始ERP申购/采购/调拨流程。
2.7 批量初始化
...
除了WORKING和CLOSE状态货件，其余货件均支持初始化导入功能，此功能初始化时使用，用于货件实际已发还未到亚马逊场景，导入后会生成目的仓入库单
2.
...
8 备货计划自定义配置说明
...
1)
...
开启/关闭内部审核流程
开启审核流程后，备货计划将增加3个状态，分别为：审核中、审核完成、审核拒绝。
...
开启审核流程后，备货计划将增加3个状态，分别为：审核中、审核完成、审核拒绝。
关闭审核流程后，备货计划将隐藏3个状态，状态下的备货计划也将隐藏。
2)
...
审核完成后可修改信息
针对已经审核完成后，提交货件时依然可以修改产品信息，包括申报数量，申报的SKU数量等。
3)
...
可自定义配置是否创建货件后自动生成发货单，当前无手动创建发货单的流程，如果有仓库发货环节，必须开启此配置。注：必须绑定平台SKU与仓库SKU关系，否则发货单生成将会失败
...
创建货件后自动生成发货单
可自定义配置是否创建货件后自动生成发货单，当前无手动创建发货单的流程，如果有仓库发货环节，必须开启此配置。注：必须绑定平台SKU与仓库SKU关系，否则发货单生成将会失败
4) 自动同步货件
开启后，会自动同步亚马逊后台创建的货件，20分钟同步一次
5) 自动分配库存
开启后，在分配库存时无需选择批次，只需点击【分配库存】后，系统会自动分配
6) 使用中转仓无目的仓库存
开启后，可以使用中转仓没有指定目的仓的库存，用于中转仓有直采业务的情况
三、FBA发货管理
3.1发货单操作流程
1)
...
分配库存/分配在途可用量
...
#名词说明
分配库存：当发货方式为中转仓发货到目的仓，为分配库存
分配在途可用量：当发货方式为供应商代发货到目的仓，为分配在途可用量
#分配逻辑
注意：当开启【自动分配库存】配置后，均为【自动分配库存】
#分配逻辑
待确定状态发货单，需要进行分配库存/分配在途可用量后才可进行装箱操作
分配库存后，系统将冻结对应批次库存，使库存变为被占用状态，其他发货单将不可选择已经占用的库存
分配在途可用量后，系统将锁定对应批次在途量，其他发货单不能选择已经占用的在途量，在收货管理及采购单管理均不能对这个批次进行操作
...
2)
...
产品装箱
分配库存/
...
在途可用量后，打印拣货单，对发货单进行装箱打包，可对单个发货单进行装箱，也可批量添加装箱信息，确认装箱会上传装箱信息到平台
...
3)
...
选择物流
物流方式为必填项
...
...
4)
...
标记发货
打包装箱完成后，需要对发货单进行确认操作，即可完成发货单，同时将平台货件状态标记“SHIPPED”
供应商代发货的发货单，出库后会把对应锁定的批次在途量自动收货上架，并且出库
中转头程发货的发货单，出库后会扣减批次库存
...
3.2 分配库存-组合产品
...
当SKU为组合产品（在ERP设置了海外仓组合产品关系），分配库存时可以勾选“组合产品扣减子产品库存”，勾选后选择批次时看到的就是子产品的批次信息
...
3.3 拆分发货单
待确认状态的发货单，支持拆分，拆分后原单作废，待确认列表仅显示子单，拆分后的子单可各自装箱、发货
注意：分批发货的单，当最后一个子单确认出库后，才会上传装箱信息到平台并平台货件状态标记“SHIPPED”
...
如果是从系统创建的货件，并且当前状态为WORKING，拆分时需要填写货件维度的装箱信息，此装箱信息会在第一个子单确认装箱时上传到平台
注意：分批发货的单，当最后一个子单确认出库后，才会将平台货件状态标记“SHIPPED”
3.4 产品装箱
按总箱数装箱适合装箱量大的卖家，按照“开始箱号”“终止箱号”装箱产品。
箱号填写规范说明：
当前装箱模式箱号必须具有连贯性，如：“1-5”“6-10”。
错误的填写方式为：“1-5”“10-15”，当前填写方式系统将自动识别为10箱，且箱号为1-10
2) 每箱一个SKU
一个箱子只能装一个SKU，但一个SKU可装多个箱子，页面交互为：一行显示为1个箱子的装箱信息，多行即为多个箱子装箱信息。
3) 每箱多个SKU
一个箱子可装多个产品，每个箱子可点击单独编辑箱子信息，暂时只支持表格导入
3.5 上传物流与费用
发货后，可 上传跟踪号和费用，支持批量上传
如需开通新版FBA头程功能，请联系与您对接的服务人员（ERP版本需升级到V2.21.4.15）
1
...
）每箱一个SKU
一个箱子只能装一种SKU，但一种SKU可装多个不同规格的箱子，页面交互为：一行显示为1种箱子的装箱信息，多行即为多种不同规格箱子装箱信息。
2) 每箱多个SKU
一个箱子可装多种产品，每个箱子可点击单独编辑箱子信息
箱规功能
支持两种方式填充装箱信息：选中部分加载箱规、自动加载箱规
选中部分加载箱规：勾选SKU，并选择箱子规格即可；箱子规格是取值头程箱规管理的资料
自动加载箱规：无需选择，所有产品按照SKU在产品资料中维护的箱规进行自动填充
PDA装箱
除了手动录入装箱数据、上传装箱明细、扫描装箱三种装箱数据录入方式，还支持手持PDA设备进行扫描装箱操作，装箱过程进行扫描进行数据统计，装箱完毕提交数据至ERP即可。
（1）选择菜单“FBA装箱”——>选择发货单
（2）按箱子，逐箱扫描SKU/FNSKU，装入/取出产品，完成一箱装下一箱至任务完成。
（3）可查看装箱详情，可按产品或箱子维度进行展示，确认无误后提交至ERP。
（3）ERP端FBA发货管理可看到提交的数据。
3.5 上传物流与费用
发货后，可 上传跟踪号和费用，支持批量上传
3.6 生成服务商账单
1、在头程管理，出货单管理可以对已上传费用的出货单生成服务商账单
2、费用管理，服务商账单，进行审核及申请付款
3、费用管理，出纳付款，进行付款记账
4、出货单管理、FBA发货管理，可查看付款情况
如需开通新版FBA头程功能，请联系与您对接的服务人员（ERP版本需升级到V2.21.8.15）
一、功能概述
1.1用户场景
FBA卖家想在Amazon后台创建备货计划，需要登录对应的店铺账号，选择需要创建货件的产品，进行平台备货计划信息填写操作。
1.2遇到的问题
1.2.1由于Amazon卖家不止一个账号，当一个运营人员管理多个店铺账号时，需要登录不同的店铺，分别进行备货计划的创建，不但浪费运营人员的时间，还需要注意店铺之间的关联问题。
1.2.2平台创建货件后，仓库装箱发货与平台货件关联出现了断层，卖家无法对整个备货计划进行闭环管理，增加内部管理成本。
1.2.3当本地仓库库存不足时，需要进行采购才能发货，但由于仓库的采购周期偏长，将会增加仓库人员与运营人员沟通成本。
1.2.4由于库存不足，或者一个货件需要分开发空运、海运，卖家需要多次发货，线下管理成本高
1.3功能优势
1.3.1卖家可批量创建店铺备货计划，对备货计划进行快速的分仓管理，提升运营人员备货操作效率。
1.3.2快速打印导出箱唛；打印FNSKU标签。
1.3.3关联平台备货计划及仓库发货流程，实现头程备货的管理闭环。
1.3.4绑定货件与采购/调拨关系，让仓库操作更高效。
1.3.5可配置备货计划内部审核，备货计划也能内部审核管理。
1.3.6多种仓库装箱操作模式。
1.3.7平台货件与发货单关联，减少内部信息同步不及时问题。
1.3.8快速获取平台分仓信息，分仓结果可选择删除，不影响平台数据。
1.3.9支持分批发货，满足客户一个货件多次发货诉求。
1.3.10批量同步平台货件，提高用户效率
二、FBA备货计划
2.1 添加备货计划
进入备货计划列表页，默认草稿状态，点击添加备货计划，进入备货信息填写界面。
必填项*：发货方式（已默认填写）/店铺名称 / 发货地址 / 包装方式（已默认填写） /目标国家/ 发货仓库 / 目的仓库 / 产品
选填项:发货物流
# 当前绑定逻辑
选择店铺名称后，自动显示授权店铺账号绑定站点信息，同时自动查询绑定的物流地址簿、查询目的仓库名称（有多个时，只显示其中一个），除了站点不能更改外，其他信息均可修改。
#名词说明
发货仓：中转仓
目的仓：店铺绑定的虚拟仓库名称
填写商品信息后，提交分仓获取备货计划分仓信息。
注意：商品列表为亚马逊库存报告产品，如果列表中没有新品或停售产品，可以自行在系统中维护后选择
获取分仓结果后页面展示效果，可修改货件名称
当前可操作功能：
发起审核：发起内部审核，草稿状态发起审核后，备货计划状态变为审核中
重新获取分仓：对当前分仓结果不满意，重新提交亚马逊获取分仓信息
2.2 批量提交备货计划
针对备货需求量大的卖家，可通过表格批量上传备货计划，表格模板以店铺为维度，通过创建批量店铺产品信息，导入后自动生成备货计划。
2.3 合并备货计划
针对未分仓，并且同店铺名称、发货地址、包装类型、发货物流、发货仓库、目标仓库的备货计划支持合并，合并后原备货计划作废
2.4 提交货件
备货计划内部审核完成后，提交备货计划分仓结果，申报货件。
由于提交货件需要填写货件信息，固一次性只能提交一个备货计划的分仓结果。提交货件时可选承运商
针对原厂包装发货的卖家，提交货件时，可提前填写装箱信息，确认装箱数后可提前打印箱唛。对于混装发货的卖家，如果要提前获取，需要在导出箱唛时自行输入箱数，固可不必填写装箱信息，直接提交货件。
货件提交完成后，系统将自动生成发货单，此时发货单管理会自动生成发货信息，等到仓库打包装箱。
2.5 同步货件
2.5.1手动同步货件
可以同步在亚马逊后台创建的货件，输入店铺及货件单号即可（支持同步非DELETED状态的所有货件），支持批量导入同步
2.5.1自动同步货件
当开启自动同步货件配置后，支持自动同步所有后台的货件，同步范围为一个月、三个月、六个月（15分钟同步一次）
同步的货件，需要编辑信息后才能生成发货单，发货仓库、目标仓库、发货方式支持编辑
其中发货方式默认为中转仓发货到目的仓；目标仓库默认为当前账号绑定的发货仓库
2.6 创建调拨/申购单
当货件生成后，可查看货件SKU是否有足够库存，如果不够点击对应货件发起申购/调拨单，可选择需要申购/调拨的产品，当前一次性只能发起一个货件数据，不可选择多个货件发起，创建申购/调拨单后，开始ERP申购/采购/调拨流程。
2.7 批量初始化
除了WORKING和CLOSE状态货件，其余货件均支持初始化导入功能，此功能初始化时使用，用于货件实际已发还未到亚马逊场景，导入后会生成目的仓入库单
2.8 备货计划自定义配置说明
1) 开启/关闭内部审核流程
开启审核流程后，备货计划将增加3个状态，分别为：审核中、审核完成、审核拒绝。
关闭审核流程后，备货计划将隐藏3个状态，状态下的备货计划也将隐藏。
2) 审核完成后可修改信息
针对已经审核完成后，提交货件时依然可以修改产品信息，包括申报数量，申报的SKU数量等。
3) 创建货件后自动生成发货单
可自定义配置是否创建货件后自动生成发货单，当前无手动创建发货单的流程，如果有仓库发货环节，必须开启此配置。注：必须绑定平台SKU与仓库SKU关系，否则发货单生成将会失败
4) 自动同步货件
开启后，会自动同步亚马逊后台创建的货件，20分钟同步一次
5) 自动分配库存
开启后，在分配库存时无需选择批次，只需点击【分配库存】后，系统会自动分配
6) 使用中转仓无目的仓库存
开启后，可以使用中转仓没有指定目的仓的库存，用于中转仓有直采业务的情况
三、FBA发货管理
3.1发货单操作流程
1) 分配库存/分配在途可用量
#名词说明
分配库存：当发货方式为中转仓发货到目的仓，为分配库存
分配在途可用量：当发货方式为供应商代发货到目的仓，为分配在途可用量
注意：当开启【自动分配库存】配置后，均为【自动分配库存】
#分配逻辑
待确定状态发货单，需要进行分配库存/分配在途可用量后才可进行装箱操作
分配库存后，系统将冻结对应批次库存，使库存变为被占用状态，其他发货单将不可选择已经占用的库存
分配在途可用量后，系统将锁定对应批次在途量，其他发货单不能选择已经占用的在途量，在收货管理及采购单管理均不能对这个批次进行操作
2) 产品装箱
分配库存/在途可用量后，打印拣货单，对发货单进行装箱打包，可对单个发货单进行装箱，也可批量添加装箱信息，确认装箱会上传装箱信息到平台
3) 选择物流
物流方式为必填项
4) 标记发货
打包装箱完成后，需要对发货单进行确认操作，即可完成发货单，同时将平台货件状态标记“SHIPPED”
供应商代发货的发货单，出库后会把对应锁定的批次在途量自动收货上架，并且出库
中转头程发货的发货单，出库后会扣减批次库存
3.2 分配库存-组合产品
当SKU为组合产品（在ERP设置了海外仓组合产品关系），分配库存时可以勾选“组合产品扣减子产品库存”，勾选后选择批次时看到的就是子产品的批次信息
3.3 拆分发货单
待确认状态的发货单，支持拆分，拆分后原单作废，待确认列表仅显示子单，拆分后的子单可各自装箱、发货
如果是从系统创建的货件，并且当前状态为WORKING，拆分时需要填写货件维度的装箱信息，此装箱信息会在第一个子单确认装箱时上传到平台
注意：分批发货的单，当最后一个子单确认出库后，才会将平台货件状态标记“SHIPPED”
3.4 产品装箱
1）每箱一个SKU
一个箱子只能装一种SKU，但一种SKU可装多个不同规格的箱子，页面交互为：一行显示为1种箱子的装箱信息，多行即为多种不同规格箱子装箱信息。
2) 每箱多个SKU
一个箱子可装多种产品，每个箱子可点击单独编辑箱子信息
箱规功能
支持两种方式填充装箱信息：选中部分加载箱规、自动加载箱规
选中部分加载箱规：勾选SKU，并选择箱子规格即可；箱子规格是取值头程箱规管理的资料
自动加载箱规：无需选择，所有产品按照SKU在产品资料中维护的箱规进行自动填充
PDA装箱
除了手动录入装箱数据、上传装箱明细、扫描装箱三种装箱数据录入方式，还支持手持PDA设备进行扫描装箱操作，装箱过程进行扫描进行数据统计，装箱完毕提交数据至ERP即可。
（1）选择菜单“FBA装箱”——>选择发货单
（2）按箱子，逐箱扫描SKU/FNSKU，装入/取出产品，完成一箱装下一箱至任务完成。
（3）可查看装箱详情，可按产品或箱子维度进行展示，确认无误后提交至ERP。
（3）ERP端FBA发货管理可看到提交的数据。
3.5 上传物流与费用
发货后，可 上传跟踪号和费用，支持批量上传
3.6 生成服务商账单
1、在头程管理，出货单管理可以对已上传费用的出货单生成服务商账单
2、费用管理，服务商账单，进行审核及申请付款
3、费用管理，出纳付款，进行付款记账
4、出货单管理、FBA发货管理，可查看付款情况