FBA发货管理---FBA备货计划2021

易仓FBA备货计划

操作手册

一、功能概述

1.1用户场景

FBA卖家想在Amazon后台创建备货计划，需要登录对应的店铺账号，选择需要创建货件的产品，进行平台备货计划信息填写操作。

1.2遇到的问题

1.2.1由于Amazon卖家不止一个账号，当一个运营人员管理多个店铺账号时，需要登录不同的店铺，分别进行备货计划的创建，不但浪费运营人员的时间，还需要注意店铺之间的关联问题。

1.2.2平台创建货件后，仓库装箱发货与平台货件关联出现了断层，卖家无法对整个备货计划进行闭环管理，增加内部管理成本。

1.2.3当本地仓库库存不足时，需要进行采购才能发货，但由于仓库的采购周期偏长，将会增加仓库人员与运营人员沟通成本。

1.2.4由于库存不足，或者一个货件需要分开发空运、海运，卖家需要多次发货，线下管理成本高

1.3功能优势

1.3.1卖家可批量创建店铺备货计划，对备货计划进行快速的分仓管理，提升运营人员备货操作效率。

1.3.2快速打印导出箱唛；打印FNSKU标签。

1.3.3关联平台备货计划及仓库发货流程，实现头程备货的管理闭环。

1.3.4绑定货件与采购/调拨关系，让仓库操作更高效。

1.3.5可配置备货计划内部审核，备货计划也能内部审核管理。

1.3.6多种仓库装箱操作模式。

1.3.7平台货件与发货单关联，减少内部信息同步不及时问题。

1.3.8快速获取平台分仓信息，分仓结果可选择删除，不影响平台数据。

1.3.9支持分批发货，满足客户一个货件多次发货诉求。

1.3.10批量同步平台货件，提高用户效率

二、操作流程

FBA备货计划 

2.1 添加备货计划 

进入备货计划列表页，默认草稿状态，点击添加备货计划，进入备货信息填写界面。 

必填项*：发货方式（已默认填写）/店铺名称 / 发货地址 / 包装方式（已默认填写） /目标国家/ 发货仓库 / 目的仓库 / 产品 

选填项:发货物流

# 当前绑定逻辑 

选择店铺名称后，自动显示授权店铺账号绑定站点信息，同时自动查询绑定的物流地址簿、查询目的仓库名称（有多个时，只显示其中一个），除了站点不能更改外，其他信息均可修改。 

#名词说明 

发货仓：中转仓 

目的仓：店铺绑定的虚拟仓库名称 

填写商品信息后，提交分仓获取备货计划分仓信息。 

注意：商品列表为亚马逊库存报告产品，如果列表中没有新品或停售产品，可以自行在系统中维护后选择 

获取分仓结果后页面展示效果，可修改货件名称 

当前可操作功能： 

发起审核：发起内部审核，草稿状态发起审核后，备货计划状态变为审核中 

重新获取分仓：对当前分仓结果不满意，重新提交亚马逊获取分仓信息 

2.2 批量提交备货计划 

针对备货需求量大的卖家，可通过表格批量上传备货计划，表格模板以店铺为维度，通过创建批量店铺产品信息，导入后自动生成备货计划。 

2.3 合并备货计划 

针对未分仓，并且同店铺名称、发货地址、包装类型、发货物流、发货仓库、目标仓库的备货计划支持合并，合并后原备货计划作废 

2.4 提交货件 

备货计划内部审核完成后，提交备货计划分仓结果，申报货件。 

由于提交货件需要填写货件信息，固一次性只能提交一个备货计划的分仓结果。提交货件时可选承运商 

针对原厂包装发货的卖家，提交货件时，可提前填写装箱信息，确认装箱数后可提前打印箱唛。对于混装发货的卖家，如果要提前获取，需要在导出箱唛时自行输入箱数，固可不必填写装箱信息，直接提交货件。 

货件提交完成后，系统将自动生成发货单，此时发货单管理会自动生成发货信息，等到仓库打包装箱。 

2.5 同步货件 

2.5.1手动同步货件 

可以同步在亚马逊后台创建的货件，输入店铺及货件单号即可（支持同步非DELETED状态的所有货件），支持批量导入同步 

2.5.1自动同步货件 

当开启自动同步货件配置后，支持自动同步所有后台的货件，同步范围为一个月、三个月、六个月（15分钟同步一次） 

同步的货件，需要编辑信息后才能生成发货单，发货仓库、目标仓库、发货方式支持编辑 

其中发货方式默认为中转仓发货到目的仓；目标仓库默认为当前账号绑定的发货仓库

2.6 创建调拨/申购单 

当货件生成后，可查看货件SKU是否有足够库存，如果不够点击对应货件发起申购/调拨单，可选择需要申购/调拨的产品，当前一次性只能发起一个货件数据，不可选择多个货件发起，创建申购/调拨单后，开始ERP申购/采购/调拨流程。 

2.7 批量初始化 

除了WORKING和CLOSE状态货件，其余货件均支持初始化导入功能，此功能初始化时使用，用于货件实际已发还未到亚马逊场景，导入后会生成目的仓入库单 

2.8 备货计划自定义配置说明 

1) 开启/关闭内部审核流程 

开启审核流程后，备货计划将增加3个状态，分别为：审核中、审核完成、审核拒绝。 

关闭审核流程后，备货计划将隐藏3个状态，状态下的备货计划也将隐藏。 

2) 审核完成后可修改信息 

针对已经审核完成后，提交货件时依然可以修改产品信息，包括申报数量，申报的SKU数量等。 

3) 创建货件后自动生成发货单 

可自定义配置是否创建货件后自动生成发货单，当前无手动创建发货单的流程，如果有仓库发货环节，必须开启此配置。注：必须绑定平台SKU与仓库SKU关系，否则发货单生成将会失败 

4) 自动同步货件 

开启后，会自动同步亚马逊后台创建的货件，20分钟同步一次 

5) 自动分配库存 

开启后，在分配库存时无需选择批次，只需点击【分配库存】后，系统会自动分配 

6) 使用中转仓无目的仓库存 

开启后，可以使用中转仓没有指定目的仓的库存，用于中转仓有直采业务的情况

三、FBA发货管理 

3.1发货单操作流程 

1) 分配库存/分配在途可用量 

#名词说明 

分配库存：当发货方式为中转仓发货到目的仓，为分配库存 

分配在途可用量：当发货方式为供应商代发货到目的仓，为分配在途可用量 

注意：当开启【自动分配库存】配置后，均为【自动分配库存】 

#分配逻辑 

待确定状态发货单，需要进行分配库存/分配在途可用量后才可进行装箱操作 

分配库存后，系统将冻结对应批次库存，使库存变为被占用状态，其他发货单将不可选择已经占用的库存 

分配在途可用量后，系统将锁定对应批次在途量，其他发货单不能选择已经占用的在途量，在收货管理及采购单管理均不能对这个批次进行操作 

2) 产品装箱 

分配库存/在途可用量后，打印拣货单，对发货单进行装箱打包，可对单个发货单进行装箱，也可批量添加装箱信息，确认装箱会上传装箱信息到平台 

3) 选择物流 

物流方式为必填项 

4) 标记发货 

打包装箱完成后，需要对发货单进行确认操作，即可完成发货单，同时将平台货件状态标记“SHIPPED” 

供应商代发货的发货单，出库后会把对应锁定的批次在途量自动收货上架，并且出库 

中转头程发货的发货单，出库后会扣减批次库存 

3.2 分配库存-组合产品 

当SKU为组合产品（在ERP设置了海外仓组合产品关系），分配库存时可以勾选“组合产品扣减子产品库存”，勾选后选择批次时看到的就是子产品的批次信息 

3.3 拆分发货单 

待确认状态的发货单，支持拆分，拆分后原单作废，待确认列表仅显示子单，拆分后的子单可各自装箱、发货 

如果是从系统创建的货件，并且当前状态为WORKING，拆分时需要填写货件维度的装箱信息，此装箱信息会在第一个子单确认装箱时上传到平台 

注意：分批发货的单，当最后一个子单确认出库后，才会将平台货件状态标记“SHIPPED” 

3.4 产品装箱 

1）每箱一个SKU 

一个箱子只能装一种SKU，但一种SKU可装多个不同规格的箱子，页面交互为：一行显示为1种箱子的装箱信息，多行即为多种不同规格箱子装箱信息。 

2) 每箱多个SKU 

一个箱子可装多种产品，每个箱子可点击单独编辑箱子信息 

箱规功能 

支持两种方式填充装箱信息：选中部分加载箱规、自动加载箱规 

选中部分加载箱规：勾选SKU，并选择箱子规格即可；箱子规格是取值头程箱规管理的资料 

自动加载箱规：无需选择，所有产品按照SKU在产品资料中维护的箱规进行自动填充 

PDA装箱 

除了手动录入装箱数据、上传装箱明细、扫描装箱三种装箱数据录入方式，还支持手持PDA设备进行扫描装箱操作，装箱过程进行扫描进行数据统计，装箱完毕提交数据至ERP即可。 

（1）选择菜单“FBA装箱”——>选择发货单 

（2）按箱子，逐箱扫描SKU/FNSKU，装入/取出产品，完成一箱装下一箱至任务完成。 

（3）可查看装箱详情，可按产品或箱子维度进行展示，确认无误后提交至ERP。 

（3）ERP端FBA发货管理可看到提交的数据。 

3.5 上传物流与费用 

发货后，可 上传跟踪号和费用，支持批量上传 

3.6 生成服务商账单 

1、在头程管理，出货单管理可以对已上传费用的出货单生成服务商账单

2、费用管理，服务商账单，进行审核及申请付款 

3、费用管理，出纳付款，进行付款记账 

4、出货单管理、FBA发货管理，可查看付款情况 

如需开通新版FBA头程功能，请联系与您对接的服务人员（ERP版本需升级到V2.21.8.15）