功能介绍
此功能可实现头程物流账单费用申请、按照总单的维度跟进多票货件的物流信息、费用分摊、下载货件明细等操作,便于跨部门协同
应用场景
1.当存在多个货件走同个柜时,物流可按照总单的形式填写运费,系统自动进行分摊到每个货件上
2.可进行头程费用申请、审批、付款流程
3.可填写柜号、船公司、提单号等信息,并自动同步至货件,方便运营查询
4.支持查询船轨迹信息,并同步至货件
涉及功能
海外仓头程发货管理、FBA发货管理、FBA货件管理、订柜管理、头程服务商账单管理
功能间数据交互图
功能解析
1.生成总单
比如货件A与货件B 走同一个柜,您可在FBA发货管理-【已发货】状态,勾选订单,生成头程总单
2.上传费用跟踪号
填写运费、关税等头程费用
3.生成服务商账单
确定生成后,将在财务->头程服务商账单管理 出生成一票账单,可由财务进行审核、出纳进行付款,具体可看《头程服务商账单管理》操作手册
录入费用后,系统会将录入的费用按照分摊逻辑进行分摊
运费:按照运输方式管理中维护的按照体积重或按照实重比例分摊
关税:按照产品的申报价值进行分摊
注意:
1.若有录入其他费用,如燃油费、单票操作费等,则将其与运费进行相加后,按照运费的分摊逻辑进行分摊
2.录入费用后,系统就会按照录入费用分摊到每票货件上,并同步至货件管理、海外仓头程发货管理对应货件上
3.若有出现费用变更,费用分摊也会同步变更
4.查询轨迹
若是海运,可点击【录入费用与跟踪号】填写对应的柜号、提单号、船公司、报关单号等
填写后,点击【确定】,在点击【查询】,系统将填写柜号、提单号等信息同步至【物流轨迹2.0】,获取船的轨迹信息
注意:
查询头程船轨迹前,需进行充值,具体操作可看《物流轨迹2.0》手册
运营可在FBA货件创建、FBA发货单管理、FBA货件管理、海外仓头程发货管理界面同步看到轨迹信息
若您需要将前期订柜的信息也记录到系统中,可点击头程->订柜管理,录入订柜信息
录入后,您可以在总单出关联订柜,即可自动获取都柜号、提单号、船公司等信息
5.支持导出总单 汇总、明细表
常见问题
Q1:录入费用时,除头程运费、关税外,其他的费用如:燃油费、单票费等,是如何分摊的?
A:其他费用项将于运费相加后作为运费后再进行分摊,即:燃油费+单票费+...+运费作为运费项,
按照运费的分摊逻辑进行分摊
Q2:单独一票货件是否也可以生成总单?
A:可以
生成总单的作用:
1.物流可以将费用上传后,走财务付款流程
2.可将费用同步至货件上,无需二次上传
3.若有填写柜号等信息,也可自动同步至货件上,运营可直接在货件管理上查看轨迹
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