- 服务商账单应用的业务场景
1.1. 什么时候会用到服务商账单?
当系统设置了相对准确的物流费用规则的时候,订单在系统出库之后,系统会根据物流费用规则和包裹的签出重,试算出订单运费(包括已维护的其他的操作费用和附加费用),统计在系统中。卖家可以将实际收到的服务商运费账单和系统的数据对比核对,进行差异处理。
1.2. 使用服务商账单的前提条件
1.对应的运输方式已经在系统维护了准确的物流费用规则,或是服务商提供API接口支持费用试算功能。
2.订单出货的时候,统计的包裹重量相对准确。
2. 服务商账单操作步骤
2.1. 新增服务商账单
2.1.1. 操做入口
操作入口:仓配管理系统《费用管理《服务商账单
在服务商账单页面,点击按钮,进行服务商账单新增操作
2.1.2. 生成服务商账单
基本信息:
在生成服务商账单页面,完善相应信息。
服务商代码:填写物流管理》服务商管理的服务商代码。
公司名称/公司简码/结算类型/当前余额:填写服务商代码之后回车,系统会自动带出相应数据。
未出账金额:系统未进行对账的运费总金额。
服务商账单信息:
服务商账单号:可填与服务商相应的账单号也可自定义。
业务时间:要核对的账单的订单的发货时间的时间段。
总金额/币种/汇率/备注:根据实际的填写。
选择下载模板,使用表格导入账单信息。
2.1.3. 导入服务商账单
根据系统下载的表格模板,填写相应数数据,再导入系统保存即可。
2.2. 确认服务商账单
2.2.1. 服务商账单明细核对
导入服务商账单之后,点击明细按钮,查看明细,进行核对。
确认服务商金额与我方金额,若服务商账单与我方账单不一致,可选择查看费用明细
2.2.2. 账单中单个或批量订单金额差异处理
针对单个订单确认费用异常明细之后,可对账单进行,差异处理,可选择的处理方式:
1.选择接受差异(使用服务商账单),即系统根据服务商的账单数据进行运费统计。
2.与服务上沟通中,确认审核通过之后下次可继续导入账单进行对账。
2.2.3. 账单中订单费用金额的确认及审核
异常处理之后,对账单进行确认,勾选对应的单号,点击按钮,填写备注,进行确认。
确认之后的账单,勾选对应的单号,点击按钮,选择通过,进行审核。
2.3. 审核服务商账单对账结果
服务商账单中,针对具体订单的费用明细确认及审核之后,即详细金额核对之后,对整个账单进行审核,那系统报表计算的时候,会以对账之后的服务商账单的数据作为订单物流运费。(完成审核动作前,均以系统试算费用作为报表统计使用)
3. 服务商账单的付款流程
3.1. 服务商账单申请付款
服务商账单在核对结束并且审核通过之后,线下付款之后,也可在系统对此账单进行申请付款及付款的操作,以便跟线下核账。
审核结束之后的服务商账单,选择申请付款,确认之后系统会产生一笔付款通知。
3.2. 服务商账单出纳付款
在申请付款之后,出纳就可以在出纳付款看到相应的需要付款的单据,核对之后进行付款即可。
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