功能介绍
用于审核头程物流费用,同时,可针对异常流程,如费用录错,进行账单变更和出纳付款申请
功能逻辑图
正向流程:
异常流程:
操作步骤
路径:仓配管理系统->费用管理->头程服务商管理
1.审核
财务在审核前,可直接在界面上看到账单金额,若需核对明细,也可点击【账单明细】
确定无误,财务点击【审核通过】
反之,审核退回,由物流重新发起付款申请
2.申请付款
物流对审核通过的账单发起付款
3.出纳付款
出纳在费用管理->出纳付款界面,进行付款,上传水单
付款完成后,状态会同步至头程总单界面
常见问题
Q1:当物流费用填写错了,填多了,该如何处理?
A:
1.若还未生成服务商账单,则可以删除后,重新新增
2.若已生成服务商账单,则
2.1.财务未审核,则:
线下走财务让其审核退回后,在头程总单处修改费用后,再生成服务商账单
2.2.财务已审核,出纳未付款,则:
填写账单变更,变更金额填写为正确的金额
由财务审核账单变更
变更审核通过后,物流再申请出纳付款即可
2.3.若财务已审核,出纳已付款,则:
填写账单变更,财务审核变更后,因出纳已付款,故系统会自动在财务->收款通知处,生成一张收款通知单,物流可线下与服务商确定是否退还多收的款项,
在让出纳确认收款
Q:当物流费用填错了,填少了,该如何处理
A:
物流童鞋需在头程总单处,在新增物流费用项,并在次生成服务商账单,系统会根据新的费用项生成一条新的服务商账单,
原先生成的账单不变,正常走的财务流程
注:
1.此次新增的费用项是补录费用项,比如服务商需要加收燃油费500,则新增费用项时进行需新增燃油费500
2.针对此总单会关联两票服务商账单
3.该总单关联的多票货件,按照录入的费用进行分摊成本
Q:货件分摊成本是按照财务付款前的费用,还是付款后的费用?若付款金额发生变动了,原先分摊的费用是否也会更新?
A:
1.货件分摊成本是按照录入的费用进行分摊的,即不管是否有生成服务账单、是否财务已审核、是否已付款
2.若发生费用变更,则需正常走账单变更流程(费用填写多了),或新增费用项(费用填写少了),
系统会自动按照更新的费用自动更新分摊
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