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如果设置仓库补货关联,即将产品所在子仓库生成的建议结果数量>0时,总仓库库存又不足给予子仓库进行调拨时,便会将子仓库的建议结果数量叠加给总仓库,由总仓库进行采购,而子仓库则会建议调拨。
路径:
规则创建完成启用后与补货策略一起跑服务
产品黑名单
如果有一些产品是不需要进行生成补货建议的,为了排除这些产品,可以利用产品黑名单。系统会自行过滤掉此些产品,不生成补货建议。(场景:个别产品不计划继续售卖,停止补货)
3. 页面说明
3.1、补货策略
路径
仓配系统-》采购管理-》补货计划(beta)-》补货策略
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支持设置指定检测的调拨仓库是哪些,如果应用的产品+仓库属于该策略下的,并且有指定了检测调拨仓库,则该产品在得到补货建议数量后,会先检测指定的调拨仓库是否有满足的库存,如果满足,则补货方式的建议会是:调拨仓库A属于该策略下的,并且有指定了检测调拨仓库,则该产品在得到补货建议数量后,
检测头程仓库
支持设置指定检测的头程仓库是哪些,如果应用的产品+仓库属于该策略下的,并且有指定了检测头程仓库,则该产品在得到补货建议数量后,会先检测指定的头程仓库是否有满足的库存,如果满足,则补货方式的建议会是:头程
注意:如果即设置了检测调拨仓库、有设置了检测头程仓库,则会先从检测调拨仓库开始(按指定设置仓库的顺序,依次检测),满足条件,优先给出补货方式建议为:调拨;如果检测调拨仓库的条件不满足,则再检测头程仓库(按指定设置仓库的顺序,依次检测),满足条件,则给出补货方式建议为:头程。直到两者都不满足,则会给出补货方式建议为:采购。
箱规
开启箱规,则采购建议取箱规整数,过半向上取整,未过半向下取整;关闭则不把箱规纳入计算
步骤五:等到系统运行服务
4.名称解释:
4.1、必填名称:
4.2.1、XXXX:
4.2.1、XXXX:
4.2、相关状态:
4.2.1、XXXX:
4.2.2、XXXX:
4.3、相关按钮:
4.3.1、【全局补货策略】:
4.3.2、【指定补货策略】:
5.常见问题(问题自行定义):
5.1、功能是否收费?
5.2、功能如何开启?
5.3、需要注意的点有哪些?
等.....
一、设置补货策略(补货策略页面)
3、产品黑名单:
如果有一些产品是不需要进行生成补货建议的,为了排除这些产品,可以利用产品黑名单。系统会自行过滤掉此些产品,不生成补货建议。(场景:个别产品不计划继续售卖,停止补货)
4、复制策略:可快速完成添加相似策略动作
5、批量删除:可快速删除不需要的策略
6、手工运行:参数数据变更的情况下,策略才会跑数据,手工运行可手动跑数据。
7、仓库销量关联:
b.生成补货建议
备货仓建议补货量=备货仓补货量(由补货策略计算出)+各关联仓补货量(由补货策略计算出),补货方式先判断是否可以头程再判断是否需要采购
关联仓建议补货量为补货策略计算出的建议补货量,为防止重复补货补货方式统一为调拨,补货仓库统一为关联的备货仓
在生成的补货建议中规则里的备货仓和关联仓都有标注
二、补货模式
1、补货模式分为动态补货模式、固定补货模式
2、动态补货模式:可以根据日均销量变化趋势、供应商交付天数、临近仓库库存变化的整体趋势生成建议补货量、建议补货方式的一种补货模式
固定补货模式:有固定的安全库存,不考虑销量变化趋势的补货模式
开启相同国家推荐临近仓库,在生成建议补货量后会去检测指定仓库的库存或目的国家全部仓库的库存,当仓库库存:调拨仓的建议补货量(补货建议)>=建议补货量*百分比时,生成调拨的补货建议
头程库存检测仓库:当不指定头程仓库时系统默认的去检测国内所有中转仓的库存,当指定了头程仓库时系统会根据仓库指定的顺序去检测仓库库存,当仓库库存:剩余库存(可售+待上架-缺货)>=建议补货量,生成头程的补货建议
满足箱规开启,在生成建议补货量后会去检测产品资料维护中的包材,根据补货单位生成建议补货量
平均日销量:可以选择多种类型,通过填写加权系数来分配权重比例。
剩余库存数量:可多选支持自定义计算公式(可根据自身补货模式设置剩余库存数量计算公式)
二、生成补货建议
1、生成补货建议分为两个维度:补货建议(产品)、补货建议(供应商)
2、补货建议(产品):按照SKU和仓库的维度生成建议补货量、补货方式(调拨or头程or采购)、补货仓库
补货建议的导出功能:点击导出后默认导出通过筛选条件筛选出的列表中的数据,导出字段:SKU、创建日期、供应商、仓库、剩余库存数量、建议补货量、补货方式、补货仓库、补货建议状态
a.现在补货策略默认每天凌晨跑一次数据生成补货建议,若想要获取最新的补货建议量结果,需要点击补货策略-》【手动运行】进行跑数据,从而得到当前最新的补货建议数结果。
b.补货建议:生成了补货单后的历史补货建议会被保留在系统中,全部中包含生成了补货单后的历史补货建议和今天新生成的补货建议
c.补货建议状态:
缺货状态:建议补货量>0且缺货订单>0 (严重缺货,卖家需要补货)
预警状态:建议补货量>0且缺货订单=0 (按目前销量来看后边可能会缺货,卖家需要补货)
补货不及时状态:建议补货量<=0且缺货订单>0,且在途库存(采购在途+中转在途)>0(不需要大量补货)
库存过多状态:建议补货量<=0,缺货订单=0且库存数量/日均销量>剩余库存天数正常值(有库存积压,需要促销)
异常:仓库为废弃状态
d.创建补货单:头程计划、调拨单、采购单、采购总单
首先需要将要创建补货单的对应仓库对应SKU的补货方式选中为你要创建的补货单的类型
选中SKU
创建补货单
采购单与采购总单的区别:
采购单:以SKU和仓库的维度生成采购单
采购总单:以供应商维度创建采购单,当默认供应商为同一个供应商时可以创建一个采购总单,总单会自动拆分成不同的采购子单,在采购模块、财务管理模块可通过主单号查询其下边的所有子单进行整体到货情况、付款情况的跟踪。
e.补货策略跑出的数据会体现在补货建议中,系统会建议补货方式(调拨、头程、采购)。优先级:调拨>头程>采购。(场景:需要补货时,如果调拨仓有足够库存,系统优先推荐调拨仓补货。如果调拨仓不足,国内仓有足够库存,系统推荐发头程。如果国内仓不足,系统推荐采购。)
创建调拨单:选择调拨发货仓,确认补货量
创建成功的调拨单进入【调拨单管理】模块,走调拨发货流程
3、创建头程计划:选择头程发货仓,确认补货量
创建成功的头程单进入【海外仓头程发货管理】模块,走新头程发货流程
创建采购单
创建成功的采购单进入【采购确认】模块,走采购收货流程
3、补货建议(供应商)
当同一个供应商下的产品需要采购时,会以供应商维度生成补货建议,供应商下显示所有需要补货的SKU信息
当选择采购仓库后会根据选择的仓库生成采购单,若没有选择仓库则以采购建议的默认采购仓库生成采购单。
三、开通服务(实施人员负责)
目前补货的菜单开启之后需要把补货策略的菜单链接改为:/product/replenish-strategy-rule/list
1、实施监测工具-》系统管理-》自动任务开关
2、找到对应客户的【补货策略服务】,开启并发布!
1、会先检测指定的调拨仓库是否有满足的库存(该调拨仓库得到最终的建议补货数Z<0,即该头程仓库的库存充足),
2、再判断调拨仓库是否有设置调拨百分比(百分比>0),则会先用调拨仓自己的建议补货数量Z<0*百分比=|X|,代表该调拨仓库需要自行预留|X|件货量,Z-|X|=P
3、再判断仓库A需要的建议补货量是多少Y,如果Y<P ,则调拨仓可以给仓库A进行调货,故产品+仓库A的补货建议方式会是:调拨。
如果不需要调拨仓库自行自留,则建议把调拨百分比修改为0%,不然系统默认为100%
检测头程仓库
支持设置指定检测的头程仓库是哪些,如果应用的产品+仓库属于该策略下的,并且有指定了检测头程仓库,则该产品在得到补货建议数量后,会先检测指定的头程仓库是否有满足的库存,如果满足,则补货方式的建议会是:头程。
注意:如果即设置了检测调拨仓库、有设置了检测头程仓库,则会先从检测调拨仓库开始(按指定设置仓库的顺序,依次检测),满足条件,优先给出补货方式建议为:调拨;如果检测调拨仓库的条件不满足,则再检测头程仓库(按指定设置仓库的顺序,依次检测),满足条件,则给出补货方式建议为:头程。直到两者都不满足,则会给出补货方式建议为:采购。
箱规
开启箱规,则采购建议取箱规整数,过半向上取整,未过半向下取整;关闭则不把箱规纳入计算
复制策略
可快速完成添加相似策略动作
批量删除
可快速删除不需要的策略
步骤四:等到系统运行服务
补货结果
步骤五:查看补货建议结果
生成补货建议分为两个维度:补货建议(产品)、补货建议(供应商)
路径
仓配系统-》采购建议-》补货计划-》补货建议(SKU)
根据补货策略规则,最终输出的产品补货建议数据,流转到:补货建议(产品)页面。此为产品+仓库的维度。
补货状态
分别为:正常/库存过多/补货不及时/备货-紧急/备货-预警/缺货/异常
逻辑如下:
当建议补货量>0时,则代表需要补货。但是这种到底补货的紧急程度如何?需要进行判断分类。
——如果有缺货数量>0,则代表可售仓库已经发生了断货了,故补货会是比较紧急的,故状态为:缺货。
——如果缺货数量<=0,则代表可售仓库目前还未发生断货,需要再次判断建议补货量是否大于等于(采购周期*平均日销量),如果是,则状态为:备货-紧急。因为采购周期*平均日销量是平时多补的部分。反之,建议补货量小于(采购周期*平均日销量),则状态为:备货-预警。代表可以有所准备适当备货了。
当建议补货量<=0时,则代表不需要补货。但是现在的库存情况会不会有滞销呢?需要进行判断分类。
——如果有缺货数量>0,则判断是否有设置剩余库存天数阀值。如果有,则需要判断已有库存是否已超过阀值,即已有库存/平均销量是否大于阀值,如果是,则代表当前仓库的库存过多了,则状态为:库存过多。反之,则是补货不及时。因为当前系统建议补货量小于等于0的情况,但是有缺货数量,代表可售仓库目前的产生断货,但是可能路上的货备的比较多,只是还没到达目的仓进行上架。如果没有设置剩余库存天数阀值,则状态为:正常
——如果有缺货数量小于等于0,则判断是否有设置剩余库存天数阀值。如果有,则则需要判断已有库存是否已超过阀值,如果是,则代表当前仓库的库存过多了,则状态为:库存过多。反之,则是正常。如果没有设置剩余库存天数阀值,则状态为:正常
首先需要将要创建补货单的对应仓库对应SKU的补货方式选中为你要创建的补货单的类型
选中SKU
创建调拨单:选择调拨发货仓,确认补货量
创建成功的调拨单进入【调拨单管理】模块,走调拨发货流程
3、创建头程计划:选择头程发货仓,确认补货量
创建成功的头程单进入【海外仓头程发货管理】模块,走新头程发货流程
创建采购单
创建成功的采购单进入【采购确认】模块,走采购收货流程
当选择采购仓库后会根据选择的仓库生成采购单,若没有选择仓库则以采购建议的默认采购仓库生成采购单。
采购单与采购总单的区别:
采购单:以SKU和仓库的维度生成采购单
采购总单:以供应商维度创建采购单,当默认供应商为同一个供应商时可以创建一个采购总单,总单会自动拆分成不同的采购子单,在采购模块、财务管理模块可通过主单号查询其下边的所有子单进行整体到货情况、付款情况的跟踪。
详情
如果该产品+仓库应用的补货模式是:安全库存数量,则详情信息如下
如果该产品+仓库应用的补货模式是:安全库存天数,则详情信息如下
如果该产品+仓库应用的补货模式是:动态耗时天数,则详情信息如下
补货建议的导出功能:点击导出后默认导出通过筛选条件筛选出的列表中的数据,导出字段:SKU、创建日期、供应商、仓库、剩余库存数量、建议补货量、补货方式、补货仓库、补货建议状态
路径
仓配系统-》采购建议-》补货计划-》补货建议(供应商)
根据补货策略规则,最终输出的产品补货建议数据,也会流转到:补货建议(供应商)页面。此为产品+仓库+供应商的维度。即对单体产品补货建议数据,可以根据产品供应商是否相同,补货的仓库是否相同,进行产品数据的汇总,以便用户能进行统一下采购单给供应商。
如果重复下单,会进行提醒该建议结果已下过采购单。
4.常见问题
5.1、功能是否收费?
否
5.2、功能如何开启?
开启菜单后,先触发:【运行服务】按钮,在根据上述说明进行设置补货规则进行使用。(目前暂时需要与客服,实施同事进行报名,由他们提供名单,统一申请开通)
5.3、需要注意的点有哪些?
1、在设置策略的时候,最好能给相关策略定义比较清晰的命名,以便内部自行区分。
2、只运行设置一个状态为启用的全局补货策略。如果需要变更其他全局策略,先将已启用的策略进行关闭后,在进行设置。
3、指定补货策略有优先级,可以自行设置优先级数值,系统更加优先级判断对应产品是否满足,满足则按采用该策略进行结果输出。
4、系统跑补货为增量服务,即对应产品数据发生变化后,会进行结果更新。