...
1.3.10批量同步平台货件,提高用户效率
二、操作流程
FBA备货计划
2.1 添加备货计划
进入备货计划列表页,默认草稿状态,点击添加备货计划,进入备货信息填写界面。
必填项*:发货方式(已默认填写)/店铺名称 / 发货地址 / 包装方式(已默认填写) /目标国家/ 发货仓库 / 目的仓库 / 产品
选填项:发货物流
# 当前绑定逻辑
选择店铺名称后,自动显示授权店铺账号绑定站点信息,同时自动查询绑定的物流地址簿、查询目的仓库名称(有多个时,只显示其中一个),除了站点不能更改外,其他信息均可修改。
#名词说明
发货仓:中转仓
目的仓:店铺绑定的虚拟仓库名称
...
重新获取分仓:对当前分仓结果不满意,重新提交亚马逊获取分仓信息
2.2 批量提交备货计划
针对备货需求量大的卖家,可通过表格批量上传备货计划,表格模板以店铺为维度,通过创建批量店铺产品信息,导入后自动生成备货计划。
2.3 合并备货计划
针对未分仓,并且同店铺名称、发货地址、包装类型、发货物流、发货仓库、目标仓库的备货计划支持合并,合并后原备货计划作废
2.4 提交货件
备货计划内部审核完成后,提交备货计划分仓结果,申报货件。
...
货件提交完成后,系统将自动生成发货单,此时发货单管理会自动生成发货信息,等到仓库打包装箱。
2.5 同步货件
2.5.1手动同步货件
可以同步在亚马逊后台创建的货件,输入店铺及货件单号即可(支持同步非DELETED状态的所有货件),支持批量导入同步
2.5.1自动同步货件
当开启自动同步货件配置后,支持自动同步所有后台的货件,同步范围为一个月、三个月、六个月(15分钟同步一次)
同步的货件,需要编辑信息后才能生成发货单,发货仓库、目标仓库、发货方式支持编辑
其中发货方式默认为中转仓发货到目的仓;目标仓库默认为当前账号绑定的发货仓库
2.6 创建调拨/申购单
当货件生成后,可查看货件SKU是否有足够库存,如果不够点击对应货件发起申购/调拨单,可选择需要申购/调拨的产品,当前一次性只能发起一个货件数据,不可选择多个货件发起,创建申购/调拨单后,开始ERP申购/采购/调拨流程。
2.7 批量初始化
除了WORKING和CLOSE状态货件,其余货件均支持初始化导入功能,此功能初始化时使用,用于货件实际已发还未到亚马逊场景,导入后会生成目的仓入库单
2.8 备货计划自定义配置说明
1) 开启/关闭内部审核流程
开启审核流程后,备货计划将增加3个状态,分别为:审核中、审核完成、审核拒绝。
关闭审核流程后,备货计划将隐藏3个状态,状态下的备货计划也将隐藏。
2) 审核完成后可修改信息
针对已经审核完成后,提交货件时依然可以修改产品信息,包括申报数量,申报的SKU数量等。
3) 创建货件后自动生成发货单
可自定义配置是否创建货件后自动生成发货单,当前无手动创建发货单的流程,如果有仓库发货环节,必须开启此配置。注:必须绑定平台SKU与仓库SKU关系,否则发货单生成将会失败
4) 自动同步货件
开启后,会自动同步亚马逊后台创建的货件,20分钟同步一次
5) 自动分配库存
开启后,在分配库存时无需选择批次,只需点击【分配库存】后,系统会自动分配
...
开启后,可以使用中转仓没有指定目的仓的库存,用于中转仓有直采业务的情况
三、FBA发货管理
3.1发货单操作流程
1) 分配库存/分配在途可用量
#名词说明
分配库存:当发货方式为中转仓发货到目的仓,为分配库存
...
注意:当开启【自动分配库存】配置后,均为【自动分配库存】
#分配逻辑
待确定状态发货单,需要进行分配库存/分配在途可用量后才可进行装箱操作
分配库存后,系统将冻结对应批次库存,使库存变为被占用状态,其他发货单将不可选择已经占用的库存
分配在途可用量后,系统将锁定对应批次在途量,其他发货单不能选择已经占用的在途量,在收货管理及采购单管理均不能对这个批次进行操作
2) 产品装箱
分配库存/在途可用量后,打印拣货单,对发货单进行装箱打包,可对单个发货单进行装箱,也可批量添加装箱信息,确认装箱会上传装箱信息到平台
3) 选择物流
物流方式为必填项
4) 标记发货
打包装箱完成后,需要对发货单进行确认操作,即可完成发货单,同时将平台货件状态标记“SHIPPED”
供应商代发货的发货单,出库后会把对应锁定的批次在途量自动收货上架,并且出库
中转头程发货的发货单,出库后会扣减批次库存
3.2 分配库存-组合产品
当SKU为组合产品(在ERP设置了海外仓组合产品关系),分配库存时可以勾选“组合产品扣减子产品库存”,勾选后选择批次时看到的就是子产品的批次信息
3.3 拆分发货单
待确认状态的发货单,支持拆分,拆分后原单作废,待确认列表仅显示子单,拆分后的子单可各自装箱、发货
如果是从系统创建的货件,并且当前状态为WORKING,拆分时需要填写货件维度的装箱信息,此装箱信息会在第一个子单确认装箱时上传到平台
注意:分批发货的单,当最后一个子单确认出库后,才会将平台货件状态标记“SHIPPED”
3.4 产品装箱
1)每箱一个SKU
一个箱子只能装一种SKU,但一种SKU可装多个不同规格的箱子,页面交互为:一行显示为1种箱子的装箱信息,多行即为多种不同规格箱子装箱信息。
2) 每箱多个SKU
一个箱子可装多种产品,每个箱子可点击单独编辑箱子信息
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支持两种方式填充装箱信息:选中部分加载箱规、自动加载箱规
选中部分加载箱规:勾选SKU,并选择箱子规格即可;箱子规格是取值头程箱规管理的资料
自动加载箱规:无需选择,所有产品按照SKU在产品资料中维护的箱规进行自动填充
PDA装箱
除了手动录入装箱数据、上传装箱明细、扫描装箱三种装箱数据录入方式,还支持手持PDA设备进行扫描装箱操作,装箱过程进行扫描进行数据统计,装箱完毕提交数据至ERP即可。
(1)选择菜单“FBA装箱”——>选择发货单
(2)按箱子,逐箱扫描SKU/FNSKU,装入/取出产品,完成一箱装下一箱至任务完成。
(3)可查看装箱详情,可按产品或箱子维度进行展示,确认无误后提交至ERP。
(3)ERP端FBA发货管理可看到提交的数据。
3.5 上传物流与费用
发货后,可 上传跟踪号和费用,支持批量上传
3.6 生成服务商账单
1、在头程管理,出货单管理可以对已上传费用的出货单生成服务商账单
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2、费用管理,服务商账单,进行审核及申请付款
3、费用管理,出纳付款,进行付款记账
4、出货单管理、FBA发货管理,可查看付款情况
如需开通新版FBA头程功能,请联系与您对接的服务人员(ERP版本需升级到V2.21.8.15)
一、功能概述
1.1用户场景
FBA卖家想在Amazon后台创建备货计划,需要登录对应的店铺账号,选择需要创建货件的产品,进行平台备货计划信息填写操作。
1.2遇到的问题
1.2.1由于Amazon卖家不止一个账号,当一个运营人员管理多个店铺账号时,需要登录不同的店铺,分别进行备货计划的创建,不但浪费运营人员的时间,还需要注意店铺之间的关联问题。
1.2.2平台创建货件后,仓库装箱发货与平台货件关联出现了断层,卖家无法对整个备货计划进行闭环管理,增加内部管理成本。
1.2.3当本地仓库库存不足时,需要进行采购才能发货,但由于仓库的采购周期偏长,将会增加仓库人员与运营人员沟通成本。
1.2.4由于库存不足,或者一个货件需要分开发空运、海运,卖家需要多次发货,线下管理成本高
1.3功能优势
1.3.1卖家可批量创建店铺备货计划,对备货计划进行快速的分仓管理,提升运营人员备货操作效率。
1.3.2快速打印导出箱唛;打印FNSKU标签。
1.3.3关联平台备货计划及仓库发货流程,实现头程备货的管理闭环。
1.3.4绑定货件与采购/调拨关系,让仓库操作更高效。
1.3.5可配置备货计划内部审核,备货计划也能内部审核管理。
1.3.6多种仓库装箱操作模式。
1.3.7平台货件与发货单关联,减少内部信息同步不及时问题。
1.3.8快速获取平台分仓信息,分仓结果可选择删除,不影响平台数据。
1.3.9支持分批发货,满足客户一个货件多次发货诉求。
1.3.10批量同步平台货件,提高用户效率
二、FBA备货计划
2.1 添加备货计划
进入备货计划列表页,默认草稿状态,点击添加备货计划,进入备货信息填写界面。
必填项*:发货方式(已默认填写)/店铺名称 / 发货地址 / 包装方式(已默认填写) /目标国家/ 发货仓库 / 目的仓库 / 产品
选填项:发货物流
# 当前绑定逻辑
选择店铺名称后,自动显示授权店铺账号绑定站点信息,同时自动查询绑定的物流地址簿、查询目的仓库名称(有多个时,只显示其中一个),除了站点不能更改外,其他信息均可修改。
#名词说明
发货仓:中转仓
目的仓:店铺绑定的虚拟仓库名称
...
重新获取分仓:对当前分仓结果不满意,重新提交亚马逊获取分仓信息
2.2 批量提交备货计划
针对备货需求量大的卖家,可通过表格批量上传备货计划,表格模板以店铺为维度,通过创建批量店铺产品信息,导入后自动生成备货计划。
2.3 合并备货计划
针对未分仓,并且同店铺名称、发货地址、包装类型、发货物流、发货仓库、目标仓库的备货计划支持合并,合并后原备货计划作废
2.4 提交货件
备货计划内部审核完成后,提交备货计划分仓结果,申报货件。
...
货件提交完成后,系统将自动生成发货单,此时发货单管理会自动生成发货信息,等到仓库打包装箱。
2.5 同步货件
2.5.1手动同步货件
可以同步在亚马逊后台创建的货件,输入店铺及货件单号即可(支持同步非DELETED状态的所有货件),支持批量导入同步
2.5.1自动同步货件
当开启自动同步货件配置后,支持自动同步所有后台的货件,同步范围为一个月、三个月、六个月(15分钟同步一次)
同步的货件,需要编辑信息后才能生成发货单,发货仓库、目标仓库、发货方式支持编辑
其中发货方式默认为中转仓发货到目的仓;目标仓库默认为当前账号绑定的发货仓库
2.6 创建调拨/申购单
当货件生成后,可查看货件SKU是否有足够库存,如果不够点击对应货件发起申购/调拨单,可选择需要申购/调拨的产品,当前一次性只能发起一个货件数据,不可选择多个货件发起,创建申购/调拨单后,开始ERP申购/采购/调拨流程。
2.7 批量初始化
除了WORKING和CLOSE状态货件,其余货件均支持初始化导入功能,此功能初始化时使用,用于货件实际已发还未到亚马逊场景,导入后会生成目的仓入库单
2.8 备货计划自定义配置说明
1) 开启/关闭内部审核流程
开启审核流程后,备货计划将增加3个状态,分别为:审核中、审核完成、审核拒绝。
关闭审核流程后,备货计划将隐藏3个状态,状态下的备货计划也将隐藏。
2) 审核完成后可修改信息
针对已经审核完成后,提交货件时依然可以修改产品信息,包括申报数量,申报的SKU数量等。
3) 创建货件后自动生成发货单
可自定义配置是否创建货件后自动生成发货单,当前无手动创建发货单的流程,如果有仓库发货环节,必须开启此配置。注:必须绑定平台SKU与仓库SKU关系,否则发货单生成将会失败
4) 自动同步货件
开启后,会自动同步亚马逊后台创建的货件,20分钟同步一次
5) 自动分配库存
开启后,在分配库存时无需选择批次,只需点击【分配库存】后,系统会自动分配
...
开启后,可以使用中转仓没有指定目的仓的库存,用于中转仓有直采业务的情况
三、FBA发货管理
3.1发货单操作流程
1) 分配库存/分配在途可用量
#名词说明
分配库存:当发货方式为中转仓发货到目的仓,为分配库存
...
注意:当开启【自动分配库存】配置后,均为【自动分配库存】
#分配逻辑
待确定状态发货单,需要进行分配库存/分配在途可用量后才可进行装箱操作
分配库存后,系统将冻结对应批次库存,使库存变为被占用状态,其他发货单将不可选择已经占用的库存
分配在途可用量后,系统将锁定对应批次在途量,其他发货单不能选择已经占用的在途量,在收货管理及采购单管理均不能对这个批次进行操作
2) 产品装箱
分配库存/在途可用量后,打印拣货单,对发货单进行装箱打包,可对单个发货单进行装箱,也可批量添加装箱信息,确认装箱会上传装箱信息到平台
3) 选择物流
物流方式为必填项
4) 标记发货
打包装箱完成后,需要对发货单进行确认操作,即可完成发货单,同时将平台货件状态标记“SHIPPED”
供应商代发货的发货单,出库后会把对应锁定的批次在途量自动收货上架,并且出库
中转头程发货的发货单,出库后会扣减批次库存
3.2 分配库存-组合产品
当SKU为组合产品(在ERP设置了海外仓组合产品关系),分配库存时可以勾选“组合产品扣减子产品库存”,勾选后选择批次时看到的就是子产品的批次信息
3.3 拆分发货单
待确认状态的发货单,支持拆分,拆分后原单作废,待确认列表仅显示子单,拆分后的子单可各自装箱、发货
如果是从系统创建的货件,并且当前状态为WORKING,拆分时需要填写货件维度的装箱信息,此装箱信息会在第一个子单确认装箱时上传到平台
注意:分批发货的单,当最后一个子单确认出库后,才会将平台货件状态标记“SHIPPED”
3.4 产品装箱
1)每箱一个SKU
一个箱子只能装一种SKU,但一种SKU可装多个不同规格的箱子,页面交互为:一行显示为1种箱子的装箱信息,多行即为多种不同规格箱子装箱信息。
2) 每箱多个SKU
一个箱子可装多种产品,每个箱子可点击单独编辑箱子信息
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支持两种方式填充装箱信息:选中部分加载箱规、自动加载箱规
选中部分加载箱规:勾选SKU,并选择箱子规格即可;箱子规格是取值头程箱规管理的资料
自动加载箱规:无需选择,所有产品按照SKU在产品资料中维护的箱规进行自动填充
PDA装箱
除了手动录入装箱数据、上传装箱明细、扫描装箱三种装箱数据录入方式,还支持手持PDA设备进行扫描装箱操作,装箱过程进行扫描进行数据统计,装箱完毕提交数据至ERP即可。
(1)选择菜单“FBA装箱”——>选择发货单
(2)按箱子,逐箱扫描SKU/FNSKU,装入/取出产品,完成一箱装下一箱至任务完成。
(3)可查看装箱详情,可按产品或箱子维度进行展示,确认无误后提交至ERP。
(3)ERP端FBA发货管理可看到提交的数据。
3.5 上传物流与费用
发货后,可 上传跟踪号和费用,支持批量上传
3.6 生成服务商账单
1、在头程管理,出货单管理可以对已上传费用的出货单生成服务商账单
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3、费用管理,出纳付款,进行付款记账
4、出货单管理、FBA发货管理,可查看付款情况