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1. 使用场景
客服人员按时在系统里处理各个平台的邮件、消息。
2. 框架逻辑图
消息状态:
- 未回复:是拉取平台没有回复的消息邮件;
- 已回复待同步(回复中):是在系统已经回复了,但是还没有同步到平台的消息邮件;
- 已回复:是回复的消息邮件已经同步到平台了;
- 同步异常(回复失败)是由于网络异常没有同步到平台,点击再次同步就可以了。
- 标记已回复是在系统标记回复,非平台
3. 维护入口
举例:客服人员需在系统处理各个平台的消息、邮件。
步骤一:进入订单系统-》客服管理-》eBay客服管理,进入eBay消息界面
...
步骤九:ebay消息回复界面增加精简模式显示,用户可以配置默认显示精简模式还是显示丰富模式。回复界面新增历史【备注信息】显示,方便客服人员沟通。
4.名称解释
4.1、筛选区域名称
4.1.1、消息源:消息来源Buyer、eBay
4.1.2、紧急邮件:指存在中差评和纠纷历史的买家或订单有退换货申请记录的消息
...
4.1.23、消息邮件内容:消息邮件内容关键词,假如录入此搜索条件,必须录入平台接收时间,接收时间的开始时间在30天内
4.2、相关状态
3.2.1、未回复:是拉取平台没有回复的消息邮件;
...
3.1.4、同步异常(回复失败):是由于网络异常没有同步到平台,点击再次同步就可以了。
4.3、相关按钮
4.3.1、回复:选中一条或多条消息,点击回复按钮,进入消息回复模式,可切换消息进行回复。
...
4.3.9、统计详情:统计某一条的消息分配以及回复情况。
4.3.10、统计导出:导出消息回复情况
5、常见问题
5.1、功能是否收费?
答:免费。
5.2、功能如何开启?
答:如果您在菜单看不到该功能,请联系贵司管理员分配相应权限。
5.3、需要注意/易错的点有哪些?
答:暂无
5.4、客户常见反馈有哪些?
5.4.1 客服人员在erp系统回复后,能在自己后台的message里面能看到发送的信息吗?
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