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版本信息 3

1. 收货异常处理篇 4

1.1. 送货单异常 4

1.1.1. SOP 4

1.1.2. 什么情况下产生送货单异常? 4

1.1.3. 送货单异常有哪几种处理方式? 4

1.1.4. 如何在系统操作送货单异常处理? 5

1.2. 来货不足 7

1.2.1. SOP 7

1.2.2. 来货不足有哪几种处理方式? 7

1.2.3. 如何在系统操作来货不足处理? 8

2. QC异常处理篇 9

2.1. SOP 9

2.2. QC异常有哪几种处理方式? 9

2.3. 退货 10

2.4. 换货 11

2.5. 销毁 11

2.6. 不良品上架 12

 

 

版本信息

版本

最后修改时间

修改人

修改内容

状态

1.0

2015-07-10

易仓科技

更新文档

更新

2.0

2016-05-04

邹焕锋

更新

更新

3.0

2017-11-15

林静君

更新

更新

 

 

...

Table of Contents

1. 收货异常处理篇

收货异常包括以下几个方面:来货多,来货少,单价不符

 

1.1. 来货多异常

1.1.1. SOP

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1.1.2. 来货多异常有哪几种处理方式?

...

1.1.3.1. 入口在哪?

仓配管理系统  采购管理  采购异常  收货异常处理

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1.1.3.2. 多收入库如何操作?

步骤1:进入【收货异常处理】界面,根据相关的采购单号或者入库单号等过滤条件,点击,查找出相应的异常采购单

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步骤2:在右侧【更多操作】下拉选项里,选择【异常处理】,在弹出的界面选择处理方式

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处理方式:入库,参照步骤3;退货,参照【多收退货如何处理

承担方:责任由哪方承担

步骤3:确认处理方式后,收货员通过【入库管理->收货】,根据采购单号或者入库单号,进行确认收货上架。 >收货】,根据采购单号或者入库单号,进行确认收货上架(收货数量为处理后,供应商来货的数量)。

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1.1.3.3. 
多收退货如何处理?

步骤3:确认处理方式后,采购与通过【采购管理 -> 采购异常 -> 收货异常处理单】,打印退货单交给仓库提货。

 

步骤4:收货员通过【入库管理->异常管理->采购退换货扫描】,根据通知单号,完成退换货扫描的操作,并将实物退回供应商。

 

 

步骤1:进入【收货异常处理】界面,根据相关的采购单号或者入库单号等过滤条件,点击,查找出相应的异常采购单

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步骤2:在右侧【更多操作】下拉选项里,选择【异常处理】,在弹出的界面选择处理方式

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步骤3:确认处理方式后,收货员通过【入库管理->收货】,根据采购单号或者入库单号,进行确认收货上架(收货数量为原来采购单的采购数量)。需要退货的部分直接线下操作退货即可。

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1.2. 
来货不足

1.2.1. SOP

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1.2.2. 来货不足有哪几种处理方式?

...

1.2.3.1. 入口在哪?

仓配管理系统  采购管理  采购异常  收货异常处理

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1.2.3.2. 来货不足如何操作?

步骤1:进入【收货异常处理】界面,根据相关的采购单号或者入库单号等过滤条件,点击,查找出相应的异常采购单

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步骤2:在右侧【更多操作】下拉选项里,选择【异常处理】,在弹出的界面选择处理方式

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处理方式:继续来货,参照步骤3;终止来货,参照【终止来货如何处理

...

步骤3:确认处理方式,选择【终止来货】,这种情况下,需要反馈采购主管以便和供应商沟通后续的相关事宜(如采购退款)。因此,需要采购主管通过【采购管理 -> 采购异常 -> 收货异常审核,对相关订单进行审核。

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步骤4:采购异常审核通过,终止来货后,此采购单收货已经完成,系统自动更新对应入库单状态为已完成。

 

 

2. QC异常处理篇

2.1. SOP

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2.2. 
QC异常有哪几种处理方式?

...

QC异常处理入口:仓配管理系统  采购管理  采购异常  QC异常处理

  

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批量导出QC异常数据,可以通过筛选导出需要的异常数据。

2.3. 
不良品退货

步骤1:在【QC异常处理】界面,根据采购单或者入库单,找到需要处理的订单,

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步骤2:确认处理方式【退回,供应商退回款项】,其中,退回运费若有则填写运费,否则不用填写

...

步骤3:在【收货异常处理单】界面,根据采购单或者入库单,找到对应的异常处理单,打印出不良品退货单,到不良品货架区领货

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步骤4:然后到【入库管理>采购退换货扫描】界面根据不良品退货单单号点击【搜索】,完成的通知单操作,将实物退回供应商。

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至此,不良品退货流程完成。

2.4. 不良品换货

步骤1:不良品换货的操作流程与上面退回流程同理,采购管理>QC异常处理确认处理方式后,采购管理>收货异常处理单打印出不良品换货单,根据不良品换货单,到不良品货架区领货,并完成入库管理>采购退换货扫描的操作,将实物退回供应商。

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步骤2:供应商重新来货后,可根据SKU、采购单、不良品换货单的单据条码(即通知单号),在收货界面进行收货操作。此时,收货数量自动更新为QC异常换货数量。

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步骤1:不良品销毁的操作流程与上面退回流程同理,采购管理>QC异常处理确认处理方式后,系统自动生成通知单号,此时可以直接打印出销毁通知单。或者通过采购管理>收货异常处理单打印出销毁通知单,根据销毁通知单,到不良品货架区领货,完成销毁。

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步骤2:通过采购管理>收货异常处理单,【更多操作】,点击【确认处理完成】,QC异常处理单自动转为已完成状态,此入库单也自动转为已完成状态

...

步骤1:不良品销毁的操作流程与上面退回流程同理,采购管理>QC异常处理确认处理方式后,系统自动生成通知单号,此时可以直接打印出不良品特采上架单。或者通过采购管理>收货异常处理单打印不良品特采上架单,系统自动打印质检单,把不良品更新为合格品。 

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步骤2:根据特采上架的新入库单号,重新上架产品

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