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Table of Contents

1.

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(1)销售人员/产品专员创建询价需求

   根据需要询价的产品名称、开发原因、需求和预期利润率创建询价需求

(2)采购主管指派采购员进行询价

指定对应的采购员至市场进行询价,人员可以选一个或者多个,并同时给询价一个完成的时间,收到指派的人员都能进行询价的操作

(3)采购员填写询价内容

被指派的采购员把询价的结果填入产品供应商询价,需要注意的是同一家供应商的报价只能录入一个

(4)采购经理审核询价结果

采购经理对询价结果进行审核,并选择一个默认供应商,多个备选供应商。

1.2.  开发流程

(1)从供应商处索取样品。

(2)销售人员/产品专员对样品进行重量、尺寸、说明、外包装等信息进行观察和记录。

(3)在产品开发中补充产品资料。

(4)对补充资料进行审核,确认后生成正式SKU

2. 销售人员/产品专员如何创建询价单

2.1. 入口在哪? 

仓配管理系统  产品管理  询价管理

2.2. 如何操作? 

步骤1:进入询价管理界面,点击。

 

 

步骤2:在弹出的页面,录入询价的基本信息。

 

录入产品基本信息

填写中英信息、开发原因和需求说明,并计算参考采购价。

 

① 产品中文名称:必填项用于对询价的产品命名,可填入竞争对手的标题或关键词。

② 预期销售价:必填项,用于是否需要进行产品开发流程的参考,并可用于参考采购价的计算参考。

③ 产品英文名称:用于对询价的产品英文命名,可填入竞争对手的标题或关键词。

④ 预期利润率必选项,用于对产品的利润进行把控,并用于计算建议采购价。

⑤ 产品SKU:用代码对产品命名,这里SKU是可以进行修改更换的。

⑥ 预期采购价:用于采购员至市场询价做一个参考采购价格。

⑦ 绑定组织机构:对分公司进行数据隔离,各分公司数据独立。

⑧ 参考网站链接:可填入一条参考链接进行随时跟踪。

⑨ 开发原因必选项,开发这个产品的原因。

⑩ 需求说明:对开发原因的补充说明。

⑪ 产品图片:上传参考图片,可上传网络图片。

计算预期采购价。

填入预期销售价,选择好采购币种,并统计物流成本,最终计算出目标采购价。

 

① 预期售价:预期的刊登到平台的一个销售价格。

② 采购价币种:对采购价币种选择并设定汇率损耗,该汇率在货币管理中可以进行更新。

③ 成本统计:头程的成本费用、平台的成交费与订单处理费

④ 利润率:预期的销售利润率

填写完预期售价、目的地派送费和利润了,点击计算目标采购价生成目标采购价

 

步骤3:填写好询价的基本资料和目标采购价,点击提交需求

3. 采购主管指派采购员询价 

3.1. 入口在哪?

仓配管理系统  产品管理  指派询价

3.2. 如何操作?

步骤1:进入指派询价界面,点击,查看询价需求单,点击。

 

步骤2:弹出的界面,选择被指派人员和预计完成时间。

注意:被指派人可以选择多个。

步骤3:确认信息后,点击,即提交被指派询价人员。

4. 被指派询价人录入询价结果 

4.1. 入口在哪?

仓配管理系统  产品管理  询价录入

 

4.2. 如何操作?

步骤1:进入询价录入界面,点击,查看询价开发单,点击进入供应商报价录入界面。

 

步骤2:点击,弹出报价填写界面

 

① 询价供应商:填入供应商名或者选择已有供应商。

② 供应商品号:供应商对该产品的代码。

③ 单价:单SKU的报价,可选币种。

④ 交期:交货天数

⑤ 最小采购量:供应商对该产品采购的最小起批量

⑥ 重量:单SKU的产品重量

⑦ 长、宽、高:产品的尺寸

⑧ 产品地址:该供应商供货的SKU 的网页地址

⑨ 备注:对该供应商的备注说明,以备审核人查看

   步骤3:报价填写完之后,点击,提交询价结果

   注:可以填写多个供应商的报价,一个供应商只能填写一个报价

   

5. 审核询价 

对被指派询价人录入的询价的结果进行审核

 

5.1. 入口在哪?

仓配管理系统  产品管理  询价审核

5.2. 对询价录入的审核 

步骤1:进入询价录入界面,点击,查看已询价完毕的询价单,点击审核

 

步骤2:进入审核页面,确认一个供应商为主供应商,其他选择为备选供应商(备选供应商可以多选)

 

5.3. 确认审核是否通过 

审核可根据实际业务需要选择通过该询价或者不通过。

① 审核通过:确认询价符合业务需求,可选择通过审核,进入补充产品资料阶段。

② 审核不通过:询价不符合业务需求可选择询价不通过。

A、 继续询价:询价回退,已经录入的供应商报价保留,可添加新的询价或者对已录入信息进行修改

B、 作废:放弃该询价需求,终止询价开发流程,该询价单完结

   

 

6. 补充产品资料 

6.1. 入口在哪?

仓配管理系统  产品管理  询价管理

6.2. 补充产品资料 

确认好供应商之后,联系供应商提供样品。到货后对样品进行解读、称重和测量等动作,对产品详细了解后把资料补充录入成为正式的销售SKU

 

6.3. 填入产品的属性资料 

        

①  基本信息:生成正式的SKU、填入产品中英文名、参考链接和产品描述并上传产品图片。需注意的是SKU代码在保存后不能修改,请谨慎填写。

②  产品属性:填入产品所属品类、款式、尺寸、颜色等基本属性

③  重量尺寸:填入产品的重量和尺寸等香相关属性

④  申报信息:给海关的申报中英文名和申报价值

⑤  质检:确认SKU到货到仓是否需要质检

⑥  其他信息:给该SKU指定销售、采购和设计师等负责人,以便统计KPI

6.4. 录入完毕 

录入完毕产品资料信息后点击保存就生成正式的可售SKU,可于仓配管理系统  产品管理  产品资料管理中查看该SKU的信息或者补充其他资料

7. 询价开发常见问题有哪些?

7.1. 补充资料中如果填错了信息能不能修改 

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使用场景

卖家通过ERP走线上新品开发流程:卖家根据目标国当地的市场分析,制定开发新品的计划,但是线下分工开发跨部门沟通起来会比较麻烦。

2. 框架逻辑图

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3. 维护入口

举例:运营人员发现纯棉T-Shrit很好卖,价格:20RMB,需要获利30%,开发原因:爆款等。

步骤一:进入仓配系统-》产品管理-》询价管理,创建询价需求,并提交询价需求。

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步骤二:采购主管进入仓配系统-》产品管理-》指派询价,把询价需求指派给对应的采购员进行询价。(注意:被指派人可以选择多个。)


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步骤三:采购员进入仓配系统-》产品管理-》询价录入-》产品询价,把从供应商那边得到的信息录入系统。


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步骤四:
采购主管进入仓配系统-》产品管理-》询价审核-》审核,对采购员询价结果进行审核,审核通过后转产品开发。


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步骤五:产品开发人员进入仓配系统-》产品管理-》产品开发-》基本信息录入,补充产品的基本信息,并提交审核。

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步骤六:产品主管进入仓配系统-》产品管理-》 产品审核-》审核管理进行审核,审核通过数据流转至仓配系统-》产品管理-》产品资料管理,产品询价开发流程完成。

 

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4.名称解释:

4.1、必填名称:

4.1.1、产品中文名称:用于对询价的产品命名,可填入竞争对手的标题或关键词。

4.1.2、预期销售价:用于是否需要进行产品开发流程的参考,并可用于参考采购价的计算参考。

4.1.3、产品英文名称:用于对询价的产品英文命名,可填入竞争对手的标题或关键词。

4.1.4、预期利润率:用于对产品的利润进行把控,并用于计算建议采购价。

4.1.5、产品SKU:用代码对产品命名,这里SKU是可以进行修改更换的。

4.1.6、预期采购价:用于采购员至市场询价做一个参考采购价格。

4.1.7、绑定组织机构:对分公司进行数据隔离,各分公司数据独立。

4.1.8、参考网站链接:可填入一条参考链接进行随时跟踪。

4.1.9、开发原因:必选项:开发这个产品的原因。

4.1.10、需求说明:对开发原因的补充说明。

4.1.11、产品图片:上传参考图片,可上传网络图片。

4.1.12、预期售价:预期的刊登到平台的一个销售价格。

4.1.13、采购价币种:对采购价币种选择并设定汇率损耗,该汇率在货币管理中可以进行更新。

4.1.14、成本统计:头程的成本费用、平台的成交费与订单处理费。

4.1.15、利润率:预期的销售利润率,填写完预期售价、目的地派送费和利润了,点击计算目标采购价生成目标采购价。

4.1.16、询价供应商:填入供应商名或者选择已有供应商。

4.1.17、供应商品号:供应商对该产品的代码。

4.1.18、单价:单SKU的报价,可选币种。

4.1.19、交期:交货天数。

4.1.20、最小采购量:供应商对该产品采购的最小起批量。

4.1.21、重量:单SKU的产品重量。

4.1.22、长、宽、高:产品的尺寸。

4.1.23、产品地址:该供应商供货的SKU 的网页地址。

4.1.24、备注:对该供应商的备注说明,以备审核人查看。

4.1.25、审核通过:确认询价符合业务需求,可选择通过审核,进入补充产品资料阶段。

4.1.26、审核不通过:询价不符合业务需求可选择询价不通过。

4.1.27、 继续询价:询价回退,已经录入的供应商报价保留,可添加新的询价或者对已录入信息进行修改

4.1.28、作废:放弃该询价需求,终止询价开发流程,该询价单完结。

4.1.29、基本信息:生成正式的SKU、填入产品中英文名、参考链接和产品描述并上传产品图片。需注意的是SKU代码在保存后不能修改,请谨慎填写。

4.1.30、产品属性:填入产品所属品类、款式、尺寸、颜色等基本属性

4.1.31、 重量尺寸:填入产品的重量和尺寸等香相关属性

4.1.32、申报信息:给海关的申报中英文名和申报价值

4.1.33、质检:确认SKU到货到仓是否需要质检

4.1.34、其他信息:给该SKU指定销售、采购和设计师等负责人,以便统计KPI

4.2、相关状态:

4.2.1、询价类型:①采购询价:在ERP进行询价的需求。②供应商报价:转到供应商系统进行竞标的询价需求。

4.2.2、询价状态:①我的草稿:询价需求的草稿,可重新编辑。②提交需求:指派询价的状态。③指派询价:产品询价的状态。④完成询价:询价审核操作的状态。⑤询价审核通过:询价审核通过的状态。⑥废弃:终止开发的状态。状态流转:① -》 ② -》③ -》④ -》⑤ 

4.1.3、产品开发-状态: ①废弃:产品开发审核不通过。②草稿:新建产品开发保存为草稿的状态。③信息录入:创建产品开发信息,未提交审核的状态。④提交审核:审核产品开发信息的状态。⑤审核通过:审核产品信息通过的状态。

4.1、相关按钮:

4.3.1、创建询价需求:运营人员创建询价需求的按钮。

4.3.2、转供应商竞价:转到供应商系统进行询价。

4.3.3、新增产品开发(无需询价):新增无需询价的产品。

4.3.4、多属性产品开发:新增无需询价多属性的产品。

5、常见问题:

5.1、功能是否收费?

答:免费。

5.2、功能如何开启?

答:需要联系易仓实施和客服开启。

5.3、需要注意/易错的点有哪些?

5.3.1、问题1:如果我产品不走产品询价开发流程,想直接上架怎么办?

答:进入仓配系统-》产品管理-》产品录入,进行手工创建/导入产品。
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5.3.2、问题2:产品询价开发需要增加操作流程,怎么操作?比如:在产品开发过程中增加美工拍照流程。

答:可以查看《培训专栏》视频教程【产品询价开发流程公开课】。

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5.3.3、针对1688商品如何进行新品开发?

答:可以查看《培训专栏》视频教程的【产品询价开发流程公开课】。或者查看文档:1688商品采集开发流程

 

5.3.4、如何创建询价需求是,如何通过系统计算预期采购价?

答:进入创建询价需求-》点击【预期采购价】的计算器,进行计算。

①预期售价:预期的刊登到平台的一个销售价格。

②采购价币种:对采购价币种选择并设定汇率损耗,该汇率在货币管理中可以进行更新。

③成本统计:头程的成本费用、平台的成交费与订单处理费。

④利润率:预期的销售利润率(毛利润)。

⑤预期采购价= 预期售价/(1 + 利润率 * 0.01) - (头程运费+头程关税+其他费用) - 目的地派送费 - 平台费用。例如:100/(1+0.3)-(1+1+1)-10-0=63.923元 

⑥平台费用:配置界面路径:仓配系统-》产品管理-》平台费用设置-》基础费用。备注 : 平台费用取值,计算方式若是“百分比”,即预期售价*百分比*0.01 , 若是值,即固定值; 多行就累加。

⑦头程运费+头程关税+其他费用:配置界面路径:仓配系统-》产品管理-》通用头程参数设置。

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5.4、客户常见反馈有哪些?

答:暂无