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Table of Contents

1. 使用场景

易仓ERP系统可以同步Amazon-FBA仓、万邑通海外仓、谷仓海外仓、铁三角海外仓、4PX海外仓、快达云海外仓、运得海外仓、飞鸟国际海外仓、出口易海外仓、易邮快等仓库库存的服务。

(说明:假如是卖家新增的海外仓(包括FBA),需要提供仓库代码给易仓的实施和客服进行仓库配置。)

2. 框架逻辑简图

3. 维护入口

3.1、方式一:针对FBA海外仓:

步骤一:进入订单系统-》订单管理-》平台海外仓订单分配规则,设置Amazon店铺 跟仓库的对应关系

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步骤二:进入订单系统-》运营管理-》Amazon FBA库存,启用库存同步设置-启用同步WMS。

说明:

启用同步WMS,同时进入订单系统-》系统管理-》sku关系管理,维护SKU关系管理。说明:

1、如果设置禁用,就不会把这里的库存同步到WMS系统,只会在订单系统显示,对所有批次的产品的头程运费和关税没有影响。

2、当三方库存 > 我方库存时,我方库存会增加,增加的库存时没有采购成本和头程成本的。

步骤二:进入仓配系统-Image Added

步骤三:进入仓配系统-》仓库管理》仓库设置 ,检查是否是FBA类型(如图),是否有库位(至少要对应有一个可用库位)。

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步骤四:进入订单系统》订单管理》FBA/FBC订单分配规则,维护FBA订单分配规则。(注:注意:这里选择仓库时,如果没有显示对应的仓库,检查是否仓库是否设置了FBA类型。入口参见---3.仓库数据维护检查)

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步骤五:进入仓配系统-》头程管理-》服务商快照任务设置,开启拉取库存服务。

 

步骤三:步骤六:进入仓配系统-》仓库管理-》服务商库存快照比对,进行手动处理差异,可以在批次日志查看库存变动记录。(库存同步 差异处理:关闭)

说明:库存同步 差异处理:开启,自动处理差异,无需手动处理。

3.2、方式二:针对非FBA海外仓:

步骤一:进入仓配系统-》产品管理-》产品条码管理,建立SKU条码对应映射关系。具体如何维护可参考:产品条码管理

...

步骤二:进入仓配系统-》头程管理-》服务商快照任务设置,开启快照对比服务,后面的操作与FBA海外仓的对比服务一样。

4.名称解释:

4.1、库存同步:拉取海外仓库存服务。

4.2、库存同步 差异自动处理:拉取过来的库存和实际库存有差异,是否自动处理差异,虚拟海外仓库存更新为实际海外仓库存。

...

4.8、处理异常的类型:同步库存差异处理不成功的数据的原因。①找不到系统在途入库单:三方库存>我方库存,系统服务去系统中找不到在途入库单。②找不到三方入库单:三方库存<我方库存。系统服务去三方海外仓找不到在途入库单。③三方入库单未完成:三方那边入库单未完成。

 

 

5.

...

常见问题:

5.

...

5.2、功能如何开启?

5.3、需要注意的点有哪些?
等.....

 

1 什么是服务商库存同步

 

2 相关字段以及解释

(1) Amazon FBA库存:这里的功能是直接同步亚马逊FBA库存数据。

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(2) 库存同步设置:

如果设置禁用,就不会把这里的库存同步到WMS系统,只会在订单系统显示,对所有批次的产品的头程运费和关税没有影响。

如果设置开启,就会把这里的库存同步到WMS系统,但是会产生一个问题,导致有一些产品的头程运费和关税会不准的情况发生。如果同步过去的库存跟WMS系统原有的库存(走头程或调拨的库存)不一致的话,WMS系统的库存会按亚马逊FBA库存自动调整为一致,这时就会产生一个问题,如果WMS系统的库存比亚马逊FBA库存多,那么对这一批头程运费和关税没有什么影响;如果WMS系统的库存比亚马逊FBA库存少,系统会自动增加差额的库存,这样多出的库存是产生新的一个批次的,那么这个批次的库存是没有相关的头程运费和关税的(跟其他头程批次的库存是没有联系的),但是可以在服务商库存快照任务设置这里设置系统增加差额的库存的成本取值。

(3) 服务商快照任务配置:这里的功能是开启已对接的三方海外仓的库存同步设置页面。

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字段说明:
1).任务状态:是否开启我方和三方的库存对比服务。
2).库存同步:我方与三方库存对比产生差异是否自动处理库存差异。如果:关闭,则需要进行【仓库管理-》服务商库存快照对比】进行手动确认处理。
3).自动收货:我方仓库自动收系统头程单,自动收货入库。
4).库存更新,没有成本时,按照以下优先级中取值:我方库存和三方库存对比时,三方库存 > 我方库存,我们知道多出来的库存时没有库存成本的,所以这边可以设定多出来的库存的成本取值。
5).有效仓库:绑定需要同步的仓库。

6)任务类型:同步时间设置。

3 如何操作

一. 万邑通海外仓、谷仓海外仓、铁三角海外仓、4PX海外仓 的库存同步服务的设置

  1. 先联系易仓实施申请开通服务商库存同步服务。
  2. 入口:仓配管理系统产品管理产品条码管理,打开产品条码管理

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      2.在产品条码管理,添加对应仓库的产品条码关系映射。

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3.入口:仓配管理系统头程管理服务商快照任务配置

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  1. 1   打开页面之后,把任务状态设置为开启,勾选有对接的三方海外仓 ,设置任务类型。

 

  1. 2 系统需要时间跑服务,同步三方海外仓的库存,可在 仓配管理系统仓库管理服务商库存快照比对,查看系统库存和三方海外仓的库存对比结果,如果有差异,可以手动处理差异,或者是让系统自动跑服务处理差异(库存同步:开启),库存自动同步为三方海外仓实际的库存。

二. 亚马逊FBA仓 的库存同步服务的设置

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1. 入口:订单管理系统应用中心 Amazon FBA库存

 

2. 进入页面之后,在页面右侧的中间部分,找到并点击库存同步设置,设置开启同步WMS就可以了。(库存同步设置 在第二节有相关说明,请注意了解清楚之后再设置)

3.进入库存快照对比配置界面进行配置,配置与非FBA海外仓的一样。
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4. 在 仓配管理系统仓库管理服务商库存快照比对,查看系统库存和亚马逊FBA仓的库存的对比结果,如果有差异,可以手动处理差异,或者是让系统自动跑服务处理差异(库存同步:开启),库存自动同步为三方海外仓实际的库存。

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详细操作介绍操作:服务商库存对比.pdf

4 问题反馈

如果您对本文档中的名词有不理解,请向易仓负责您的实施人员咨询。

如果您对此文档及操作方法有任何疑问,请联系您的负责实施人员,并将问题反馈给我们,我们会尽快对您的问题进行反馈,感谢您对于易仓的支持和信任!

 

3、为什么会出现库存差异?

①实际仓库库存 < 易仓中虚拟仓库库存:

产生的原因:

比如实际仓库储存过程中,产品损耗不可销售,实际仓库直接处理,并扣减库存,但是易仓系统中并无操作。

②实际仓库库存 > 易仓中虚拟仓库库存:

产生的原因:

比如实际仓库收到过销售订单退件,在实际仓库形成仓库库存,但是易仓系统中并无操作订单退件处理入库。

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5.2、如何查看同步差异后产生的记录?

方式一:批次日志:类似产品库存日志,但是是按对应入库批次的在库库存变更为维度的记录。(增加,,新增一个批次,扣减,按照先进先出,先进的批次上扣减)

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方式二:异动单管理-》查看服务商盈亏。库存同步的差异处理操作即服务商盘点操作。

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5.3、库存同步时,海外仓库存比虚拟海外仓库存多,多出的库存是没有采购成本、头程成本和关税成本,那这些产品成本如何取值?

答:启动服务时有三种选择:

1、按照平均采购、头程成本。

2、按最近一批已有采购成本、头程成本。

3、按照产品条码管理的采购、头程成本。

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