Table of Contents |
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1.
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使用场景
应用场景:属于即时盘点,将需要盘点的库位将需要盘点的库位/分区/sku进行即时盘点
注意事项:
1)当sku还有待出库存时,创建的盘点单中sku是不会显示出来的,也即有待出数据是不参与即时盘点的;sku进行即时盘点,处理数量差异,保证库位库存精准。
2. 框架逻辑简图
3. 维护入口
方式一:线下盘点后将数据录入到web端
步骤一:进入仓配系统-》仓库管理-》盘点单管理, 创建盘点单。
注意事项:
1)当sku还有待出库存时,创建的盘点单中sku是不会显示出来的,也即有待出数据是不参与即时盘点的。
2)进入盘点单的库位会显示为锁住的状态,新的订单不会直接到仓配中(但不影响客服正常提交订单预报),直到盘点单完成之后,才会到仓配中正常的走出库流程。
1.1. 操作步骤:
第一步:创建盘点单,入口:仓库管理——》库存管理——》盘点单列表
可以按照一下几种模式进行创建
库位+产品代码维度: 仅盘点此库位中的某个SKU;
仓库维度: 盘点整个仓库,指定一个仓库,提交盘点单;
分区维度: 盘点整个分区,指定一个分区,提交盘点单;
库位维度: 盘点整个库位,如果存放多个SKU,导入盘点结果时,请设置多 行一并导入;步骤二:按照一下几种模式进行创建盘点单。
1)、库位+产品代码维度: 仅盘点此库位中的某个SKU。
2)、 仓库维度: 盘点整个仓库,指定一个仓库,提交盘点单。
3)、分区维度: 盘点整个分区,指定一个分区,提交盘点单。
4)、库位维度: 盘点整个库位,如果存放多个SKU,导入盘点结果时,请设置多 行一并导入。
选择好相应的模式之后,点击确定(下图以库位+产品代码维度作为例子)
第二步:选择需要盘点的库位,(当库位比较多的话,可以导入,导入需要下载模板)步骤三:选择需要盘点的库位,(当库位比较多的话,可以导入,导入需要下载模板)
第三步:选择好需要盘点的库位之后,点击提交表单
步骤三:选择好需要盘点的库位之后,点击提交表单,并分配盘点人员,打印盘点单。
提交时选择相应的盘点人,和盘点表中含有的显示列
点击确定之后,系统会成盘点单号,并可以直接打印盘点单出来
打印出来的盘点单如下图
第四步:开始进行盘点
2.盘点方式
2.1. 第一种:线下盘点
打印盘点单,线下盘点后将数据录入到web端
当盘点的数据量少时,可以直接填写盘点数据(当盘点数据比较多时,直接用导入的方式)
填写后提交盘点结果,则盘点结束
2.2. 第二种:使用PDA盘点
用PDA盘点完之后 需要回到系统中点击PDA盘点确认,提交盘点结果
提交结果后,点击详情,可以看到盘点结果
3. 创建盘点计划单
应用场景:用于需要盘点的仓库/库位还有待出库存时,提前做的盘点计划,避免订单源源不断的暂用这个库位导致无法盘点该库位。
操作步骤与创建盘点单类似
只是多了需要启动这个盘点计划
4. 如何导出盘盈盘亏统计数据
入口:报表中心——>盘盈盘亏统计
步骤四:根据盘点单上的信息,先记录在纸上,到时候统一进入仓配系统-》仓库管理-》盘点单列表-》盘点,下载模板,把实际的盘点结果进行上传,并提交结果。
步骤五:进入仓配系统-》仓库管理-》批次日志,可以查看库存变动记录。
方式二:使用PDA盘点进行线上盘点。
步骤一:在系统中创建盘点单,详细操作可以方式一:步骤一、步骤二、步骤三。
步骤二:用PDA盘点完之后 需要回到系统中点击PDA盘点确认,提交盘点结果或者在系统中点击【PDA盘点确认】。
详情操作请查看:PDA安卓版操作手册(已有操作引导)中盘点相关。
步骤三:提交结果后,点击详情,可以看到盘点结果。
4.名称解释
4.1、盘点状态:
1)、草稿:创建盘点单的状态。
2)、待审核:创建盘点单并提交审核的状态。
3)、盘点计划:盘点单审核通过之后的状态,此状态会锁定库存,新订单不会再继续从中使用库存。(注:已分配库存的订单可继续出库,直到订单出库完,才能进行盘点)
4)、已完成:盘点完上传提交结果之后的状态。
5)、删除:盘点计划状态下,撤销盘点单后的状态。
4.2、盘点来源:
1)WEB端:直接在系统中创建的盘点单。
2)PDA端(调库存):PDA上操作调库存会在这边生成一条盘点单。
3)PDA端(移库位):PDA上操作移库位会在这边生成一条盘点单。
4)订单异常处理:来源于仓配系统-》出货管理-》完成异常总单,完成异常总单之后的数据会流转到此处。详细可查看:交接班异常处理流程
5、常见问题
5.1、当即将盘点的分区存在待出库订单占用库存,此时如何开启开始盘点?
答:提前做的盘点计划,等待所以订单出库完成,避免订单源源不断的暂用这个库位导致无法盘点该库位,后面的操作与正常盘点一样。
5.2、 如何导出盘盈盘亏统计数据
答:进入仓配系统-》报表中心-》盘盈盘亏统计,在此页面筛选进行导出。
5.3、盘点相关的配置有哪些?(盘点审核流程、盘点单上加SKU条码和盘点单加图片)
答:主要支出下面三个配置。
5.4、盘点单相关的权限控制有哪些?
答:进入仓配系统系统管理--》角色管理--》功能钮权限中,设置【创建盘点单】【审核盘点单】功能钮权限。