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涉及角色:收货员   采购员/采购跟单员

对应角色操作内容:

对应涉及角色操作内容:

收货员:按照实际收货的数量进行填写

采购员:在采购管理——》采购异常——》收货异常处理,进行异常处理

 

场景一:来货不足的

处理方式:继续来货/终止来货

 

说明:

1)继续来货:则填写供应商预计到货时间,当货到仓库,则仓库同事可以继续收货

2)终止来货:则仓库同事无法继续收货,此采购单会标志到货异常

 

注:若采购单付款方式“款到发货”,终止来货中的SKU成本有涉及到已付款的,则会自动生成一条“收款通知”

 

场景二:收货收多处理方式1:入库,选择对应的承担方

处理方式1:入库,选择对应的承担方

收货员:当实收数量大于预期数量时,系统会提示将该产品放到临时库位上,等待采购员收货员:当实收数量大于预期数量时,系统会提示将该产品放到临时库位上,等待采购员/跟单员跟供应商核对数量,处理采购异常——》收货异常处理

处理方式1:入库,承担方为:供应商/我方

入口:采购管理——》采购异常管理——》收货异常处理,处理异常

采购员异常处理:采购管理——》采购异常管理——》收货异常处理,处理异常

 

 处理完成后,收货同事在入库管理——》收货,再次操作收货,收货数量填写为实收数量(预期数量也会变成之前填写的实收数量), 》处理完成后,收货同事在入库管理——》收货,再次操作收货,收货数量填写为实收数量(预期数量也会变成之前填写的实收数量),

操作完成后,可以继续走接下来的质检和上架流程》操作完成后,可以继续走接下来的质检和上架流程

 

说明:

1)处理方式为入库,承担方选择为供应商时,该批次的成本会进行平摊,比如说原采购100个,单价为10元,实收数量为150个,1)处理方式为入库,承担方选择为供应商时,

则单个的成本变成了100该批次的成本会进行平摊,比如说原采购100个,单价为10元,实收数量为150个,则单个的成本变成了100*10/150=6.67元。

2)处理方式为入库,承担方选择为我方时,该批次的成本价格还是原采购单价,申请付款时,可以按照实收数量进行申请,

比如原采购100个,单价为10元,实收数量为150个,则单个成本为10元,申请付款时,选择按照收货数量,则可以申请付款1500元。

 处理方式:退货 

 处理方式2:退货

收货处理完成后,收货同事再次操作一下收货,收货数量为采购数量,多收的部分,则需要仓库线下处理,退回给供应商。

 

采购异常相关操作引导:

采购异常处理篇