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1. 使用场景

用于当采购产品进行入库,在收货、质检环节出现异常情况时的操作。

2. 框架逻辑简图

3. 菜单入口

3.1、收货异常

收货异常的情况有两种:收货收多,收货不足。这些入库单子,会先流转到:收货异常处理界面。需要采购人员对这样的收货异常单子进行处理。

收货收多时,处理方式有:入库、退回

收货不足时,处理方式有:继续来货、终止来货

步骤1:进入【收货异常处理】界面,输入相关的采购单号或者入库单号等过滤条件,点击搜索,查找出相应的异常采购单

步骤2:在表单操作栏处,点击【处理异常】,选择处理方式,提交处理。

步骤3:安排好处理方式的单,会流转到:收货异常审核,需要有采购人员进行审核是否确认用该种处理方式进行。

采购人员可针对收货异常的类型,以及处理方式,进行判断是否通过。

 

3.2、QC异常

QC异常的入库单会流转到:QC异常处理。采购人员可以针对自己下的采购单产品,出现的QC异常问题,进行处理方式的选择:①销毁,采购方承担;②销毁,供应商承担;③退回,供应商退回款项;④换货,供应商重新发货;⑤不良品上架

确认好处理方式后,会流转到:采购退换货扫描,需要输入对应的处理单号,进行完成处理。

4.名称解释

4.1、收货异常相关状态:

处理类型

待确认:指在收货产生异常:收多或收少,会流转到收货异常处理,需要先确认处理方式

4.2、QC异常相关状态:

处理类型

待确认:指在QC产生异常后,会流转到QC异常处理,需要先确认处理方式

未处理:针对QC异常确认好处理方式后,需要进行正式处理,点击打印处理单确认后,状态会有未处理变为处理中

处理中:代表还需要进行退换货扫描处理

处理完成:代表已完成了退换货扫描处理

4.3、收货异常相关按钮:

4.3.1、【导出异常明细】:导出收货异常的报表数据

4.3.2、【导出待处理异常】:可批量导出处理类型为待处理的报表数据

4.3.3、【导出收货异常】:导出收货异常的报表数据

4.3.4、【批量审核】:支持批量进行审核数据:通过、不通过

4.4、QC异常相关按钮:

4.4.1、【导出QC异常】:导出QC异常的报表数据

4.4.2、【导出待处理异常】:可批量导出处理类型为待处理的报表数据

5.常见问题

5.1、功能是否收费?

答:否

5.2、功能如何开启?

答:开启对应功能菜单,假如不知如何开启,可联系对应的实施和客服进行配置。

5.3、需要注意的点有哪些?

收货异常、QC异常是否一定得审核?

答:不需要。可以进行配置

 

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