转至元数据结尾
转至元数据起始

1.非FBA海外仓备货发货计划的使用场景:

主要是对发往对发往海外仓的发货计划进行库内的作业(拣货下架、打包装箱、发货、运费和关税的上传与分摊)的处理,

同时,对有对接API的三方海外仓,系统会同步发货计划到三方海外仓后台,并同步收货状态;

对没有对接API的三方海外仓,则erp系统只用于处理头程发货的库内作业和库存的扣减,故还需要到三方海外仓后台建立发货单,后期三方仓收货后,需要在erp上操作收货。

2.框架逻辑图:

3.维护入口:

  1. 服务商API授权,以及是否维护SKU映射关系(假如基础数据已经提前维护好,可跳过)
    1. 服务商API授权地址:ERP仓配系统->物流管理->API服务设置->API授权
    2. sku映射关系维护地址:ERP仓配系统->产品管理->产品条码管理
  2. 进入【ERP仓配系统->头程管理->头程发货->海外仓头程发货管理】,点击【建立头程发货】按钮

    1. 选择海外仓服务商
      1. 这里可选的服务商,为易仓已对接的海外仓服务商,建立发货计划后,可将发货计划信息同步至这些海外仓服务商系统
      2. 选择了【其它】类型的海外仓服务商,建立发货计划后,仅仅是在易仓系统走流程,录入头程数据,保持系统数据的完善性,并不会与第三方海外仓服务商进行数据交互

    2. 选择发货方式

      1. 供应商代发到目的仓:供应商会将产品直接发到海外仓,无需中转仓收货,此时,要发头程的产品,必须要有中转仓的在途库存。
      2. 中转仓中转头程发货到目的仓:将中转仓中的产品发往海外仓,此时,要发头程的产品,必须存在于中转仓且必须有库存
    3. 选择中转仓库、发往仓库、预计总重量、预计总体积、预计发货时间等

    4. 添加要发货的产品,匹配海外仓代码并设置计划数(若有提前维护三方海外仓sku代码,则系统会自动匹配上,当一个sku有多个仓库代码时,需要手动选择匹配),而后点击建立发货计划

  3. 提交确认发货计划,本步骤依然可以再次编辑发货的sku信息
  4. 提交“建立发货单”后,此处可直接打印拣货单,也可以直接关闭弹框,将进入下一个步骤
  5. 装箱:录入箱子尺寸(若箱子的尺寸有提前维护,则可以直接选择维护好的箱子尺寸名称,系统会自动加载数据填充)与箱号编码,并确认装箱,
    此处依然可以取消确认装箱,取消后,本头程单变更为【未提交装箱】状态,将进入步骤3-》建立发货单页面
  6. 装箱过程中,如果遇到一个箱子装不下的情况,可进行拆箱或者自定义拆箱
    a.当计划数量不够平均分到各箱时,多出的sku默认放在第一箱
  7. 建立入库单,并填写派送信息以及产品包裹类型等信息,建立入库单成功后,易仓erp会将本头程计划信息同步到本计划选择的海外仓服务商系统中
    1. 此处,依然可以取消装箱,取消后,本头程单变更为【未提交装箱】状态,并进入步骤3-》建立发货单,
    2. 系统中【派送信息】部分的内容与选择的三方海外仓有关,部分数据是通过接口拉取的。
               
  8. 确认发货,打印单据
    1. 取消发货:取消发货后,本头程计划,将回退到第一步,并释放系统装箱数据
    2. 装箱卸载:被卸载的箱子对应的库存将回退到中转仓,但已对接的海外仓服务商的目的仓信息不会调整,如4PX OMS的入库单信息不会因为此卸载的动作进行调整,
      若需调整,则需要到4PX OMS 入库单页面进行修改。卸载后,可对剩余的产品进行确认发货。
      (即在系统中针对某些sku进行了卸载,则卸载的那部分数据不会同步到三方仓系统,需要人为的到三方系统修改,对于需要继续发货的sku会继续同步到三方仓后台)
    3. 可以导出对应的标签和唛头
  9. 至此,一个头程发货计划,便顺利建立完成了。
以上是针对有对接API的海外仓头程发货的操作,针对没有对接API的海外仓,海外仓服务商选择为“其他”。其操作流程基本与有对接的流程一样,
只是无需填写“派送信息”。另外,因没有对接,建立的头程单只是为了走仓库流程和扣减ERP的库存数据,故还需人为的在三方海外仓系统建单。

4.名词与状态解释

a.草稿状态:订单“建立发货计划”的状态

b.未提交装箱状态:订单“确认发货计划”后的状态

c. 已提交装箱状态:订单“建立发货单”后的状态

d.未确认发货状态:订单“装箱数据确认”后的状态

e.已完成状态:订单“确认发货”后的状态

5.常见问题

1.在填写箱号时,填写了以“0”开头的数字,为什么会提交失败?

答:箱号不能以“0”开头且必须是纯数字。

2.如何上传多个发货单的总运费和总关税?

 

必须是同个渠道且是已完成状态的多个订单才可上传总运费和总关税,其中运费是按照重量平摊,关税按照申报价值平摊。

3.在确认装箱后,发现数据有问题,是否可以进行卸载装箱?卸载后对库存和三方仓有什么影响?

答:可以进行卸载装箱数据,被卸载的sku库存会回退到原中转仓库存中。但是卸载的数据不会回传到是三方仓(如4px)中,需要人为的去到三方仓系统操作。

4.因为仓库用于打包的箱子都有固定规格的,是否可以提前维护好,在确认数据时,直接选择对应的箱规?

答:可以,维护路径:仓配系统-》产品管理-》头程箱规管理,支持当个创建和批量导入

  • 无标签
写评论…