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功能背景

随着国际物流清关合规化趋势不断加强,服务商DHL(ERP服务商代码:HKDHLV2)推出【线上申报】功能。

 

功能目的

【线上申报】功能上线,ERP系统通过逻辑兼容后,支持客户在订单创建成功后将快件电子信息传送至中国海关完成前置审批,在此过程有利于规范客户清关数据规范和提高其清关效率&流畅度。

温馨提示

  • ERP内部-服务商代码“HKDHLV2”即是服务商DHL接口版本:XMLPIV10.0;

  • 线上申报功能需要ERP系统版本:V2.22.9.8或以上。

 

符合线上申报订单要求

  • 通过ERP服务商【HKDHLV2】创建订单成功;
  • 所有运单属于非文件类 -见下方服务商渠道配置。


涉及功能模块

(红星) 【服务商维度】

路径:物流管理 -》运输方式管理 -》服务商【HKDHLV2】 -》编辑/启用授权弹框-》API授权 & 线上申报模块

操作:
1、【API授权】-》完成线上申报测试ID 、正式ID申请后,在下方【API授权】位置填写线上申报相关账号信息;
2、【线上申报】-》按照下方配置右侧说明引导,完成模块【线上申报】数据维护。

注意事项:

1、关于【线上申报用户名】、【线上申报密码】申请

1.1 关于申报测试阶段

填写服务商特定申请表格内容后,移交当地ECOM专员,以便完成测试【线上申报用户名】、【线上申报密码】申请。

1.2 关于申报正式阶段

在申报测试订单数据提交当地ECOM专员和口岸确定数据质量合格后,DHL将向客户提供正式【线上申报用户名】、【线上申报密码】以便在ERP系统进行线上申报业务。

2、关于【线上申报API地址】需要根据实际线上申报账号(测试申报账号 或 正式申报账号)属性进行选择。

P.S. 关于1.1、1.2操作,可向服务商(DHL客户经理等)进行沟通和确定。

(红星) 【服务商渠道维度】

路径:物流管理 -》运输方式管理 -》服务商【HKDHLV2】-》渠道弹框 -》服务商渠道配置

操作:根据海关/服务商对应要求,进行下方配置信息录入。

 

(红星) 【产品维度】

路径1:产品管理-》产品资料管理 -》产品详情-》“申报信息”模块

操作:按照以上路径,在对应模块维护下方有效海关编码的申报信息。

路径2:产品管理-》产品资料管理 -》批量操作-》更新产品属性 -》“基础信息”模块

操作:按照以上路径,在对应模块维护下方有效海关编码的申报信息。

路径3:产品管理-》产品录入 -》“申报信息”模块

操作:按照以上路径,在对应模块维护下方有效海关编码的申报信息。

 

(红星) 【服务商线上申报】

路径:物流管理-》服务商线上申报

操作:当需要进行线上申报操作时,在【服务商线上申报】订单列表页,针对服务商【HKDHLV2】订单进行单独订单编辑&提交申报单 或 批量提交申报单。

温馨提示:

1、【服务商线上申报】列表数据均为创建成功订单;

2、点击“批量线上申报”进行订单申报前,需要确保订单状态属于“未申报” 或 “申报失败”,而订单状态“申报成功” 或 “申报中”无法支持重复提交申报操作;

3、点击列表“订单号”或“查看”按钮,支持查看 或 单独编辑&提交申报订单;

4、当申报订单属于“未申报”、“申报失败”时,支持单独编辑&提交申报订单;

5、申报订单个别属性数据取值于“服务商渠道配置”,用户可根据实际情况进行单编辑,ERP系统将会优先取单编辑的数据推送服务商。

 

注意事项

关于【HKDHLV2】线上申报功能,在产品、服务商、服务商渠道配置数据维护上,服务商和海关存在严格校验模式,可以参考以下附件,与服务商进行沟通,以确定具体内容填写。
P.S. ERP-线上申报属性名称与 [服务商文档] 属性名称保持一致,用户针对疑问属性名称进行文档列表搜索,即可查询对应数据特殊性。

表1:服务商文档 

表2:税则(HS code)与申报要素代码表_v1.6.xlsx

表3:常用参数表_v1.0.xlsx

 

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