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质检员:一般情况下,先进行线下质检,后将质检结果实时录入到系统中。

采购员/跟单员:在采购管理——》采购异常——》收货异常处理,进行异常处理

处理方式1:销毁/不良品上架

采购员/跟单员与供应商沟通处理不良品的方式:

1、销毁:则涉及到成本问题,供应商承担、采购方承担

2、不良品上架:采购员判断,该不良品不影响销售,则可以将货物进行不良品上架,上架后,不良品库存增加

 

处理方式2:换货

1、确认处理后,在收货异常处理单界面打印通知单给到仓库同事,由仓库同事在 采购单退货货界面扫描,减少不良品库存,等待二次收货。

2、需要填写退回运费和重发运费,填写后会在费用管理-收款通知界面生成相应的收款单

 

采购单退货货界面扫描

 

仓库同事在采购退换货扫描通知单,扣减不良品并线下将货发给供应商

 操作换货时,若填写的退回运费和重发运费会在收款通知单中生成收款单据

处理方式3:退回

说明:退回,填写退回运费后,会在收款通知界面生成收款通知单,如不知退回运费,则可以不填写,退回也是需要操作采购退换货流程,具体操作参考换货

 

 

采购异常相关操作引导:

采购异常处理篇

 

 

 

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