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1.FBA备货发货计划的使用场景:

不用登陆亚马逊后台,直接在ERP操作建立FBA备货计划和进行头程发货(库存扣减、上传装箱数据等)

2.框架逻辑图:

3.维护入口:

  1. 检查亚马逊卖家账号是否在ERP中授权,以及是否维护SKU映射关系(假如基础数据已经提前维护好,可跳过)
    1. 亚马逊账号授权地址:ERP订单系统->系统管理->平台账号授权->Amazon
    2. sku映射关系维护地址:ERP仓配系统->产品管理->产品条码管理
  2. 进入【ERP仓配系统->头程管理->头程发货->FBA备货计划】,创建FBA备货计划,输入信息,点击保存并继续

  3. 添加FBA备货产品,并提交亚马逊进行货件分仓:
    1. 若是货件的分仓结果不满意,可以不通过审批,重复多次向亚马逊调整分仓,直至获得货件满意为止;
    2. 有一个前提是申请分仓的FBA备货计划填写的产品SKU和数量需做删增调整,若不做,重复申请分仓结果不会有改变。
    3. 提交FBA备货计划申请分仓时,建议发货商品数量按10整数倍填写,有一定几率降低备货计划被分仓成多个亚马逊货件(ShipmentID)可能性。
    4. FBA备货计划分仓成功后不要连续操作取消亚马逊货件(ShipmentID),避免触发亚马逊账号分仓违规警告。

  4. 进入【仓配系统-》头程管理-》FBA备货计划-》审核】,审核创建好的FBA备货计划单(可进入【系统设置-》系统配置-》头程】,配置不走审核流程)
  5. 已审批通过的货件,在FBA备货计划操作列表点击“提交货件”按钮:
    1. 提交后,数据会同步至【ERP仓配->头程管理->海外仓头程发货管理】页面中的未提交装箱状态中
    2. 同时,货件信息也将会同步到Amazon后台【处理中】状态,ERP中为已预报状态,可作废, 作废之后亚马逊挂起状态
  6. 点击进入仓配系统-》头程管理-》海外仓头程发货管理-》更多操作(未提交装箱)-》建立发货单


  7. 确认装箱数据。(箱规可以提前维护好,进行选择加载。具体如何维护请参考:头程箱规管理
  8. 确认装箱数据
  9. 确认发货,状态变为已完成的状态,系统会返回亚马逊箱唛,Amazon后台货件的状态变成【已发货】

  10. 打印单据

  11. 上传总运费和关税

  12. 总运费和关税按重量分摊规则 (体积重也类似)


4.名词与状态解释

FBA备货计划订单状态说明:

1、草稿:备货计划未提交审核前的状态,此状态的备货单可以修改订单信息

2、待审核:备货单提交审核,但是还未审核的状态,此状态下由主管来审核通过/不通过,也可以操作撤销审核

3、已审核:备货计划已经审核通过了,但是还没有预报同步到FBA后台,已审核的备货单可以操作【提交货件】同步到FBA后台

4、已预报:操作【提交货件】之后,订单即预报到FBA后台且同步回分仓结果

5、已作废:取消了的备货计划单的状态,作废状态可以同步到FBA后台

海外仓头程发货计划状态说明:

1、已作废:当FBA备货单在海外仓头程发货管理下,操作了作废,此数据也是可以同步到FBA后台

2、建立入库单:订单操作完【建立入库单】步骤后,装箱数据会同步到FBA后台,之后可以下载箱唛等数据

5.常见问题

  1. 如何避免选择错起运地?
    答:在界面路径:物流管理-》物流地址簿中将起运地与Amazon店铺账号进行关联,那么在进来FBA备货计划时,选择店铺 账号,会自动带出起运地。
  2. 若审核的FBA货件之后,发现这批货不发了,是否可以作废?
    答:可以作废,因为在FBA备货计划界针对该计划单操作进行【作废】操作,亚马逊FBA后台的货件状态会同步变成【已取消】状态。
  3. 在装箱数据界面,发货数量与原先做的备货数量不一致,是否可以正常提交且同步到FBA后台?
    答:可以。例如:原计划是只发7个的产品,在装箱环节改成10个产品 ,那么系统会产生【异步处理】,提示内容不一致。 如果确定要按照改后的数据上传时,则点击确定。【建立入库流程】完成后亚马逊后台更新为10个。(最终的同步数量规则, 以亚马逊为主)
  4. 如果一个备货计划分成了多个仓库,在提交货件后,在FBA后台如何显示?
    答:参考下图:2018720001test 被分成三票,在FBA后台显示为成三个货件,货件名称在原来的基础上加后缀(-1、-2、-3)

 

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