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维护入口

仓配管理系统-》仓库管理-》仓库设置,选择添加来手动添加,

仓配管理系统-》仓库管理-》仓库设置,选择添加来手动添加,选择批量添加。

如何填写

下图即为仓库数据导入模板

将之前准备好的数据按照对应列填写即可,其中,标黄的列为必填项。

如果对其中的某些选项不太清楚具体填写内容,可见SHEET2和SHEET3中的基础数据。如下图。

例子:如下图。(下图仅为易仓示例,请勿完全按照下图填写)。

名词解释以及数据准备

3.1 关于仓库代码的定义规范

你可自行定义,主要是便于你业务开展中更好的识别,但易仓ERP强烈要求规范性维护,否则影响到后面的数据正常运作:

必须全转大写

全数字,或字母,或中杆,进行组合

禁止代码中出现“空格”、“,”、“:”、“(”、“)”等特殊的符号

3.2 仓库数据

3.2.1 仓库代码

仓库的自定义代码,系统支持英文/数字编写,无论本地仓,自营海外仓还是第三方海外仓,每一个仓库都应该有一个对应的编码。必填。

3.2.2 仓库状态

每一个仓库当前使用状态,分为可用,不可用,已废弃三种。必填。

3.2.3 仓库类型

每一个仓库的类型,标准仓还是中转仓。其中,标准仓是可以正常出货的仓库(用于派发订单出库),而中转仓是专门用于中转集货发海外仓的仓库,在系统的头程流程当中,头程发货仓库只能为中转仓。必填。

3.2.4 运营方式

每一个仓库的运营方式,自营还是第三方。必填。

3.2.5 是否需要头程

应用于库存成本是否包含头程费用,本地仓可以统一为否,海外仓可以统一为是。必填。

3.2.6 国家简码

仓库所在国家的简码。国家简码数据在批量上传仓库工作表的SHEET3。必填。

3.2.7 第三方仓库代码

用于数据对接,如有需要请向第三方服务商确认,或不填亦可。

3.2.8 是否验证库存上架时间

无逻辑,应用于第三方仓库,如果无特殊情况,统一选否即可。选填。

3.2.9 仓库名称

仓库的自定义名称,系统支持中/英文以及数字。选填。

3.2.10 排序

降序,数字越大,仓库在系统中的显示位置越靠前。选填。

3.2.11 省份

仓库所在省份。选填。

3.2.12 城市

仓库所在城市。选填。

3.2.13 公司名称

仓库所属公司的名称。选填。

3.2.14 联系人

仓库对应的联系人。选填。

3.2.15 电话

仓库对应联系人的电话。选填。

3.2.16 手机

仓库对应联系人的手机号码。选填。

3.2.17 FAX

仓库的传真号码。选填。

3.2.18 Email

仓库对应的邮件地址。选填。

3.2.19 地址1

仓库地址。选填。

3.2.20 地址2

如果仓库地址过长,地址1维护不全,剩余的信息可以维护到地址2。选填。

3.2.21 门牌号

应用某些国家的发货渠道需要填写的发件地址门牌号。选填。

3.2.22 是否为菜鸟认证仓


菜鸟认证是速卖通上的仓储业务,类似于FBA业务,使用时,可以选择是否由菜鸟仓发货,

若是由菜鸟仓发货,则进行平台账号授权时,需要设置由菜鸟仓发货的订单拉到系统中的状态,如下图所示:

即认证仓订单处理:

方式一:拉取到已发货匹配平台海外仓订单分配规则扣减库存


拉取到已发货状态,即待菜鸟仓发货后,系统再拉取订单到已发货状态,同时结合在系统上维护的【平台海外仓订单分配规则】扣减系统对应仓库库存,此操作与FBA业务一样

方式二:拉取到待发货审核手动处理


由于部分卖家使用菜鸟仓仅是为了速卖通的某些优惠政策,比如引流,并非真实由菜鸟仓发货的,故需要将平台设置的由菜鸟仓发货的订单取到系统中,再正常走

系统的自动分仓规则等,重新匹配真实发货仓库。若有存在此种业务的,即可以选择方式二,系统会将这部分订单拉取到【待发货审核】状态,走正常的订单处理流程。

若是存在部分自发部分菜鸟发货的情况,建议选择【拉取到待发货审核手动处理】,之后每个菜鸟订单,需要注意核实实际的发货方

核实是审核、发货,还是直接审核对应的菜鸟仓库之后标发转已发货。

故为维护仓库时,若此仓库是用于菜鸟仓的,则需要设置为:是

速卖通订单界面,可以通过高级搜索-召唤更多过滤条件,进行过滤此类订单

同时属于菜鸟认证仓发货的订单上也会有【菜鸟海外仓发货】的标识,方便识别

3.2.23 1688收货地址

此地址取值于物流管理-》物流地址簿中维护的1688收货地址

在仓库设置处,绑定1688收货地址,用于1688采购时,选择对应的采购仓库后,系统将此1688采购单据同步至1688后台时,会将此地址同步至后台,用于后期收货。

3.2.24金蝶组织代码

用于有对接金蝶业务的客户使用

3.2.25是否支持分销

用于有使用易仓的易链或分销系统的客户,若此仓库同时参与分销,则选择是,反之否

3.2.26在创建仓库的同时采用仓库代码自动创建同名同代码的一个分区和一个库位

即若希望在创建此仓库的同时,系统能够自动创建同名同代码的一个分区和一个库位,则可以勾选此项,

此项一般用于三方仓或者虚拟仓或中转仓或自营仓库只有一个库位和一个分区的情况。


常见问题及解决办法

4.0.1 FBA如何创建?第三方代码是什么,从哪里来

在模板中,运营方式填写第三方,运营方式(第三方)填写FBA,然后将第三方代码填写到模板当中即可。

第三方代码是由Amazon提供,请联系Amazon相关工作人员索要第三方代码。

或不填亦可。

4.0.2  FBA仓库,可能我们有用到2-3个仓库,然后,我是需要3个仓库的代码?发货的话,如果目的仓所属的账号是同一个的话,我们默认编一个代码

FBA仓库,同一个站点的话,只对应一个代码,系统抓库存快照的时候,直接抓取的是亚马逊那边的总库存,所以无论在FBA那边用到你几个仓库,统一维护每个站点一个仓库一个虚拟分区一个虚拟库位即可,另外Amazon欧洲地区有库存共享的感念,一般一个店铺多个站点共享的话,那么只需要建立一个FBA仓库即可。

如果您对此文档及操作方法有任何疑问,请联系的负责实施人员,并将问题反馈给我们,我们会尽快对您的问题进行答复,感谢您对于易仓的支持和信任

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