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仓配管理系统-》供应商管理-》供应商管理

点击批量导入供应商即可。

手工添加供应商

启用供应商,导入或者手工添加的供应商状态都是草稿状态,要审核后才可以在采购时选到供应商,草稿--提交审核--待审核--审核通过---正式供应商

如何填写

2.1 填写方式

将模板中标记为黄色的列全部填写即可,要注意的是,如果结算方式选择款到发货,则预付比例为必填。

注意英文名称的大小写,如维护【支付平台】paypal,不可录入大写字母,【等级】A大写,不可写成小写a。否则上传也会失败。

如果【支付方式】选择了【银行卡】,收款账号、收款银行、收款人就为必填项,需录入这些数据方可上传成功,否则上传系统会提示收款账号、收款银行、收款人不能为空。

如果【支付方式】选择了【在线】就必须填写对应的【支付平台】和【收款账号】,支付平台可在基础数据表查找复制过来。

 

例:如下图(下图仅为易仓示例,请勿完全按照下图维护)。

名词解释数据准备

3.1 关于供应商代码的定义规范

你可自行定义,主要是便于你业务开展中更好的识别,但易仓ERP强烈要求规范性维护,否则影响到后面的数据正常运作:

必须全转大写

全数字,或字母,或中杆,进行组合

禁止代码中出现“空格”、“,”、“:”、“(”、“)”等特殊的符号

3.2 供应商信息

3.2.1 供应商代码

供应商相对应在系统之中的代码,自定义编写,系统支持数字和英文,请以工作人员便于辨识为准。必填。

3.2.2 名称

供应商名称,支持汉字,英文和数字,请按照供应商实际名称维护。必填。

3.2.3 默认采购员

该供应商对应的默认采购员,填写该采购员的账号即可。必填。

3.2.4 支付周期

该供应商的付款周期,系统支持月结,隔月结,日结,周结和半月结;也可自定义。如需自定义,请联系负责对接的易仓实施人员。必填。

3.2.5 结算方式

该供应商的结算方式,系统支持货到付款,款到发货和账期。必填。

付款通知生成逻辑:
账期:以采购单创建时间起,以支付周期生成付款通知。比如:月结,即一个月跑一次付款通知服务,针对采购单内已上架的产品生成付款通知。

货到付款:供应商发货到仓库,仓库针对采购单收货质检上架之后,生成付款通知。(注:可配置采购单全部上架生成/部分上架生成。PO_CASH_ON_DELIVERY_NOTICE_MATHOD)

款到发货:款到发货,则必须要维护预付比例,创建采购单后,生成付款通知。

3.2.6 预付比例

结算方式为款到发货状态下,需要预付给供应商的金额比例,如维护的话请直接填写数字,如50%直接 维护50即可。如选择款到发货,则为必填,如选择其他方式,则不填。

3.2.7 支付方式

系统支持现金,在线和银行卡付款。必填。

3.2.8 等级

该供应商的合作等级,系统支持A,B,C,D,四个等级。选填。

3.2.9 合作类型

与该供应商的合作分类,系统支持长期,临时和备用。选填。

3.2.10 主营品类

该供应商在系统中的主营品类。选填。

3.2.11 供应商类型

该供应商的销售类型,系统支持零售,批发,生产商,市场,线上和通用虚拟。选填。

3.2.12 默认跟单员

该供应商下的采购单默认和跟单员,填写员工账号即可。选填。

3.2.13 支付平台

供应商相关支付平台如支付方式选择在线,则为必填系统支持Paypal,财付通,支付宝,钱和网银支付方式为选在线,则不填。

3.2.14 支行名称

供应商收款银行的开户支行。需要维护支付账号,则必填,否则不填。

3.2.15 收款省/直辖市

该供应商收款银行所在省/直辖市需要维护支付账号,则必填,否则不填。

3.2.16 收款市县

该供应商收款银行所在市县。选填。需要维护支付账号,则必填,否则不填。

3.2.17 收款账号

该供应商对应的收款账号,需要维护支付账号,则必填,否则不填。

3.2.18 收款银行

该供应商对应的收款银行,需要维护支付账号,则必填,否则不填。

3.2.19 收款人

该供应商对应的收款人,如需要维护支付账号,则必填,否则不填。

3.2.20 运输承担方

由谁来负责运输,供应商或采购方。选填。

3.2.21 运输支付方式

无内部逻辑,不填。

3.2.22 QC不良品处理

退货,换货或采购方承担,建议不填,QC异常时再进行选择。选填。

3.2.23 合同采购金额

合同采购金额提醒作用,大于这个金额时提醒。如向一个供应商采购的金额达到一定额度时,采购员需要正式出一个采购合同给供应商,作为一个跟单环节,便于安排下单采购。选填。

3.2.24 英文名称

供应商的英文名称。选填。

3.2.25 默认运输方式

自提,快递,物流或送货。选填。

3.2.26 默认承运商

在该采购商进行采购的时候默认的承运商。选填。

3.2.27 供应商佣金比例

无内部逻辑,统一不填即可。

3.2.28 店铺网址

如果是网采,则可以维护采购网址。选填。

3.2.29 组织机构代码

一般用于一个公司分几个销售团队,各个销售团队之间的数据需要隔离。选填。

3.2.30 联系方式(选填)

联系信息,主要应用于后续采购单据打印的环节。选填。

3.2.31 供应商代码

供应商相对应在系统之中的代码,自定义编写系统支持汉字,数字和英文,请以工作人员便于辨识为准。维护联系方式,则必填。

3.2.32 联系人

该供应商对应的联系人。维护联系方式,则必填。

3.2.33 中文联系地址

该供应商对应的中文联系地址,维护联系方式,则必填。

3.2.34 联系电话、联系邮编FAX、英文联系地址QQ、微信、旺旺、SKYPE

该供应商对应的联系方式,选填。

问题反馈

4.1 创建某个供应商后,后续不需要了如何删除掉?

系统不允许删除,您可以点击  更多操作 编辑,将状态修改为‘作废’即可。

 

如果您对此文档及操作方法有任何疑问,请联系的负责实施人员,并将问题反馈给我们,我们会尽快对您的问题进行答复,感谢您对于易仓的支持和信任