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Table of Contents

1. 收货异常处理篇

收货异常包括以下几个方面:来货多,来货少,单价不符

 

1.1. 来货多异常

1.1.1. SOP

1.1.2. 来货多异常有哪几种处理方式?

两种处理方式:

1) 入库;

2) 退货;

1.1.3. 
来货多收异常如何处理?

1.1.3.1. 入口在哪?

仓配管理系统  采购管理  采购异常  收货异常处理


1.1.3.2. 多收入库如何操作?

步骤1:进入【收货异常处理】界面,根据相关的采购单号或者入库单号等过滤条件,点击,查找出相应的异常采购单

...

步骤3:确认处理方式后,收货员通过【入库管理->收货】,根据采购单号或者入库单号,进行确认收货上架(收货数量为处理后,供应商来货的数量)。

 

 

 

1.1.3.3. 
多收退货如何处理?

步骤1:进入【收货异常处理】界面,根据相关的采购单号或者入库单号等过滤条件,点击,查找出相应的异常采购单

...

步骤3:确认处理方式后,收货员通过【入库管理->收货】,根据采购单号或者入库单号,进行确认收货上架(收货数量为原来采购单的采购数量)。需要退货的部分直接线下操作退货即可。

1.2. 
来货不足

1.2.1. SOP

1.2.2. 来货不足有哪几种处理方式?

两种处理方式:

1) 继续来货:供应商后续来货。

2) 终止来货:供应商不再来货。

 

1.2.3. 
如何在系统操作来货不足处理?

1.2.3.1. 入口在哪?

仓配管理系统  采购管理  采购异常  收货异常处理


1.2.3.2. 来货不足如何操作?

步骤1:进入【收货异常处理】界面,根据相关的采购单号或者入库单号等过滤条件,点击,查找出相应的异常采购单

...

步骤3:确认处理方式,选择【继续来货】,然后用户可以正常继续进行收货流程,这个过程相当于供应商分批送货时,在系统对一个采购单做多次入库,直到收完货为止。此时,入库单的预期数量已经自动更新为剩余未入库数量。

 

 

 

 

1.2.3.3. 终止来货如何操作?

步骤3:确认处理方式,选择【终止来货】,这种情况下,需要反馈采购主管以便和供应商沟通后续的相关事宜(如采购退款)。因此,需要采购主管通过【采购管理 -> 采购异常 -> 收货异常审核,对相关订单进行审核。

...

步骤4:采购异常审核通过,终止来货后,此采购单收货已经完成,系统自动更新对应入库单状态为已完成。

 

 

2. QC异常处理篇

2.1. SOP

2.2. 
QC异常有哪几种处理方式?

按照通用的业务场景,系统目前主要有四种QC异常处理方式:

...

批量导出QC异常数据,可以通过筛选导出需要的异常数据。

2.3. 
不良品退货

步骤1:在【QC异常处理】界面,根据采购单或者入库单,找到需要处理的订单,

...

步骤4:然后到【入库管理>采购退换货扫描】界面根据不良品退货单单号点击【搜索】,完成的通知单操作,将实物退回供应商。

至此,不良品退货流程完成。

2.4. 不良品换货

步骤1:不良品换货的操作流程与上面退回流程同理,采购管理>QC异常处理确认处理方式后,采购管理>收货异常处理单打印出不良品换货单,根据不良品换货单,到不良品货架区领货,并完成入库管理>采购退换货扫描的操作,将实物退回供应商。

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步骤2:供应商重新来货后,可根据SKU、采购单、不良品换货单的单据条码(即通知单号),在收货界面进行收货操作。此时,收货数量自动更新为QC异常换货数量。

 

2.5. 不良品销毁

步骤1:不良品销毁的操作流程与上面退回流程同理,采购管理>QC异常处理确认处理方式后,系统自动生成通知单号,此时可以直接打印出销毁通知单。或者通过采购管理>收货异常处理单打印出销毁通知单,根据销毁通知单,到不良品货架区领货,完成销毁。

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步骤2:通过采购管理>收货异常处理单,【更多操作】,点击【确认处理完成】,QC异常处理单自动转为已完成状态,此入库单也自动转为已完成状态

 

 

2.6. 不良品上架

步骤1:不良品销毁的操作流程与上面退回流程同理,采购管理>QC异常处理确认处理方式后,系统自动生成通知单号,此时可以直接打印出不良品特采上架单。或者通过采购管理>收货异常处理单打印不良品特采上架单,系统自动打印质检单,把不良品更新为合格品。 

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