1 维护入口
仓配管理系统-》仓库管理-》仓库设置,选择添加来手动添加,
仓配管理系统-》仓库管理-》仓库设置,选择添加来手动添加,选择批量添加。
2 如何填写
下图即为仓库数据导入模板
将之前准备好的数据按照对应列填写即可,其中,标黄的列为必填项。
如果对其中的某些选项不太清楚具体填写内容,可见SHEET2和SHEET3中的基础数据。如下图。
例子:如下图。(下图仅为易仓示例,请勿完全按照下图填写)。
3 名词解释以及数据准备
3.1 关于仓库代码的定义规范
你可自行定义,主要是便于你业务开展中更好的识别,但易仓ERP强烈要求规范性维护,否则影响到后面的数据正常运作:
必须全转大写
全数字,或字母,或中杆,进行组合
禁止代码中出现“空格”、“,”、“:”、“(”、“)”等特殊的符号
3.2 仓库数据
3.2.1 仓库代码
仓库的自定义代码,系统支持英文/数字编写,无论本地仓,自营海外仓还是第三方海外仓,每一个仓库都应该有一个对应的编码。必填。
3.2.2 仓库状态
每一个仓库当前使用状态,分为可用,不可用,已废弃三种。必填。
3.2.3 仓库类型
每一个仓库的类型,标准仓还是中转仓。其中,标准仓是可以正常出货的仓库(用于派发订单出库),而中转仓是专门用于中转集货发海外仓的仓库,在系统的头程流程当中,头程发货仓库只能为中转仓。必填。
3.2.4 运营方式
每一个仓库的运营方式,自营还是第三方。必填。
3.2.5 是否需要头程
应用于库存成本是否包含头程费用,本地仓可以统一为否,海外仓可以统一为是。必填。
3.2.6 国家简码
仓库所在国家的简码。国家简码数据在批量上传仓库工作表的SHEET3。必填。
3.2.7 第三方仓库代码
用于数据对接,如有需要请向第三方服务商确认,或不填亦可。
3.2.8 是否验证库存上架时间
无逻辑,应用于第三方仓库,如果无特殊情况,统一选否即可。选填。
3.2.9 仓库名称
仓库的自定义名称,系统支持中/英文以及数字。选填。
3.2.10 排序
降序,数字越大,仓库在系统中的显示位置越靠前。选填。
3.2.11 省份
仓库所在省份。选填。
3.2.12 城市
仓库所在城市。选填。
3.2.13 公司名称
仓库所属公司的名称。选填。
3.2.14 联系人
仓库对应的联系人。选填。
3.2.15 电话
仓库对应联系人的电话。选填。
3.2.16 手机
仓库对应联系人的手机号码。选填。
3.2.17 FAX
仓库的传真号码。选填。
3.2.18 Email
仓库对应的邮件地址。选填。
3.2.19 地址1
仓库地址。选填。
3.2.20 地址2
如果仓库地址过长,地址1维护不全,剩余的信息可以维护到地址2。选填。
3.2.21 门牌号
应用某些国家的发货渠道需要填写的发件地址门牌号。选填。
3.2.22 是否为菜鸟认证仓
菜鸟认证是速卖通上的仓储业务,类似于FBA业务,使用时,可以选择是否由菜鸟仓发货,
若是由菜鸟仓发货,则进行平台账号授权时,需要设置由菜鸟仓发货的订单拉到系统中的状态,如下图所示:
即认证仓订单处理:
方式一:拉取到已发货匹配平台海外仓订单分配规则扣减库存
拉取到已发货状态,即待菜鸟仓发货后,系统再拉取订单到已发货状态,同时结合在系统上维护的【平台海外仓订单分配规则】扣减系统对应仓库库存,此操作与FBA业务一样
方式二:拉取到待发货审核手动处理
由于部分卖家使用菜鸟仓仅是为了速卖通的某些优惠政策,比如引流,并非真实由菜鸟仓发货的,故需要将平台设置的由菜鸟仓发货的订单取到系统中,再正常走
系统的自动分仓规则等,重新匹配真实发货仓库。若有存在此种业务的,即可以选择方式二,系统会将这部分订单拉取到【待发货审核】状态,走正常的订单处理流程。
若是存在部分自发部分菜鸟发货的情况,建议选择【拉取到待发货审核手动处理】,之后每个菜鸟订单,需要注意核实实际的发货方
核实是审核、发货,还是直接审核对应的菜鸟仓库之后标发转已发货。
故为维护仓库时,若此仓库是用于菜鸟仓的,则需要设置为:是
速卖通订单界面,可以通过高级搜索-召唤更多过滤条件,进行过滤此类订单
同时属于菜鸟认证仓发货的订单上也会有【菜鸟海外仓发货】的标识,方便识别
4 常见问题及解决办法
4.0.1 FBA如何创建?第三方代码是什么,从哪里来的?
在模板中,运营方式填写第三方,运营方式(第三方)填写FBA,然后将第三方代码填写到模板当中即可。
第三方代码是由Amazon提供,请联系Amazon相关工作人员索要第三方代码。
或不填亦可。
4.0.2 FBA仓库,可能我们有用到2-3个仓库,然后,我是需要3个仓库的代码?发货的话,如果目的仓所属的账号是同一个的话,我们默认编一个代码。
FBA仓库,同一个站点的话,只对应一个代码,系统抓库存快照的时候,直接抓取的是亚马逊那边的总库存,所以无论在FBA那边用到你几个仓库,统一维护每个站点一个仓库一个虚拟分区一个虚拟库位即可,另外Amazon欧洲地区有库存共享的感念,一般一个店铺多个站点共享的话,那么只需要建立一个FBA仓库即可。
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