• 1. 使用场景
• 2. 框架逻辑图
• 3. 主逻辑说明
  • 3.1. 默认补货模式
  • 3.2. 最小备货模式
  • 3.3. 安全数量补货
• 4.名称解释
  • 4.1、术语说明
  • 4.2、相关按钮
• 5、常见问题
  • 5.1、功能是否收费？
  • 5.2、功能如何开启？
  • 5.3、需要注意/易错的点有哪些？
    • 5.3.1 、自动补货策略有什么用？
    • 5.3.2、 自动补货策略有哪些参数？
    • 5.3.3、如何设置自动补货策略？
    • 5.3.4、什么是采购建议？
    • 5.3.5、生成采购建议前我需要做什么？
    • 5.3.6、 生成采购建议后我可以做什么？
    • 5.3.7、 我需要使用系统进行采购补货，需要哪些设置？
    • 5.3.8、 我需要按默认补货模式自动生成采购建议，如何操作？
    • 5.3.9、 我需要按最小备货模式生成采购建议，如何操作？
    • 5.3.10、单独为每一个SKU设置采购补货策略太繁琐，我想一次性设置好所有SKU，可以怎样操作？
    • 5.3.11、我在系统进行了采购补货设置，需要及时应用，需要如何操作？
    • 5.3.12、正常补货的采购单还没有实物到货，销量突然大增，如何保证正常的仓库采购供应销售？
    • 5.3.13、系统生成的采购建议我可以修改或导出吗？如何根据系统的采购建议下采购单？
    • 5.3.14、系统计算平均销量时使用的是当前时间往前3/7/15/30天的数据，我希望取值更平均一些，想按周计算平均销量，怎么实现？
    • 5.3.15、补货策略进行基础数据设置-导入时，系统已经存在SKU/产品名称/品类/销售状态了，怎样快速将这些数据加载到导入的表格中？
    • 5.3.16、我想查看SKU在某个仓库的采购补货记录，怎么操作？

1. 使用场景

以库存数量的备货维度，提供自动化运算规则得到仓库产品的补货建议数量。

2. 框架逻辑图

3. 主逻辑说明

该功能实现：设定自动补货策略，提供的模式有3种：

1、默认模式：不知何时补货才是良机；

2、最小备货模式：经常缺货影响到订单的正常发货；

3、安全数量补货：适用于产品销量波动较大比如有B2B业务，为保证产品的安全库存数量，需要根据产品的销售趋势对应变动，以及对应获取补货天数

3.1. 默认补货模式

此模式根据实际销售数据而来，弹性补货。适用于结合销量进行周期性精细补货

1) 设置仓库或SKU按默认补货模式进行采购补货，会根据系统的实际销量，分别统计当前时间往前3/7/15/30天的销量，并分别计算平均销量。根据这4个时间段的平均销量，对比得出该SKU在30内里的销售走势。

2) 当销量是波动上升或下降时，为了得到更接近日常销售状态的销售数据，可在系统设置不同销售走势下平衡销量的【加权系数】，用于后面计算日平均销量以建议采购数量。

3) 为了判断是否需要生成采购建议，需要在系统设置SKU在指定仓库中各种销售走势下的【生产天数】【物流天数】【安全库存天数】【采购周期天数】。

4) 根据1）中计算的平均销量，分别*2）中的加权系数，得到日平均销量，根据日平均销量，查询当前该SKU的仓库可售库存，

当可售库存>日平均销量*（生产天数+物流天数+安全库存天数），表示当前库存充足，不需要进行采购补货。

当可售库存<日平均销量*（生产天数+物流天数+安全库存天数），表示库存数低，需要进行采购补货，即生成采购建议。

采购建议数的计算方式是：日平均销量*【对应销售走势下的（生产天数+物流天数+安全库存天数+采购周期天数）】-当前可售库存-计划库存。

5) 当销量激增仓库突然大量出货，而之前正常生成的采购建议所采购的库存还没有到仓时，仓库随时有断货的风险，此时会生成特采补货建议。
对比当前可售库存与日平均销量*（生产天数+物流天数），

当可售库存>日平均销量*（生产天数+物流天数），正常生成采购建议。

当可售库存<日平均销量*（生产天数+物流天数），生成特采补货建议。

建议采购数量为：日平均销量*【对应销售走势下的（生产天数+物流天数+安全库存天数+采购频率）】-当前可售库存-计划库存，同时为该采购建议打上“特采”标记。

（特采与正常采购建议只是判断方式不同，生成建议采购数量的计算方式是一样的）

6) 采购员定期根据采购建议，生成采购单即可。生成采购单之前，采购数量可以手工编辑或删除采购项。系统自动进行采购补货任务时，还没有被生成采购单的SKU数量即计划库存，生成采购建议时将扣除这部分的计划库存。

7) 示例：某商品SKU为A1，在SZ仓进行销售，当前（日期：13号）可售库存：11个，计划库存0

此商品使用默认补货模式进行采购补货，基础信息如下

当销售波动时，平衡销量的加权系数设置如下

上月阶段平均销量为

(3+2.14)>(2+2.5)可知此SKU在30天里销售走势是波动上升的，计算日平均销量时取销售走势为【波动上升】的加权系数，计算日平均销量为：3*0.4+2.14*0.3+2*0.2+2.5*0.1=2.49个

建议采购数量为：日平均销量*【对应销售走势下的（生产天数+物流天数+安全库存天数+采购频率）】-当前可售库存-计划库存：2.49*（2+2+3+3）-11-0=24.9-11=13.9个，四舍五入为14。

根据商品基础数据计算得知：波动上升时（生产天数2 物流天数2 安全库存天数3 采购频率3）

因为当前可售库存11个，高于2.49*（2+2）=9.96时，需要生成采购建议（正常采购）

若当前系统可售库存低于2.49*（2+2）=9.96时，需要生成采购建议（特采采购）

自动补货每天早上自动运行一次，中午再运行一次（具体运行时间可以跟实施/客服确定，一般是早上8点 中午13点）

正常日平均销量为2.49件,如13号当天突然销售激增突然卖掉了8件，14号自动运行采购补货程序时，发现可售库存只有3个，3<9.96，需要特采，生成的建议采购数量为2.49*（2+2+3+3）-3=21.9，减去当前未生成采购单的采购建议数量（计划库存）14=7.9，四舍五入8个。这一条数量为8个的采购建议，将打上特采标记，提醒采购员需要优先处理，否则就要断货了。

3.2. 最小备货模式

此模式补货较为直接，只需按日平均销量保有最低库存。适用于部分销量一般只需保佑最低库存的SKU或者某仓库备货时需要实现尽量不压货的情况。

1) 设置仓库或SKU按默认补货模式进行采购补货，会根据系统的实际销量，分别统计当前时间往前3/7/15/30天的销量，并分别计算平均销量。根据这4个时间段的平均销量，对比得出该SKU在这一个月内的销售走势。

2) 当销量是波动上升或下降时，为了得到更接近日常销售状态的销售数据，可在系统设置不同销售走势下平衡销量的【加权系数】，用于后面计算日平均销量以给出建议采购数量。

3) 每天进行采购补货时，会检查当前可售库存是否满足最小备货天数，当可售库存>最小备货天数，则不会生成采购建议，当可售库存<最小备货天数时，生成采购建议。生成的建议采购数量计算方式如下：
采购建议数量=日平均销量×最小备货天数-当前可售库存-计划库存（采购建议中该SKU的数量）

4) 采购员根据采购建议，生成采购单即可。

8) 示例：某商品SKU为A2，在SZ仓进行销售，此商品使用最小备货模式进行采购补货基础信息如下

当销售波动时，平衡销量的加权系数设置如下

上月阶段平均销量为

(3+2.14)>(2+2.5)可知此SKU在这一个月销售走势是波动上升的，计算日平均销量时取销售走势为【波动上升】的加权系数，计算日平均销量为：3*0.4+2.14*0.3+2*0.2+2.5*0.1=2.49

根据商品基础数据计算得知：（生产天数2物流天数2安全库存天数3）

当系统可售库存低于2.49*4=9.96，四舍五入10个时，需要生成采购建议（正常采购）

如15号早上可售库存为12，12>10，不生成采购建议

如16号早上可售库存为9个，9<10，需要生成采购建议，建议采购数量为：

2.49*4-9=0.96，四舍五入为1。

如17号早上可售库存为6个，6<10，需要生成采购建议，建议采购数量为：

2.49*4-6=3.96，如此时16号生成的建议采购数量没有及时生成采购单，则需要减去16号的计划库存1，3.96-1，四舍五入为3。

3.3. 安全数量补货

此模式是直接的补货方式，即直接判断已有库存与维护的安全补货数量的大小，

当设置的安全补货数量>已有库存，则补货数量=补货天数*平均销量

当设置的安全补货数量<已有库存，则无需补货

比如 安全数量补货设置如下图所示：

4.名称解释

4.1、术语说明

补货取整的计算举例：

SKU在供应商产品里，设置最低采购量为12，采购单位为整件，补货取整。补货策略是最小备货模式，当前缺货2

销量:3天平均(0.000), 7天平均(0.143), 14天平均(0.143), 30天平均(0.100)
销售趋势: 波动下降
平均销量: 0.106个/每天
策略值: 安全库存天数 6 ,最小备货天数 5
已有库存数量: (可销售库存 + 在途库存 + 待上架库存 + 计划库存 - 缺货 - 退件) = (0 + 0 + 0 + 0 - 2 - 0 ) = -2 个
已有采购库存 : 0 个, 
总库存: 已有库存数量+已有采购库存 = (-2 + 0 ) = -2 个

允许最低库存: (物流天数 + 生产天数) * 平均销量并取整 = 1个 (6 * 0.106)
补货量：平均销量 * (安全库存天数+最小备货天数) - 库存，即：0.106*(6+5)--2=4
计划采购数量: 整件采购，补货量为4、最低采购量为12、补货量/最低采购量取整为0、模出来的余数为4,，余数占最低采购量的占比低于等于50%，按“补货取整”，计划采购数量：(0)*12=0

在途库存：显示sku在当前仓库的库存查询中的采购在途数量，订单待出货数量，缺货数量，待上架数量

可用库存：显示sku在当前仓库的库存查询中的可用库存数量，可售库存数量

可售天数：可售数量/平均销量=可售天数

安全库存：补货策略里设置的安全库存天数

4.2、相关按钮

5、常见问题

5.1、功能是否收费？

答：免费。

5.2、功能如何开启？

答：开启对应功能菜单，假如不知如何开启，可联系对应的实施和客服进行配置。

5.3、需要注意/易错的点有哪些？

5.3.1 、自动补货策略有什么用？

关于采购补货，我们总是为以下的事情烦恼：

n 补货不及时？什么时候补？不知何时补货才是良机；

n 又缺货了？经常缺货影响到订单的正常发货；

n 无法预测补货量？能维持多久的销量运转，补货过多又导致产品滞销，到底我需要补多少；

n 销量太好了，如果能预留点货物，避免缺货，那该多好啊？

综合以上疑难问题，系统提供了采购建议功能，富有采购参考意义，在一定程度上解决了你以上的烦恼，而系统要生成采购建议，需要有相关的计算参数和触发系统计算的条件设置，那这些条件就是我们接下来所说的补货策略。

5.3.2、 自动补货策略有哪些参数？

1) 设置波动销量加权系数：

用于平衡SKU销量在波动幅度情况下，取到更有参考价值的日均销量（在波动上升、波动下降的时候会应用到）。

2) 设置仓库/SKU的采购系数：

针对SKU的月销量所呈现的持续上升、持续下降、波动上升、波动下降的四种情况，设置生产天数、物流天数、安全库存天数、采购频率天数，一定程度上作为预估采购所需时间。

3) 设置仓库/SKU的销售系数：

针对旺季，搞活动期间销量突升的情况下，在原有日均销量计算的基础上，进行时间段范围设置对应的值，平衡获取日均销量。

4) 设置仓库/SKU的客单量系数：

针对淡季销量突升的情况下，在原有日均销量计算的基础上，进行客单量范围设置系数，平衡获取日均销量。

5.3.3、如何设置自动补货策略？

1) 设置加权系数

系统已默认设置波动走势的加权系数值，一个走势下的加权系数之和必须等于1。

2) 设置补货策略：

你可以设置整个仓库的SKU都采用同一个补货策略，也可以单独指定SKU设置补货策略。

• 仓库补货策略：

• 批量设置产品补货策略：

正常情况下，采购系数是补货策略的最基础设置，所以必须设置。

注：默认补货策略的运行时间是每天上午8:00开始运行一次，下午14:00开始运行一次

5.3.4、什么是采购建议？

采购建议，就是跟据事先在系统设置的补货策略，周期性地自动在系统生成的SKU在仓库的建议采购数量，根据此采购建议，可合并生成采购单。与手工创建采购单的采购补货模式互补。

5.3.5、生成采购建议前我需要做什么？

在系统运行一段时间产生相应的系统数据后，设置补货策略，采购建议是根据补货策略生成的。

5.3.6、 生成采购建议后我可以做什么？

• 你可以针对下图的搜索条件进行搜索采购建议的记录：
  
• 你可以修改采购建议的建议数：
  

• 你可以查看当前SKU的采购建议记录日志：点击数字进入详情页
  

• 你可以查看当前SKU的采购建议数量修改记录日志：点击数字进入日志记录

• 你可以查看当前SKU的在途情况：点击数字查看明细
  

• 你可以查看当前SKU的销量情况。
  

• 你可以针对一批SKU的采购建议记录，创建采购单。

• 你可以创建头程预估计划：须事先有生成头程预估计划

5.3.7、 我需要使用系统进行采购补货，需要哪些设置？

1) 在系统进行采购补货，需要按产品或仓库设置好采购补货模式（默认补货模式/最小备货模式）

2) 因补货需要统计计算日平均销量，所以，如果需要对波动走势下的销量进行平衡，需要设置【加权系数】，同一销售走势下加权系数之和=1，可以不设置

3) 销售系数设置，如旺季备货需要在上月的实际销量基础上多备50%的货，则设置旺季时间，如10-1至12-10，销售系数为1.5，则每次生成的建议采购数量会×1.5，可以不设置

5.3.8、 我需要按默认补货模式自动生成采购建议，如何操作？

1) 默认补货模式，需要设置商品的【生产天数】【物流天数】【安全库存天数】【采购频率天数】

2) 对于日常订单的销量统计中，部分订单会出现同一SKU购买多件的情况，当同一SKU一次购买的个数超过正常数量时，为获取尽量真实的平均销量，常需要进行销量折算，此时需要设置【客单量系数】。如当同一订单A1商品数量在5-10件时，只按60%折算销量，则客单量系数为0.6，同一订单A1商品购买8个，统计销量时只统计为8×0.6=4.8个。可谓同一SKU设置多个阶梯客单量系数，如5-10，10-18，18-50分别设置不同系数进行折算

5.3.9、 我需要按最小备货模式生成采购建议，如何操作？

最小备货模式，要设置SKU的最小备货天数

5.3.10、单独为每一个SKU设置采购补货策略太繁琐，我想一次性设置好所有SKU，可以怎样操作？

可按照仓库进行设置或者使用批量导入功能，一次导入所有的SKU补货设置

1) 设置仓库补货模式

设置对应补货模式下的基础数据

2) 批量导入产品补货策略

模板数据如下

按照需要设置的补货模式设置对应的基础数据，并导入，即可实现补货策略设置一次完成，产品名称/品类/销售状态可以为空

另外，在【补货策略管理】界面的SKU数据都是除头程仓以外，其他仓库产生过库存的SKU，直接查询，导出这些SKU再补齐采购补货数据，导入时更加简洁。

5.3.11、我在系统进行了采购补货设置，需要及时应用，需要如何操作？

直接点击策略管理界面的【运行补货策略】按钮，会及时运行补货程序。

5.3.12、正常补货的采购单还没有实物到货，销量突然大增，如何保证正常的仓库采购供应销售？

系统会每天运行一次采购补货流程，遇到销量大增的情况，会自动生成采购建议并标记“特采”，提醒采购员此采购单需要尽快处理否则可能断货

5.3.13、系统生成的采购建议我可以修改或导出吗？如何根据系统的采购建议下采购单？

在采购建议界面，可以查看系统已生成的采购建议，如果认为数量需要修正，可以点击编辑数量。需要导出系统采购建议的，可在采购建议界面勾选要导出的数据，并点击。勾选系统的采购建议，点击，即可汇总并生成对应仓库的采购单，需要编辑数量的，在生成采购单之前编辑，即可。

5.3.14、系统计算平均销量时使用的是当前时间往前3/7/15/30天的数据，我希望取值更平均一些，想按周计算平均销量，怎么实现？

联系易仓做系统初始设置，可取当前时间往前1/2/3/4周或其他指定时间段的数据来计算销量

5.3.15、补货策略进行基础数据设置-导入时，系统已经存在SKU/产品名称/品类/销售状态了，怎样快速将这些数据加载到导入的表格中？

根据【补货策略管理】界面的查询条件，查询出要设置补货策略的SKU，勾选导出，即可将这些SKU的基础信息加载到导入模板中。

5.3.16、我想查看SKU在某个仓库的采购补货记录，怎么操作？

在【补货策略管理】界面，查询到该SKU，点击【操作】-操作日志，可以查看这个SKU的采购补货记录