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Table of Contents

1. 使用场景

客服人员按时在系统里处理各个平台的邮件、消息。

2. 框架逻辑图

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消息状态

  • 未回复:是拉取平台没有回复的消息邮件;
  • 已回复待同步(回复中):是在系统已经回复了,但是还没有同步到平台的消息邮件;
  • 已回复:是回复的消息邮件已经同步到平台了;
  • 同步异常(回复失败)是由于网络异常没有同步到平台,点击再次同步就可以了。

3. 维护入口

举例:运营人员发现纯棉T-Shrit很好卖,价格:20RMB,需要获利30%,开发原因:爆款等。举例:客服人员需在系统处理各个平台的消息、邮件。

步骤一:进入仓配系统进入订单系统-》产品管理》客服管理-》询价管理,创建询价需求,并提交询价需求。》eBay客服管理,进入eBay消息界面

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步骤二:采购主管进入仓配系统-》产品管理-》指派询价,把询价需求指派给对应的采购员进行询价。(注意:被指派人可以选择多个。)

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4.名称解释:

3.1、必填名称:

3.1.1、产品中文名称:用于对询价的产品命名,可填入竞争对手的标题或关键词。

3.1.2、预期销售价:用于是否需要进行产品开发流程的参考,并可用于参考采购价的计算参考。

3.1.3、产品英文名称:用于对询价的产品英文命名,可填入竞争对手的标题或关键词。

3.1.4、预期利润率:用于对产品的利润进行把控,并用于计算建议采购价。

3.1.5、产品SKU:用代码对产品命名,这里SKU是可以进行修改更换的。

3.1.6、预期采购价:用于采购员至市场询价做一个参考采购价格。

3.1.7、绑定组织机构:对分公司进行数据隔离,各分公司数据独立。

3.1.8、参考网站链接:可填入一条参考链接进行随时跟踪。

3.1.9、开发原因:必选项:开发这个产品的原因。

3.1.10、需求说明:对开发原因的补充说明。

3.1.11、产品图片:上传参考图片,可上传网络图片。

3.1.12、预期售价:预期的刊登到平台的一个销售价格。

3.1.13、采购价币种:对采购价币种选择并设定汇率损耗,该汇率在货币管理中可以进行更新。

3.1.14、成本统计:头程的成本费用、平台的成交费与订单处理费。

3.1.15、利润率:预期的销售利润率,填写完预期售价、目的地派送费和利润了,点击计算目标采购价生成目标采购价。

3.1.16、询价供应商:填入供应商名或者选择已有供应商。

3.1.17、供应商品号:供应商对该产品的代码。

3.1.18、单价:单SKU的报价,可选币种。

3.1.19、交期:交货天数。

3.1.20、最小采购量:供应商对该产品采购的最小起批量。

3.1.21、重量:单SKU的产品重量。

3.1.22、长、宽、高:产品的尺寸。

3.1.23、产品地址:该供应商供货的SKU 的网页地址。

3.1.24、备注:对该供应商的备注说明,以备审核人查看。

3.1.25、审核通过:确认询价符合业务需求,可选择通过审核,进入补充产品资料阶段。

3.1.26、审核不通过:询价不符合业务需求可选择询价不通过。

3.1.27、 继续询价:询价回退,已经录入的供应商报价保留,可添加新的询价或者对已录入信息进行修改

3.1.28、作废:放弃该询价需求,终止询价开发流程,该询价单完结。

3.1.29、基本信息:生成正式的SKU、填入产品中英文名、参考链接和产品描述并上传产品图片。需注意的是SKU代码在保存后不能修改,请谨慎填写。

3.1.30、产品属性:填入产品所属品类、款式、尺寸、颜色等基本属性

3.1.31、 重量尺寸:填入产品的重量和尺寸等香相关属性

3.1.32、申报信息:给海关的申报中英文名和申报价值

3.1.33、质检:确认SKU到货到仓是否需要质检

3.1.34、其他信息:给该SKU指定销售、采购和设计师等负责人,以便统计KPI

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步骤二:在消息状态,选择未回复的,筛选对应的消息源(Buyers、eBay),点击搜索,会把所有的未回复的消息邮件带出来的

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步骤三:勾选需要的消息邮件,点击回复,或是直接点击消息邮件的标题进行回复

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步骤四:点击右侧选择消息邮件模板

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步骤五:选择对应的模板内容,选择模板内容之后,点击回复消息就可以了。选择模板时,点击模板名,为清空之前输入,填入模板;点击后面的追加图标,为在当前的输入后追加模板信息。

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步骤六:可以支持发送附件,但暂时只支持上传,Gif;Jpg;Jpeg;Png;Pdf等文件,附件大小只支持5M以内。

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步骤七:回复之后,消息邮件会先在已回复待同步状态,后续自动同步到已回复平台状态的。

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4.名称解释:

4.1、筛选区域名称:

4.1.1、消息源:用于对询价的产品命名,可填入竞争对手的标题或关键词。

4.1.2、紧急邮件:用于是否需要进行产品开发流程的参考,并可用于参考采购价的计算参考。

4.1.3、是否有附件:用于对询价的产品英文命名,可填入竞争对手的标题或关键词。

4.1.4、销售状态:用于对产品的利润进行把控,并用于计算建议采购价。

4.1.5、邮件:用代码对产品命名,这里SKU是可以进行修改更换的。

4.1.6、同一买家重复来信:用于采购员至市场询价做一个参考采购价格。

4.1.7、账户站点:对分公司进行数据隔离,各分公司数据独立。

4.1.8、MeassageID:可填入一条参考链接进行随时跟踪。

4.1.9、标题搜索:必选项:开发这个产品的原因。

4.1.10、买家ID:对开发原因的补充说明。

4.1.11、Item站点:上传参考图片,可上传网络图片。

4.1.12、店铺账户:预期的刊登到平台的一个销售价格。

4.1.13、消息类型:对采购价币种选择并设定汇率损耗,该汇率在货币管理中可以进行更新。

4.1.14、Item:头程的成本费用、平台的成交费与订单处理费。

4.1.15、响应客服:预期的销售利润率,填写完预期售价、目的地派送费和利润了,点击计算目标采购价生成目标采购价。

4.1.16、分派人:填入供应商名或者选择已有供应商。

4.1.17、被分派人:供应商对该产品的代码。

4.1.18、是否分配:单SKU的报价,可选币种。

4.1.19、平台接收时间:交货天数。

4.1.20、客服回复时间:供应商对该产品采购的最小起批量。

4.1.21、平台同步时间:单SKU的产品重量。

4.1.22、定时回复时间:产品的尺寸。

4.1.23、消息邮件内容:该供应商供货的SKU 的网页地址。

3.2、相关状态:

3.2.1、询价类型:①采购询价:在ERP进行询价的需求。②供应商报价:转到供应商系统进行竞标的询价需求。

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3.1.3、产品开发-状态: ①废弃:产品开发审核不通过。②草稿:新建产品开发保存为草稿的状态。③信息录入:创建产品开发信息,未提交审核的状态。④提交审核:审核产品开发信息的状态。⑤审核通过:审核产品信息通过的状态。

3.1、相关按钮:

3.3.1、创建询价需求:运营人员创建询价需求的按钮。

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3.3.4、多属性产品开发:新增无需询价多属性的产品。

5、常见问题:

4.1、功能是否收费?

答:免费。

4.2、功能如何开启?

答:需要联系易仓实施和客服开启。

4.3、需要注意/易错的点有哪些?

4.3.1、问题1:如果我产品不走产品询价开发流程,想直接上架怎么办?

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⑦头程运费+头程关税+其他费用:配置界面路径:仓配系统-》产品管理-》通用头程参数设置。

4.4、客户常见反馈有哪些?

答:暂无