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1. 使用场景
当系统设置了相对准确的物流费用规则的时候,订单在系统出库之后,系统会根据物流费用规则和包裹的签出重,试算出订单运费(包括已维护的其他的操作费用和附加费用),统计在系统中,卖家可以将实际收到的服务商运费账单和系统的数据对比核对,进行差异处理。前期系统只是通过上传的物流价格表进行试算,后面真实缴费是由服务商提供的账单为准,对账后,可以对比两者的差异,若差异比较大,则可以与服务商沟通是否存在不合理的收费情况,并
检查自己的产品资料维护的重量或打包是否存在问题。
2. 框架逻辑简图
3.
...
维护入口
3.1、方式一:XXXXX
步骤一:
步骤二:
步骤三:
步骤一:进入仓配管理系统-》费用管理-》服务商账单,在服务商账单页面,点击按钮,进行服务商账单新增操作。
步骤二:选择对应的服务商名称,并下载标准模板,导入进行对账。
步骤三:对账单明细确认,点击明细,查看对账情况。
步骤四:处理异常单据。
方式一:接受差异(使用服务商费用),处理后,该票订单的运费金额则自动更新为服务商提供的费用金额。
方式二:与服务商沟通中,处理后,该票订单的状态显示成处理中。
说明:
1、如果服务商提供的账单金额与系统试算结果的金额一致,那么会显示成对账通过,直接审核该票对账单即可;
2、如果服务商提供的账单金额与系统试算结果不一致,则会显示成【差异】需要进行差异处理
3.2、方式二:XXXXX
步骤一:
步骤二:
步骤三:
4.名称解释:
4.1、必填名称:
4.2.1、XXXX:1、服务商代码:填写物流管理》服务商管理的服务商代码。
4.2.1、XXXX:2、公司名称/公司简码/结算类型/当前余额:填写服务商代码之后回车,系统会自动带出相应数据。
4.2.3、未出账金额:系统未进行对账的运费总金额。
4.2.4、服务商账单号:可填与服务商相应的账单号也可自定义。
4.2.5、业务时间:要核对的账单的订单的发货时间的时间段。
4.2.6、总金额/币种/汇率/备注:根据实际的填写。
4.2、相关状态:
4.2.1、XXXX:
4.2.2、XXXX:
4.3、相关按钮:
4.3.1、XXXX:
4.3.2、XXXX:
5.常见问题(问题自行定义):
5.1、功能是否收费?
5.2、功能如何开启?
5.3、需要注意的点有哪些?
等.....
服务商账单应用的业务场景
1.1. 什么时候会用到服务商账单?
...
2.1.2. 生成服务商账单
基本信息:
在生成服务商账单页面,完善相应信息。
服务商代码:填写物流管理》服务商管理的服务商代码。
公司名称/公司简码/结算类型/当前余额:填写服务商代码之后回车,系统会自动带出相应数据。
未出账金额:系统未进行对账的运费总金额。
服务商账单信息:
服务商账单号:可填与服务商相应的账单号也可自定义。
业务时间:要核对的账单的订单的发货时间的时间段。
总金额/币种/汇率/备注:根据实际的填写。
选择下载模板,使用表格导入账单信息。
2.1.3. 导入服务商账单
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在申请付款之后,出纳就可以在出纳付款看到相应的需要付款的单据,核对之后进行付款即可。
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