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1. 使用场景

前期系统只是通过上传的物流价格表进行试算,后面真实缴费是由服务商提供的账单为准,对账后,可以对比两者的差异,若差异比较大,则可以与服务商沟通是否存在不合理的收费情况,并

检查自己的产品资料维护的重量或打包是否存在问题。

2. 框架逻辑简图

3. 维护入口

步骤一:进入仓配管理系统-》费用管理-》服务商账单,在服务商账单页面,点击按钮,进行服务商账单新增操作。

步骤二:选择对应的服务商名称,并下载标准模板,导入进行对账。


步骤三:对账单明细确认,点击明细,查看对账情况。

步骤四:处理异常单据。

方式一:接受差异(使用服务商费用),处理后,该票订单的运费金额则自动更新为服务商提供的费用金额。

方式二:与服务商沟通中,处理后,该票订单的状态显示成处理中。

说明:

1、如果服务商提供的账单金额与系统试算结果的金额一致,那么会显示成对账通过,直接审核该票对账单即可;

2、如果服务商提供的账单金额与系统试算结果不一致,则会显示成【差异】需要进行差异处理

 

 

 

 

 

3.2、方式二:XXXXX

步骤一:

步骤二:

步骤三:

4.名称解释:

4.1、必填名称:

4.2.1、服务商代码:填写物流管理》服务商管理的服务商代码。

4.2.2、公司名称/公司简码/结算类型/当前余额:填写服务商代码之后回车,系统会自动带出相应数据。

4.2.3、未出账金额:系统未进行对账的运费总金额。

4.2.4、服务商账单号:可填与服务商相应的账单号也可自定义。

4.2.5、业务时间:要核对的账单的订单的发货时间的时间段。

4.2.6、总金额/币种/汇率/备注:根据实际的填写。

4.2、相关状态:

4.2.1、XXXX:

4.2.2、XXXX:

4.3、相关按钮:

4.3.1、XXXX:

4.3.2、XXXX:

5.常见问题(问题自行定义):

5.1、功能是否收费?

5.2、功能如何开启?

5.3、需要注意的点有哪些?
等.....

 



服务商账单应用的业务场景

1.1. 什么时候会用到服务商账单?

当系统设置了相对准确的物流费用规则的时候,订单在系统出库之后,系统会根据物流费用规则和包裹的签出重,试算出订单运费(包括已维护的其他的操作费用和附加费用),统计在系统中。

卖家可以将实际收到的服务商运费账单和系统的数据对比核对,进行差异处理。

1.2. 使用服务商账单的前提条件

1.对应的运输方式已经在系统维护了准确的物流费用规则,或是服务商提供API接口支持费用试算功能。

2.订单出货的时候,统计的包裹重量相对准确。

2. 服务商账单操作步骤

2.1. 新增服务商账单

2.1.1. 操做入口

操作入口:仓配管理系统《费用管理《服务商账单

在服务商账单页面,点击按钮,进行服务商账单新增操作

 

2.1.2. 生成服务商账单


 

基本信息:

在生成服务商账单页面,完善相应信息。

 

选择下载模板,使用表格导入账单信息。

 

2.1.3. 导入服务商账单

根据系统下载的表格模板,填写相应数数据,再导入系统保存即可。

 

2.2. 确认服务商账单


2.2.1. 服务商账单明细核对

导入服务商账单之后,点击明细按钮,查看明细,进行核对。

 

确认服务商金额与我方金额,若服务商账单与我方账单不一致,可选择查看费用明细

2.2.2. 账单中单个或批量订单金额差异处理

针对单个订单确认费用异常明细之后,可对账单进行,差异处理,可选择的处理方式:

1.选择接受差异(使用服务商账单),即系统根据服务商的账单数据进行运费统计。

2.与服务上沟通中,确认审核通过之后下次可继续导入账单进行对账。

2.2.3. 账单中订单费用金额的确认及审核

异常处理之后,对账单进行确认,勾选对应的单号,点击按钮,填写备注,进行确认。

确认之后的账单,勾选对应的单号,点击按钮,选择通过,进行审核。

2.3. 审核服务商账单对账结果

服务商账单中,针对具体订单的费用明细确认及审核之后,即详细金额核对之后,对整个账单进行审核,那系统报表计算的时候,会以对账之后的服务商账单的数据作为订单物流运费。(完成审核动作前,均以系统试算费用作为报表统计使用)

 

      3. 服务商账单的付款流程

3.1. 服务商账单申请付款

服务商账单在核对结束并且审核通过之后,线下付款之后,也可在系统对此账单进行申请付款及付款的操作,以便跟线下核账。

审核结束之后的服务商账单,选择申请付款,确认之后系统会产生一笔付款通知。

3.2. 服务商账单出纳付款

在申请付款之后,出纳就可以在出纳付款看到相应的需要付款的单据,核对之后进行付款即可。

 

 

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