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进入订单系统-》客服管理-》eBay客服管理,进入eBay站内信(New)界面
3.2 主要功能介绍
页面可分为3个区域:
1:区域1为站内信状态列表,我们分为了状态维度和店铺维度,兼容不同的客服管理模式,并将客服自定义的标签放置在未回复状态下;1:区域1为站内信状态列表,店铺搜索框中统计了该店铺未回复的邮件,并将客服自定义的标签放置在未回复状态下;
2:区域2上部分为站内信列表,我们以客户ID2:区域2上订单信息,咨询订单信息以客户ID+item ID+店铺维度进行展示,将常用搜索条件外露,不常用搜索条件放入高级搜索,看起来更简洁更突出重点;
区域2下部分为订单信息,展示客服常用的订单信息,让客服可以快速了解相关订单信息
店铺维度进行展示,历史订单信息以客户ID+item ID维度进行展示,商品信息为邮件中item ID对应的商品信息,并且展示商品的图片
3:区域3上部分为历史对话记录,按照时间顺序排列,并自动定位到最新的消息内容,类对话的形式展示,再也不用为客户来信没有上下文而苦恼,可进行备注、标记已回复等操作,注意:标记已回复的操作只在最近一条信息操作,操作成功则表明所有该客户来的未回复的信息均已回复;
区域3下部分为回复区,客服主要工作的区域,可进行回复,分配,存模板、模板搜索等操作,模板搜索可以根据模板简码和模板标题快速搜索
3.3功能详细介绍
步骤一:
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状态维度:以站内信状态为维度,统计每个状态站内信数量;
店铺维度:在状态维度的基础上,添加了店铺区分,适合单人运营一个店铺的客服管理模式,并且店铺只统计未回复的邮件,让客服方便查看个店铺未回复量。
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站内信列表区域介绍
可分为3个部分:
1:筛选区域,根据不同的需求,进行筛选消息,点击“高级搜索”按钮,弹出高级搜索项;
2:功能按钮(不同状态功能按钮不一样,详见4.3相关按钮)
3:消息列表区域:展示消息列表的买家ID、标签、时间和客服信息3:消息列表区域:展示消息列表的买家ID、标签、店铺、时间、客服、内容信息,具体展示情况可以点击设置按钮,自定义展示情况
步骤三步骤二:订单展示区介绍
展示最新订单信息和历史订单信息,可将最新订单展示,以及该买家买过的历史订单的展示,让客服可以快速了解相关订单信息以及及时进行RMA操作。
点击“收起”按钮,订单信息将隐藏,此时站内信列表区域会变大,方便客服查看消息列表。(可通过设置选择默认收起还是显示相关订单信息,见步骤六)点击“收起”按钮,订单信息将隐藏,此时站内信列表区域会变大,方便客服查看消息列表。(可通过设置选择默认收起还是显示相关订单信息,见步骤一)
步骤四:历史对话记录区域介绍
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