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1、标准入库的场景

针对自营仓,采购到仓的收货流程。

2、标准理货模式入库流程

清点货物,执行收货操作,打印SKU条码、质检条码/质检单据。

                  

若需质检,质检产品执行质检操作,良品放到待上架区,不良品上到对应的不良品区。

 

良品上架,把货放到货架上,可用库存产生,入库完成。

 

2. 货到仓库,清点实物,执行收货

2.1. 入口

仓配管理系统  入库管理  收货

 

2.2. 怎样找到当前要操作的入库单

你可以通过单据搜索

支持单号模糊搜索,单号类型有采购单对应的采购单号、入库单号、跟踪单号、参考号。特别针对线上采购的,设置采购单的快递单号,快递送货过来后,便于收货的同事很快速的找到单子进行收货。

你可以通过SKU搜索

特别是通过收据方式验收货物的这种情景,如工厂采购、当铺采购,没有任何的采购单纸质单据时,你可以通过SKU代码,模糊搜索对应存在采这个SKU的采购单。

你可以指定供应商搜索

一般是针对哪个供应商来收,如果这个供应商有对应多次的采购单据数据,系统会提示你选择。

你可以点击查找未入库单据


说明:通过配置可以支持通过扫描供应商代码搜索出收货明细

2.3. 我要打印入库清单,通过清单清点货物

仓配管理系统  入库管理  收货  

入库清单如下图所示:

 

入库清单可用多种格式

2.4. 根据清点实物的结果,通过系统做确认收货操作

步骤1:批量勾选产品,点击。

注意:若未到货,你可以点击未到货,标记为到货异常,由采购员进行异常处理。

点击未到货,确定即可。

步骤2:填写实收数量,收货确认有两种方式,批量收货、单条确认。

最后一步:确认收货成功后,系统会弹出下方提示页面,你需要选择进行打印。

 A4质检单:作用于进行线下质检。

 质检条码:节省A4质检单的纸质成本,后续通过系统质检功能,来质检。

 产品条码:贴到货物上的产品标示。

质检条码和产品条码的尺寸默认是70mm*30mm大小的条码纸。

 

 

① 仅打印A4纸张的质检单。

 

② 打印A4纸张的质检单和SKU条码。

 

每个SKU对应一张A4质检单

 

打印SKU条码份数基于你实际收货的数量,你来了多少,系统自动打出来多少张SKU条码。

③ 打印质检单条码和SKU条码。

 

每个SKU对应一张质检单条码

打印SKU条码份数基于你实际收货的数量,你来了多少,系统自动打出来多少张SKU条码。

 

 

3. 收货完成,操作质检

3.1. 入口

仓配管理系统  入库管理  质检

 

 

这里支持你通过采购单号、入库单号、质检单号搜索进行质检。

 基于采购单号/入库单号,可进行批量质检:

 基于质检单号,一个个SKU进行质检:

 

3.2. 按入库单/采购单进行批量质检

步骤1:通过入库单号或采购单号进行搜索。

步骤2:你可以一个个SKU录入实际收货员交接给你实收数量、确认有没有不合格数。

你也可以通过默认数量的方式,批量带出来。

参照质检项质检,根据你实际的情况填数量,若存在不合格品,填写不合格品的数量,确认存放到哪个不良品货架上。填写不合格品的备注,便于后续跟进。

最后一步:确认没问题,点,此批次入库的质检流程操作完成。

3.3. 按质检单/质检条码进行单个质检

步骤1:通过质检单号进行搜索。

步骤2:录入收货员交接给你实收数量、确认有没有不合格数。

最后一步:确认没有问题,点击即可。

3.4. 
若未到货,收货的人弄错了,我应该如何处理

通过未到货功能,点击确认后标记为到货异常,由采购员进行异常处理。

3.5. 暂不处理,我点击了会怎样

只是目前在当前页面,屏蔽显示这个产品的记录显示。第二次搜索,会依然出现。

4. 质检完成,良品上架

4.1. 上架有两种操作方式

 你可以通过网页端进行上架操作。

① 首次来货,可随意放置任何库位,将货物放到货架上后,把库位号抄写在质检单上;

② 已来过货,可根据质检单上推荐的库位,将货物放到货架上,也可以不放到推荐货位上,然后把库位号抄写在质检单上;

③ 实物上架完后,通过系统的上架功能来操作即可。

 你也可以通过PDA端进行上架操作。

① 推着货到货架区域,扫描质检单条码、SKU条码,首次来货,可随意放置任何库位。已来过货,可根据质检单上推荐的库位,将货物放到货架上。

② 确认上架库位,扫描上架库位条码,确认上架数量,上架成功。

4.2. 入口

仓配管理系统  入库管理  上架

 

4.3. 网页端的如何操作

步骤1:扫描A4质检单/质检单标签/收货清单都可以进行搜索出对应的待上架记录。

若首次来货,系统默认不了推荐库位,如果第二次来货,系统会默认带出上一次存在的库位。

也可以自己重新选择新的存放库位;

最后一步:点击,上架操作即完成。

也可以点击查找未上架的单据找到该入库单,操作同上完成上架;

4.4. PDA端的如何操作

 

步骤1:扫描质检单上的质检单号条码,系统校验通过后,PDA上显示该质检单的上架信息。

步骤2:扫描SKU条码,核实SKU,若SKU不属于该质检单,PDA会发出“噹”的报错声音。校验通过,光标跳转至“上架库位”输入框。

步骤3:上架员可根据推荐库位进行上架,找到库位,扫描库位,光标跳转至上架数量。

步骤4:上架数量默认是待上架数量,若库位放不下,一个库位,可进行部分上架。

最后一步:确认无误后,按PDA上的“回车键”键盘,PDA系统确认上架信息,再次按PDA上的“回车键”键盘,若系统无异常即可上架成功。

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