1. 使用场景
各类型的仓库与仓库直接进行库存的调配。
主要包括以下类型:
2. 框架逻辑简图
3. 维护入口(维护方式可自定义)
3.1、方式一:XXXXX
步骤一:
步骤二:
步骤三:
3.2、方式二:XXXXX
步骤一:
步骤二:
步骤三:
4.名称解释:
4.1、必填名称:
4.2.1、XXXX:
4.2.1、XXXX:
4.2、相关状态:
4.2.1、XXXX:
4.2.2、XXXX:
4.3、相关按钮:
4.3.1、XXXX:
4.3.2、XXXX:
5.常见问题(问题自行定义):
5.1、功能是否收费?
5.2、功能如何开启?
5.3、需要注意的点有哪些?
等.....
1. 调拨支持哪些?
1.1. 调拨类型区分
调拨仓库 | 目的仓库 | 调拨类型 |
标准/自营 | 标准/自营 |
标准自营仓调拨
|
标准/自营 | 标准/第三方 | |
标准/自营 | 中转/自营 |
“标准—中转仓”调拨
|
中转/自营 | 标准/自营 |
内调:中转内调调拨 外调:中转外调调拨(走出库)
|
中转/自营 | 标准/第三方 | |
标准/第三方 | 标准/自营 |
标准第三方仓调拨 |
标准/第三方 | 中转/自营 | |
标准/第三方 | 标准/第三方 |
注:(标准/自营,中转/自营,标准/第三方)这里是指在仓库设置中所维护的仓库类型
1.2. 调拨单维护入口
仓配管理系统 仓库管理 调拨管理
2. 各调拨类型步骤说明
2.1. 调拨类型:标准自营仓调拨
操作顺序:
调拨单管理 创建调拨单 调拨单审核 调拨单出库(此时调拨仓相应库存扣减)
(目的仓产生在途库存)根据实际到货情况,收货上架
2.1.1. 创建调拨单
步骤1、单击“调拨单管理”,弹出调拨单界面,单击”创建调拨单”,如图,
步骤2、弹出创建调拨单界面,选择调拨仓、目的仓、运输方式,填写备注,单击“选择产品”按钮
步骤3、弹出选择产品界面,完成后单击“确定”(若不保存单据,单击“取消”),“确定”提交,生成调单单号,此单号可跟踪调拨情况
步骤4、确认调拨单(等同于提交调拨单给上一级审核)
提交后,单据状态为“已确认”
2.1.2. 调拨审核
步骤1、如图,打开调拨审核界面
步骤2、过滤单据
步骤3、审核,同意则“审核通过”,不同意则“审核不通过”
步骤4:调拨单已审核,未出库之前,如发现调拨单做错,需要删除,可以在审核状态下撤销审核,调拨单状态会回滚到已确认,在已确认状态下,转待确认,然后作废,此调拨单会取消。占用的库存会释放并回退。
2.1.3. 调拨出库
步骤1、如图,打开调拨单出库界面
步骤2、输入调拨单号后按回车键、填写跟踪号(根据实际情况,非必填)、选择运输方式、输入订单重量、填写体积重,根据实际情况是否填写备注
步骤3、确认出库TF1605090002
2.2. 调拨类型:“标准—中转”调拨
操作顺序:
创建调拨单 调拨单审核 调拨单出库(此时调拨仓相应库存扣减)
2.2.1. 创建调拨单
步骤1、单击“调拨单管理”,弹出调拨单界面,单击”创建调拨单”,如图,
步骤2、弹出创建调拨单界面,选择调拨仓、目的仓、运输方式,填写备注,单击“选择产品”按钮
步骤3、弹出选择产品界面,可按单号或产品代码进行搜索定位,可修改数量,确认单击‘选择’,取消单击‘移除’,选择批次完成后单击右上角按钮退出该界面
步骤4、确认数据无误,单击“确认”按钮,“确定”则提交,“取消”则返回编辑界面
确定提交生成调拨单号
步骤5、确认调拨单(等同于提交调拨单给上一级审核)
2.2.2. 调拨单审核
步骤与调拨类型:标准自营仓调拨审核流程说明等同,详情请参考标准自营仓审核流程步骤。调拨审核
2.2.3. 调拨出库
步骤与标准自营仓调拨类型的出库流程说明等同,详情请参考标准自营仓出库步骤。调拨出库
2.3. 调拨类型:内调&外调
中转/自营仓调拨标准/自营仓有内调、外调之区分。
内调:是指原采购到A海外仓的批次,货物在中转仓,未做发货计划之前,现此批次要发往B海外仓,那么就要建一个调拨单,中转仓调B海外仓,类型选择为内调;
用于头程,调整现有计划库存的目的仓库,之后还是正常走头程流程。
外调:针对于不做头程管理流程的调拨,直接调给自营仓,此情形也须是调拨仓库未做发货计划之前才能进行调拨。
2.3.1. 内调
操作顺序:
创建调拨单 调拨单审核(此时目的仓就更换了)
2.3.1.1. 创建调拨单
步骤1、单击“调拨单管理”,弹出调拨单界面,单击”创建调拨单”,如图,
步骤2、选择调拨仓、当调拨仓选择为中转/自营类型的仓库时,会弹出“内调”or“外调”选项,此情况选择的应是“内调”选项,选择原目的仓库、现目的仓库,选择运输方式
步骤3、弹出选择产品界面,可按单号或产品代码进行搜索定位,可修改数量,确认单击‘选择’,取消单击‘移除’,选择批次完成后单击右上角按钮退出该界面
步骤4、确认数据无误,单击“确认”按钮,“确定”则提交,“取消”则返回编辑界面
确定提交生成调拨单号
步骤5、确认调拨单(等同于提交调拨单给上一级审核)
2.3.1.2. 调拨单审核
步骤与调拨类型:标准自营仓调拨审核流程说明等同,详情请参考标准自营仓审核流程步骤。调拨审核
调拨单审核后单据状态变为”已出库“,不用执行调拨出库操作;调拨单审核后,转入头程管理,执行中转仓发往B海外仓的发货计划操作。(头程管理操作流程请见头程模块操作手册)
2.3.2. 外调
操作顺序:
创建调拨单 调拨单审核 调拨单出库(此时调拨仓相应库存扣减)
(目的仓产生在途库存)根据实际到货情况,收货上架
2.3.2.1. 创建调拨单
步骤1、单击“调拨单管理”,弹出调拨单界面,单击”创建调拨单”,如图,
步骤2、选择调拨仓、当调拨仓选择为中转/自营类型的仓库时,会弹出“内调”or“外调”选项,调往国内自营仓,不用走头程,此处应选择“外调”选项,选择目的仓库,选择运输方式,填写备注,单击“选择产品”
步骤3、弹出弹出选择产品界面,可按单号或产品代码进行搜索定位,可修改数量,确认单击‘选择’,取消单击‘移除’,选择批次完成后单击右上角按钮退出该界面
步骤4、确认数据无误,单击“确认”按钮,“确定”则提交,“取消”则返回编辑界面
确定提交生成调拨单号
步骤5、确认调拨单(等同于提交调拨单给上一级审核)
2.3.2.2. 调拨单审核
步骤与标准自营仓调拨类型的审核流程说明等同,详情请参考标准自营仓审核步骤。调拨审核
2.3.2.3. 调拨出库
步骤与标准自营仓调拨类型的出库流程说明等同,详情请参考标准自营仓出库步骤。调拨出库
货物到达目的仓后执行收货、上架等入库操作。(入库步骤详情请见入库流程操作手册)
2.4. 调拨类型:标准第三方仓调拨
调拨流程都是大同小异,此调拨类型的流程基本上与标准自营仓的调拨类型等同,存在的区别点是:
1.创建调拨单时,调拨仓库为标准/第三方类型的仓库、目的仓库为标准/第三方或标准/自营或标准/中转类型的仓库;
2.因为仓库是三方仓,所以调拨单一经审核后,调拨单即为已出库状态,不用执行调拨出库操作。
3.调拨过程中产生运费、关税等费用,在‘调拨单管理-上传运费’中维护,如图
维护跟踪号、订单重量、体积重,维护费用,完成单击“确定”按钮
4.目的仓来货了,可直接在调拨单管理界面进行收货,单击“收货”进入收货操作界面进行收货处理
3. 调拨单管理界面其他功能
1.若要取消调拨单,需在保存调拨单之后,提交调拨单之前,处理是:
填写作废原因,单击“提交”
提交后,单据状态为“已取消”
2. 标准自营仓调拨、标准第三方仓调拨、中转外调调拨(走出库)可在调拨管理界面进行上传运费,如图
可维护跟踪号、订单重量、体积重,维护费用,完成单击“确定”按钮
3. 标准自营仓调拨、标准第三方仓调拨、中转外调调拨(走出库)等类型的调拨,目的仓来货了,可直接在调拨单管理界面进行收货,单击“收货”进入收货操作界面进行收货处理
4.实际中要走头程的调拨需上传附件信息的
5.可导出调拨明细信息
4. 目的仓如何收货?
1.在执行‘调拨单出库’操作时维护了跟踪号或是在‘调拨单管理-上传运费’维护了跟踪号后, 当目的仓来货了,仓库人员在‘仓配系统-入库管理-收货’可直接输入跟踪单号搜索单据进行收货操作。
2.自营目的仓、三方目的仓收货操作详情请见入库流程操作手册
5. 如何查看调拨成本
步骤1、按如图所示路径打开,单击“搜索”按钮
步骤2、根据筛选结果,单击“编辑”按钮,可查看采购成本、头程运费、关税,调拨的是哪个批次的入库单