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易仓FBA备货计划

操作手册


一、功能概述

1.1用户场景

FBA卖家想在Amazon后台创建备货计划,需要登录对应的店铺账号,选择需要创建货件的产品,进行平台备货计划信息填写操作。

1.2遇到的问题

1.2.1由于Amazon卖家不止一个账号,当一个运营人员管理多个店铺账号时,需要登录不同的店铺,分别进行备货计划的创建,不但浪费运营人员的时间,还需要注意店铺之间的关联问题。

1.2.2平台创建货件后,仓库装箱发货与平台货件关联出现了断层,卖家无法对整个备货计划进行闭环管理,增加内部管理成本。

1.2.3当本地仓库库存不足时,需要进行采购才能发货,但由于仓库的采购周期偏长,将会增加仓库人员与运营人员沟通成本。

1.3功能优势

1.3.1卖家可批量创建店铺备货计划,对备货计划进行快速的分仓管理,提升运营人员备货操作效率。

1.3.2快速打印导出箱唛;打印FNSKU标签。

1.3.3关联平台备货计划及仓库发货流程,实现头程备货的管理闭环。

1.3.4绑定货件与采购关系,让仓库操作更高效。

1.3.5可配置备货计划内部审核,备货计划也能内部审核管理。

1.3.6多种仓库装箱操作模式。

1.3.7平台货件与发货单关联,减少内部信息同步不及时问题。

1.3.8快速获取平台分仓信息,分仓结果可选择删除,不影响平台数据

二、操作流程

2.1 添加备货计划

 

进入备货计划列表页,默认草稿状态,点击添加备货计划,进入备货信息填写界面。

必填项*:店铺名称 / 发货地址 / 包装方式(已默认填写) / 发货仓库 / 目的仓库 / 产品

选填项:发货物流

 

# 当前绑定逻辑

选择店铺名称后,自动显示授权店铺账号绑定站点信息,同时自动查询绑定的物流地址簿、查询目的仓库名称(有多个时,只显示其中一个),除了站点不能更改外,其他信息均可修改。

#名词说明

发货仓:中转仓

目的仓:店铺绑定的虚拟仓库名称

 

填写商品信息后,提交分仓获取备货计划分仓信息。

获取分仓结果后页面展示效果,可修改货件名称

 

当前可操作功能:

发起审核:发起内部审核,草稿状态发起审核后,备货计划状态变为审核中

重新获取分仓:对当前分仓结果不满意,重新提交亚马逊获取分仓信息

2.2 批量提交备货计划

针对备货需求量大的卖家,可通过表格批量上传备货计划,表格模板以店铺为维度,通过创建批量店铺产品信息,导入后自动生成备货计划。

2.3 提交货件

备货计划内部审核完成后,提交备货计划分仓结果,申报货件。

由于提交货件需要填写货件信息,固一次性只能提交一个备货计划的分仓结果

 

针对原厂包装发货的卖家,提交货件时,可提前填写装箱信息,填写完成后,可提前打印箱唛。对于混装发货的卖家,需要仓库装箱后,才能获取箱唛,固可不必填写装箱信息,直接提交货件。

 

货件提交完成后,系统将自动生成发货单,此时发货单管理会自动生成发货信息,等到仓库打包装箱。

2.3 备货计划自定义配置说明

1) 开启/关闭内部审核流程

开启审核流程后,备货计划将增加3个状态,分别为:审核中、审核完成、审核拒绝。

关闭审核流程后,备货计划将隐藏3个状态,状态下的备货计划也将隐藏。

2) 审核完成后可修改信息

针对已经审核完成后,提交货件时依然可以修改产品信息,包括申报数量,申报的SKU数量等。

3) 创建货件后自动生成发货单

可自定义配置是否创建货件后自动生成发货单,当前无手动创建发货单的流程,如果有仓库发货环节,必须开启此配置。注:必须绑定平台SKU与仓库SKU关系,否则发货单生成将会失败

三、发货单管理

3.1有库存情况下-发货单操作流程

 

1) 分配库存

发货单待确定状态下,需要进行分配库存后才可进行装箱操作,分配库存后,系统将冻结对应批次库存,使库存变为被占用状态,其他发货单将不可选择已经占用的库存

2) 产品装箱

分配库存后,打印拣货单,对发货单进行装箱打包,可对单个发货单进行装箱,也可批量添加装箱信息。

 

3) 标记发货

打包装箱完成后,需要对发货单进行标记发货操作,即可完成发货单,可批量标记发货。

 

3.2无库存情况下-发货单操作流程

1) 创建申购单

当发货单自动生成后,点击对应发货单发起申购单,可选择需要申购的产品,当前一次性只能发起一个发货单数据,不可选择多个发货单发起,创建申购单后,开始ERP申购/采购流程。

2) 发货单 / 入库关系绑定,追溯采购来源

ERP采购流程完成后,会绑定对应发货单发起的申购单/采购单,在入库上传生成可用库存后,可查询当前库存是属于哪个发货单绑定的,固当前发货单可绑定多个采购关系,可绑定多个入库批次

3) 采购入库后,开始可用库存分配占用

采购入库后,即生成了对应产品的可用库存,仓库人员可进行库存的分配占用操作。

3.3 产品装箱

1) 按总箱数装箱

按总箱数装箱适合装箱量大的卖家,按照“开始箱号”“终止箱号”装箱产品。

箱号填写规范说明:

当前装箱模式箱号必须具有连贯性,如:“1-5”“6-10”。

错误的填写方式为:“1-5”“10-15”,当前填写方式系统将自动识别为10箱,且箱号为1-10

2) 每箱一个SKU

一个SKU一次性只能装一个箱子,但一个SKU可装多个箱子,页面交互为:一行显示为1个箱子的装箱信息,多行即为多个箱子装箱信息。

3) 每箱多个SKU

一个箱子可装多个产品,每个箱子可点击单独编辑箱子信息

3.3 物流发货

1) 添加物流信息

装箱完成后,可添加多条物流信息

 

 

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