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功能介绍

用于审核头程物流费用,同时,可针对异常流程,如费用录错,进行账单变更和出纳付款申请

功能逻辑图

正向流程:

 

异常流程:

 

操作步骤

路径:仓配管理系统->费用管理->头程服务商管理

1.审核

财务在审核前,可直接在界面上看到账单金额,若需核对明细,也可点击【账单明细】

确定无误,财务点击【审核通过】

反之,审核退回,由物流重新发起付款申请



2.申请付款

物流对审核通过的账单发起付款


 

3.出纳付款

出纳在费用管理->出纳付款界面,进行付款,上传水单



付款完成后,状态会同步至头程总单界面

 

常见问题

Q1:当物流费用填写错了,填多了,该如何处理?

A:

1.若还未生成服务商账单,则可以删除后,重新新增

2.若已生成服务商账单,需

-2.1.财务未审核,则:

线下走财务让其审核退回后,在头程总单处修改费用后,再生成服务商账单

-2.2.财务已审核,出纳未付款,则:

填写账单变更,变更金额填写为正确的金额


由财务审核账单变更

变更审核通过后,物流再申请出纳付款即可

 

-2.3.若财务已审核,出纳已付款,则:

填写账单变更,财务审核变更后,因出纳已付款,故系统会自动在财务->收款通知处,生成一张收款通知单,物流可线下与服务商确定是否退还多收的款项,

再让出纳确认收款

 

Q2:当物流费用填错了,填少了,该如何处理

A:

物流童鞋需在头程总单处,在新增物流费用项,并在次生成服务商账单,系统会根据新的费用项生成一条新的服务商账单,

原先生成的账单不变,正常走的财务流程

注:

1.此次新增的费用项是补录费用项,比如服务商需要加收燃油费500,则新增费用项时进行需新增燃油费500

2.针对此总单会关联两票服务商账单

3.该总单关联的多票货件,按照录入的费用进行分摊成本


Q3:货件分摊成本是按照财务付款前的费用,还是付款后的费用?若付款金额发生变动了,原先分摊的费用是否也会更新?

A:

1.货件分摊成本是按照录入的费用进行分摊的,即不管是否有生成服务账单、是否财务已审核、是否已付款

2.若发生费用变更,则需正常走账单变更流程(费用填写多了),或新增费用项(费用填写少了),

系统会自动按照更新的费用自动更新分摊

 

 

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