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1. 使用场景

当采购总金额已申请,产品出现来货不足或者是质量问题,需要供应商承担相应的产品费用和来回运费时,系统自动生成的收款通知单,方便采购员和财务跟进收款情况。

2.查看入口

仓配系统-》采购管理-》采购收款管理

3. 生成逻辑

3.1、生成方式一:采购单的支付方式为账期,且已经触发账期生成付款通知单,sku在途,应付总金额<已申请金额(只与申请金额有关,与实付与否没关系),生成收款通知单

说明:

账期:按创建采购单的时间开始算,达到指定的时间节点才触发自动生成预付;如月结要30天后;

当账期触发后,应付总金额<已申请金额(只与申请金额有关,与实付与否没有关系),系统会自动生成一张收款通知单

3.2、生成方式二:申请付款后的在途采购单操作了强制完成,系统会自动再生成一张收款通知单

说明:

强制完成:未到货的产品取消收货,强制完成后,未到货的部分金额不需要支付,且强制完成可以选择退回的金额选项;

3.3、生成方式三:当采购单出现QC异常,责任方为供应商或者采购方,需要支付sku退换货运费和sku费用时,系统会自动生成一张收款通知单

 

说明:

QC异常时:

1、退货:退回有QC问题的货物,此部分的款不需要支付,若维护退回运费,可生成收款通知收回;

2、换货:需要支付,若维护退回与换出运费,可生成收款通知收回;

3、销毁,采购方承担/销毁,供应方承担:若已经申请了付款,应付总金额<已申请付款金额,则会生成一张收款通知单

3.4、生成方式四:当来货不足,终止来货,且采购单已经申请了付款,应付总金额<已申请金额时,会生成一张收款通知单

3.5、生成方式五:出库类型为良品还款、不良品还款时,系统会自动生成一张收款单

 

 

 

 

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