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1. 财务审核付款通知

1.1. 入口在哪?

仓配管理系统  费用管理  付款通知


1.2. 何时生成付款通知

目前,系统可以根据供应商的结算方式自动生成付款通知,或者通过用户手工申请方式生成付款通知,付款通知分为两部分:一是采购成本,二是运费

(注:可配置采购成本与运费是否生成一条付款通知)

自动生成付款通知:

货到付款、账期:当入库单上架完成之后,系统自动生成付款通知。

款到发货:采购单审核通过之后,系统会按照供应商上所设置的预付比例生成。剩余比例的金额将会在入库单上架完成后,系统自动生成剩余金额的付款通知。

手工申请付款通知:

在入库单上通过采购单更多操作的申请付款功能,进行手工申请。

 

系统提供了4个不同的申请模式,以便于用户按实际情况向财务申请付款:

①  全部:按照采购单的SKU成本和运费来生成付款申请单

②  收货情况:按照仓库实际的入库数量,先生成到货数量的付款申请

③  QC情况:按照QC的实际情况,先生成合格品的付款申请

④  预付:根据预付比例来生成付款申请

 

1.3. 如何审批付款通知?

  批量审批:进入付款通知界面,点击搜索,可按过滤项过滤出付款通知,勾选付款通知记录,点击,进行批量审批操作。

 

 

单个审批:在付款通知单列表右侧,【更多操作】的下拉选项选择审批操作。

审批退回:在付款通知单列表右侧,【更多操作】的下拉选项选择审批退回,执行此操作,采购单将会退回到待确认的状态。

 

1.4. 确认出纳付款

入口在哪?

仓配管理系统  费用管理  出纳付款

1.5. 如何确认付款

 

批量付款:进入出纳付款界面,点击搜索,可按过滤项过滤出财务审核过来的付款通知,勾选付款通知,点击,确认付款时间,选择我方付款账户信息,批量付款。

出纳付款后可将线下付款的水单进行上传到系统,上传成功后,可以在采购单界面,点击已付款状态图片查看上传的水单

 

注意!

批量付款,如果是有两个或多个一起付款,需要是同一个供应商,才能一起付款,不同供应商是不能进行批量付款的。

2. 收款流程

入口在哪?

仓配管理系统  费用管理 收款通知


如何确认收款?

线下款项已经收到, 在系统操作进行收款,点击详情,确认到账即可。收款完成后,可以将收款的水单进行上传到系统。

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