1. 使用场景
采购过程的采购相关费用,需要财务那边进行审批并进行出纳付款
2. 框架逻辑简图
目前,系统可以根据供应商的结算方式自动生成付款通知,或者通过用户手工申请方式生成付款通知,付款通知分为两部分:一是采购成本,二是运费(注:可配置采购成本与运费是否生成一条付款通知)。
自动生成付款通知:
货到付款、账期:当入库单上架完成之后,系统自动生成付款通知。
款到发货:采购单审核通过之后,系统会按照供应商上所设置的预付比例生成。剩余比例的金额将会在入库单上架完成后,系统自动生成剩余金额的付款通知。
手工申请付款通知:在入库单上通过采购单更多操作的申请付款功能,进行手工申请。
系统提供了4个不同的申请模式,以便于用户按实际情况向财务申请付款:
① 全部:按照采购单的SKU成本和运费来生成付款申请单
② 收货情况:按照仓库实际的入库数量,先生成到货数量的付款申请
③ QC情况:按照QC的实际情况,先生成合格品的付款申请
④ 预付:根据预付比例来生成付款申请
3. 维护入口(维护方式可自定义)
3.1、方式一:XXXXX
步骤一:
步骤二:
步骤三:
3.2、方式二:XXXXX
步骤一:
步骤二:
步骤三:
4.名称解释:
4.1、必填名称:
4.2.1、XXXX:
4.2.1、XXXX:
4.2、相关状态:
4.2.1、XXXX:
4.2.2、XXXX:
4.3、相关按钮:
4.3.1、XXXX:
4.3.2、XXXX:
5.常见问题(问题自行定义):
5.1、功能是否收费?
5.2、功能如何开启?
5.3、需要注意的点有哪些?
等.....
1. 财务审核付款通知
1.1. 入口在哪?
仓配管理系统 费用管理 付款通知
1.2. 何时生成付款通知
目前,系统可以根据供应商的结算方式自动生成付款通知,或者通过用户手工申请方式生成付款通知,付款通知分为两部分:一是采购成本,二是运费
(注:可配置采购成本与运费是否生成一条付款通知)
自动生成付款通知:
货到付款、账期:当入库单上架完成之后,系统自动生成付款通知。
款到发货:采购单审核通过之后,系统会按照供应商上所设置的预付比例生成。剩余比例的金额将会在入库单上架完成后,系统自动生成剩余金额的付款通知。
手工申请付款通知:
在入库单上通过采购单更多操作的申请付款功能,进行手工申请。
系统提供了4个不同的申请模式,以便于用户按实际情况向财务申请付款:
① 全部:按照采购单的SKU成本和运费来生成付款申请单
② 收货情况:按照仓库实际的入库数量,先生成到货数量的付款申请
③ QC情况:按照QC的实际情况,先生成合格品的付款申请
④ 预付:根据预付比例来生成付款申请
1.3. 如何审批付款通知?
批量审批:进入付款通知界面,点击搜索,可按过滤项过滤出付款通知,勾选付款通知记录,点击,进行批量审批操作。
单个审批:在付款通知单列表右侧,【更多操作】的下拉选项选择审批操作。
审批退回:在付款通知单列表右侧,【更多操作】的下拉选项选择审批退回,执行此操作,采购单将会退回到待确认的状态。
1.4. 确认出纳付款
入口在哪?
仓配管理系统 费用管理 出纳付款
1.5. 如何确认付款
批量付款:进入出纳付款界面,点击搜索,可按过滤项过滤出财务审核过来的付款通知,勾选付款通知,点击,确认付款时间,选择我方付款账户信息,批量付款。
出纳付款后可将线下付款的水单进行上传到系统,上传成功后,可以在采购单界面,点击已付款状态图片查看上传的水单
注意!
批量付款,如果是有两个或多个一起付款,需要是同一个供应商,才能一起付款,不同供应商是不能进行批量付款的。
2. 收款流程
入口在哪?
仓配管理系统 费用管理 收款通知
如何确认收款?
线下款项已经收到, 在系统操作进行收款,点击详情,确认到账即可。收款完成后,可以将收款的水单进行上传到系统。